Записи с меткой ‘форматирование’

Условное форматирование и визуальное представление данных Office Excel 2007

Условное  форматирование – прекрасная функция, позволяющая при$ менять к ячейкам определенный формат в зависимости от значения ячей$ ки или значения формулы. Эта возможность помогает легко выявить оп$ ределенные  значения  или  изменения в рабочем листе;  это  помогает привлечь к нужным значениям внимание других пользователей. Неко$ торые  функции условного форматирования были  доступны и в Office  Excel 2003, однако в Office Excel 2007 их гораздо легче найти и использо$

Продолжение …

Настройка размеров ячеек

Заполняя данными листы книг, вы, возможно, задавались вопросом: для чего, собственно, нужно форматирование? Ответить на него очень просто. Сравните рис. 8.1 с рис. 8.2, и вы сразу заметите разницу. Несмотря на то что на обоих рисунках представлены одни и те же данные, информация на  рис. 8.2 более наглядна и ее проще интерпретировать. Все это достигается за счет форматирования данных. Полученных нами знаний уже достаточно, чтобы глубоко изучить вопросы о том, как и в каком виде представлять данные, чтобы с ними было легко и удобно работать.

Продолжение …

Использование данных Excel в PowerPoint

Несмотря  на  многие  вспомогательные  возможности,  Excel  по  своей   сути  является аналитическим средством. Когда наступает время собрать информацию и представить ее кому-либо,  вам,  вероятно,  следует  обратиться  к  двум  другим  программам  из  пакета Microsoft  Office   System  —  Microsoft  Word  и  Microsoft  PowerPoint.  Эти  программы изначально предусмотрены для работы в тесном взаимодействии с  Excel, поэтому вы легко сумеете выполнять численные расчеты в Excel и передавать результаты в Word или PowerPoint, когда требуется вербальная или визуальная презентация.

Продолжение …

Эффективная работа с листами

•    Сохранение форматирования в шаблонах

•    Проверка и документирование листов

•    Структурирование листов

•    Объединение данных с разных листов

В этой главе речь пойдет о некоторых специальных средствах, помогающих пользователям Excel  превращать  простой  набор  данных  в  эффективную  и  наглядную  информацию. Рассматриваемые  здесь  методы  несколько   сложнее  представленных  ранее  в  главе  7 («Редактирование листов») и  главе 8 («Форматирование листов»), однако они позволяют еще  больше   автоматизировать  решение  задач  и  могут  войти  в  число  ваших   самых любимых и часто используемых способов обработки данных. Итак,  темой данной главы будут условное форматирование, создание стилей и  шаблонов, а также их применение, структурирование     документов     и     встроенные     в     Excel    средства     проверки     и документирования листов.

Продолжение …

Инфокривые

Форматирование только первых или последних значений

Можно выделить цветом диапазон максимальных и минимальных значений ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых продаваемых продуктов в региональном отчете, нижние 15 процентов продуктов в клиентском опросе или 25 высших зарплат в отчете по персоналу отдела.

Продолжение …

Горячие клавиши PowerPoint

 

Комбинация клавиш

Действие

Ctrl+=

Продолжение …

Форматирование жестких дисков

Выше при рассмотрении записи служебной информации на жесткий диск на заво­де-изготовителе мы уже упоминали о низкоуровневом форматировании. Для совре­менного винчестера это этап его производства, в результате которого секторы на жестком диске размечаются окончательно. То, что называют сейчас форматирова­нием низкого уровня, сводится к простой записи нулей во все секторы, то есть к пол­ному стиранию информации в области данных. Поэтому все, что делается с жест­ким диском после выхода его с завода, относится к форматированию высокого уровня. Оно включает в себя создание таблицы разделов и файловых систем.

Продолжение …