Записи с меткой ‘документе’

Средства поиска и замены MS-Word

Очень часто возникает необходимость найти какой-либо фрагмент текста или отдельное слово в документе. Для этих целей используется специальное средство MS-Word, доступ к которому можно получить одним из следующих способов:

•      вызвать команду «Правка ⇒ Найти»;

Продолжение …

Создание PDF/X-документов

Перед тем, как  приступить к созданию  PDF/X-совместимого документа,  вам необходимо  убедиться,  что  исходный  документ  соответствует требованиям как непосредственно стандарта, так  и  требованиям типографии  или  другого полиграфического  предприятия.

Продолжение …

Отображение ошибок

Если  же  в документе встречаются  ошибки,  то  об  этом  сигнализирует  большой  красный крестик  в верхней  части диалогового  окна  Preflight  (Предварительная   проверка), а ниже (с  красным крестиком  меньшего  размера)  приводится список обнаруженных ошибок (рис. 5.13).

Продолжение …

Поиск текстовой информации

Программа   Adobe  Reader   включает достаточно  развитую   систему  поиска  информации. Поиск может выполняться в пределах  как одного  (текущего, открытого), так и множества PDF-документов,  расположенных в указанных папках.  При  этом   поиск   текстовой  информации  обеспечивается  в  тексте,  на  слоях, в полях-формах (form  fields),  цифровых подписях (digital  signatures), комментариях, закладках, приложениях (attachments), свойствах  документа и т. д.

Продолжение …

Выбор темы для документа Microsoft Office System

Темы документов позволяют настраивать отображение текста, таблиц и специальных элементов в документе. Тема определяет шрифт заголовков и тела  документа (включая цвет, стиль  и интервалы), а также наличие графических объектов, например, линий, полей, скобок и границ. Для просмотра различных стилей в документе, откройте вкладку Page Layout (Разметка страницы) и нажмите кнопку Themes (Темы). Откроется галерея Themes (Темы) с набором различных тем. Наведите указатель мыши  на тему, которую следует просмотреть; при этом изменения отобразятся в документе (см. рис. 4%7). Когда  вы найдете понравившуюся вам тему,  щелкните на ней, чтобы применить ее к документу.

Продолжение …

Просмотр  документов в полноэкранном режиме чтения Microsoft Office System

В зависимости от типов документов, создаваемых вами в Office Word 2007, вам может показаться полезной возможность скрытия меню и панелей инструментов для  максимального освобождения пространства на экране. Для просмотра документа в полноэкранном режиме откройте вкладку View (Вид) и выберите Full Screen Reading (Режим чтения). Документ отображается в двухстраничном формате, а панель инструментов вверху экрана содержит команды для печати, сохранения, обзора  и изменения представления отображаемого документа (см. рис. 4%10).

Продолжение …

(Син.  русск.:  Документ  [XML],  Экземпляр  документа  [XML],   Экземпляр   XML- документа. Син. англ. XML Document Instance)

u (XML) Представленные  в  одном или  нескольких  файлах  данные,  размеченные средствами языка XML, в соответствии с его синтаксисом и семантикой, и представляющие собой  единицу  доступа  к  ресурсам  Веб.  Тип,  к  которому  относится  данный  документ, указывается   содержащейся  в   нем   декларацией   типа   документа.  Любой  XML-документ содержит контент (текстовую часть или данные) и  разметку (элементы форматирования). В XML-документе могут присутствовать следующие типы конструкций разметки: а) элементы; б) атрибуты;   в) специальные   символы;   г) комментарии;   д) инструкции   для  анализатора (парсера); е) описания типа документа (DTD).

Продолжение …

Как отклонить все исправления?

Если все внесенные в документ исправления вас не устраива

ют, можно отклонить их разом:

1. В окне открытого документа с исправлениями переходим к вкладке «Рецензирование».

2. Активируем просмотр внесенных исправлений.

3. В группе «Изменения» открываем меню кнопки «Отклонить»

Продолжение …

Как добавить примечания к тексту?

Чтобы  добавить примечания к тексту, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Рецензи

рование».

2. Поставьте курсор ввода  текста в место  прикрепления при мечания. Примечание можно  добавить к слову,  для  этого по ставьте курсор ввода  текста перед  или после слова  или фраг мента  – тогда его необходимо предварительно выделить.

Продолжение …

Как исключить  перенос в словах с дефисом?

Программа Word старается перенести слово с дефисом в месте нахождения дефиса, даже если  автоматический перенос слов за прещен. Чтобы  этого избежать, надо вместо  обычного дефиса ис пользовать неразрывный дефис.

1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте  слова,  где должен располагаться неразрывный дефис.

Продолжение …