Записи с меткой ‘Groove’

Использование Office Groove 2007 с библиотеками документов Office SharePoint

Office Groove 2007 – прекрасное средство для работы над совместными проектами. Его можно использовать, например, для разработки и выпуска нового каталога, подготовки события или разработки учебного курса для  отдела информационных технологий. Однако, вероятнее всего, вам при’

Продолжение …

Автоматическое добавление почтовых штемпелей Office Outlook 2007

В Office Outlook 2007 есть новая функция, автоматически добавляющая в отправляемые электронные сообщения почтовые штемпели. Почтовый штемпель содержит перечень получателей и время отправки сообщения; это позволяет использовать штемпель в качестве средства идентифика! ции сообщения – спамеры одновременно отправляют тысячи сообщений  электронной почты  с одного компьютера, что исключает возможность существования уникального штемпеля. Почтовая программа пользова! теля, получившего сообщение со штемпелем, аутентифицирует это со! общение, определив легитимность его отправителя и не обнаружив при!  знаков спама.

Продолжение …

Чат в Office Groove 2007

Возможность общения в Office Groove 2007 – простой, быстрый и много’ функциональный способ задать вопрос и получить ответ от сотрудников во время работы в рабочем пространстве проекта. Введите текст  в обла’ сти Chat (Чат) на навигационной панели в правой  части  окна  рабочего пространства, либо щелкните на опции Open Chat In A New Window (От’ крыть чат в новом окне), чтобы развернуть область Chat (Чат) и отобра’ зить  дополнительные инструменты для работы с чатом.

Продолжение …

Приглашение других пользователей и присвоение ролей Office Outlook 2007

Приглашение пользователей в рабочее пространство Office Groove 2007 осуществляется очень легко. Просто  щелкните на поле Invite To Work’ space  (Пригласить в рабочее пространство), введите имя или адрес кон’ такта и нажмите кнопку  Go (Вперед).  (Если  вы уже  вводили ранее ин’ формацию о данном  контакте, его адрес автоматически  отобразится еще до окончания ввода.) Появится диалоговое окно Send  Invitation (От’ править приглашение), в котором можно указать приглашаемых пользо’ вателей, выбрать роли, ввести сообщение и нажать кнопку  Invite (При’ гласить) (см.  рис. 11’4).  Адресаты, у которых установлена программа Office Groove 2007, получат приглашение через эту программу. Те пользо’ ватели, у которых нет этой программы, получат сообщение электронной почты со ссылками, необходимыми для начала работы.

Продолжение …

Использование панели запуска Office Outlook 2007

Начните с запуска Office  Groove 2007 как  любого другого приложения 2007 Microsoft Office  System; на рабочем столе отобразится панель за’ пуска, помогающая создавать и управлять действиями в Office  Groove 2007 (см. рис. 11’1).

Быстрое создание рабочего пространства

Продолжение …

Проведение обсуждений Office Outlook 2007

Инструмент Discussion (Обсуждение) позволяет создавать и участвовать в потоковом обсуждении различных тем, связанных с проектом.  Обсуж’ дение может быть упорядочено по теме или по дате, в этом случае легче  определить наиболее важные фрагменты информации. Каждый раз, ког’ да участник обсуждения добавляет в обсуждение запись, она смещается в сторону для того, чтобы было легче различать ветви дискуссии и участ’ вовать в обсуждениях, связанных с конкретными задачами.

Продолжение …

Просмотр файлов Office Groove 2007

При работе в рабочем пространстве Office Groove 2007 можно легко про’ сматривать измененные файлы и добавлять новые файлы. Откройте ра’  бочее пространство и щелкните на инструменте Files (Файлы), чтобы ото’ бразить файлы со значками «не прочитано» слева  от имени  файла; эти файлы еще не были прочитаны (см. рис. 11’14).

Продолжение …

Работа с формами Office Outlook 2007

Если формы являются важной частью метода сбора информации и рабо’ ты с информацией, связанной с проектом, то вам будут полезны инстру’ менты  Forms (Формы) и InfoPath Form (Форма InfoPath), имеющиеся в Office Groove 2007. С помощью инструмента Groove Forma (Формы) мож’ но создавать свои собственные формы в окне рабочего пространства, при’  сваивая форме имя, выбирая поля для включения в форму, а также стиль  формы и т.д.

Продолжение …

Работа с оповещениями Office Groove 2007

При входе в Office Groove 2007 вы сразу узнаете о том, была ли измене’ на информация в рабочем пространстве. В зависимости от параметров оповещений, на панели задач Windows будут  отражены всплывающие текстовые оповещения, а также значки различного непрочитанного со’

Продолжение …