Записи с меткой ‘ Excel’

Больше места, больше скорости, больше возможностей

Некоторые изменения в Office  Excel  2007 имеют наибольшее значение для опытных пользователей, создающих, обновляющих, редактирующих  и ведущих отчетность по большим рабочим листам, требующим больших возможностей в отношении мощности и скорости вычислений. Рассмот$ рим некоторые из нововведений, влияющих на управление и поддержку в Office Excel 2007 больших и сложных рабочих листов.

Продолжение …

Быстрое создание усовершенствованных электронных таблиц

Большая часть  профессионально создаваемых рабочих листов сегодня  (если они предназначены для публичного просмотра) имеет  определен$ ный  дизайн – выделенные заголовки, линейки или  теневые эффекты, привлекающие внимание к наиболее важным данным.  Рабочие листы, включаемые в финансовые отчеты, бизнес$проекты или презентации часто имеют внешний вид, аналогичный остальному материалу, поэтому  становится необходимым использовать возможности управления шриф$  тами, цветом  и упорядочивания данных.

Продолжение …

Основы Excel

Программа  Microsoft  Excel 2007 входит в комплект  офисных программ Microsoft  Office 2007. От предыдущих  версий  ее отличают повышенная вычислительная мощность и функциональность, а также новый интерфейс.

Интерфейс пользователя

Все пользователи персональных компьютеров привыкли, что сложные программы, имеющие множество  возможностей для настройки работы и управления, имеют специальное меню, называемое главным, в котором содержатся все команды управления  и настройки параметров.  В новой версии  Microsoft  Office 2007 применен  новый подход. Главное меню здесь отсутствует. Его заменила так называемая лента. Цель разработки  нового интерфейса заключалась в том, чтобы повысить скорость работы,  облегчить поиск  нужных  средств  решения  различных задач, раскрыть  новые функциональные возможности приложений и повысить эффективность их использования.

Продолжение …

Работа с данными диаграмм

Диаграммы  имеют  тенденцию  со  временем  изменяться.  Появляются   новые  данные, прежние  устаревают  или  становятся  ненужными,  и  возникает  потребность  в  новых визуальных представлениях. В этой  главе мы расскажем о методах работы с данными диаграмм в Microsoft  Excel. Вы узнаете, как добавлять на диаграмму новые маркеры и ряды    данных,    как    изменять    порядок    отображения    рядов    и    как    отображать многоуровневые категории информации. Мы также  остановимся на возможностях Excel по добавлению линий тренда и планок погрешностей.

Продолжение …

Новые возможности и усовершенствования в версии 2003

•    Если вы пропустили последнее обновление…

Не всегда очередная реализация программного обеспечения вызывает у  вас страстное желание обновить предыдущую версию. Вам, естественно, хотелось бы знать, насколько она ушла вперед с точки зрения удобства  работы и функциональности. И тут сомнений нет — Microsoft Excel  стала «зрелой» программой. Данная версия не является просто косметическим обновлением предыдущей, хотя многие из новых  возможностей скрыты

Продолжение …

Использование данных Excel в PowerPoint

Несмотря  на  многие  вспомогательные  возможности,  Excel  по  своей   сути  является аналитическим средством. Когда наступает время собрать информацию и представить ее кому-либо,  вам,  вероятно,  следует  обратиться  к  двум  другим  программам  из  пакета Microsoft  Office   System  —  Microsoft  Word  и  Microsoft  PowerPoint.  Эти  программы изначально предусмотрены для работы в тесном взаимодействии с  Excel, поэтому вы легко сумеете выполнять численные расчеты в Excel и передавать результаты в Word или PowerPoint, когда требуется вербальная или визуальная презентация.

Продолжение …

Работа с веб-узлом SharePoint

Excel 2003, подобно другим приложениям Microsoft Office 2003, предоставляет несколько важных новых средств для  совместной работы,  базирующихся  на  службах  SharePoint Team Services. Если у вас есть доступ к узлу SharePoint, вы можете использовать его как хранилище для документов рабочей группы. Во время работы над общим проектом вам и остальной  команде  будет  доступна  вся информация,  относящаяся  к  этому  проекту  и размещенная на этом узле, — документы, списки  задач,  контактные сведения о членах команды, сроки выполнения этапов,  ссылки на дополнительные  материалы. Когда вы подключены к узлу —  напрямую с помощью браузера или через открытие совместного документа в Excel, — вы сразу видите, кто из коллег находится в сети, и можете тут же

Продолжение …

Непосредственная работа с Microsoft Query – ЧАСТЬ 2

Условия равенства

Самым  простым  критерием  является  условие  равенства  значения   поля  некоторой заданной величины. Query формулирует такие условия предельно просто.

1.   Выделите в поле значение, которое вас интересует.

Продолжение …

Создание гиперссылки в ячейке

В предыдущей главе мы обсудили один из способов создания связей между документами Excel  и  другими  документами.  Описанный  ранее  метод,  который  иногда  называют вставкой со связыванием (paste-linking), основан на технологии связывания и внедрения объектов. В таком варианте на листе Excel вы увидите сам документ (иногда только его часть)    или    представляющий    его    значок.    Изменения    в    исходном    документе соответственно отражаются и в его представлении в Excel. Двойной щелчок на связанном документе (или на его значке) запускает создавшее его приложение.

Продолжение …

Создание макросов

Макрос  —  это  набор  инструкций,  задающих  последовательность  действий,  которые Microsoft  Excel  (или  другое  приложение)  выполняет  вместо  вас.  Макросы,  по  сути, являются компьютерными программами, но они работают не независимо, а только внутри Excel. Их область применения —. автоматизация трудоемких или типовых задач.

Продолжение …