Архивы рубрики ‘Microsoft Word’

Создание оглавления MS-Word

Многостраничные документы, содержащие несколько разделов, требуют оглавления. При машинописном оформлении работы составление оглавления занимает много времени. MS-Word автоматизирует эту работу при соблюдении некоторых условий.

1В данном случае выбран стиль «Обычный».

Продолжение …

Настройки и параметры MS-Word

Для изменения настроек пользовательского интерфейса используются команды меню «Вид». С помощью этого меню можно:

•      изменять режимы отображения документа, о которых уже говорили ранее;

•      включать или отключать1 отображение линеек в окне (команда «Линейка»);

Продолжение …

Как объединить  несколько списков в один?

Если  возникла необходимость сделать один общий  список  на основе нескольких ранее созданных списков с разной использован ной нумерацией и расположенных в различных местах документа, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа выделите список, который необ

Продолжение …

Как настроить дополнительные параметры нумерации строк?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».

2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по кнопке «Номе

ра строк».

3. В меню «Номера строк» выбираем пункт «Варианты нумера

ции строк».

Продолжение …

Как изменить уровень текста в макете SmartArt?

Чтобы  изменить уровень текста в макете рисунка SmartArt, выполните следующие действия:

1. В окне  открытого документа щелчком левой  кнопки  мыши выделите нужную фигуру макета рисунка SmartArt.

2. Откройте область текста.

3. Поставьте курсор на строку текста, уровень которой надо по

Продолжение …

Печать документа

Предварительный просмотр

Во время набора текста документа рекомендуется время от време ни просматривать свою работу как бы со стороны, очищенную от раз меточных знаков и линий, то есть такой, какой она выйдет на листе бу маги из принтера. Этот процесс называется предварительный просмотр.

Продолжение …

Как скопировать  клип из одной коллекции в другую?

1 способ:

1. В окне открытого документа запускаем «Организатор кли

пов (Microsoft)».

2. В окне «Мои коллекции – Организатор клипов (Microsoft)» в структурном дереве коллекций открываем нужную папку кол лекции.

3. В правой  части  окна организатора отобразится содержимое выбранной папки, в котором  и выделяем нужный клип.

Продолжение …

Как задать на странице разное количество колонок с различными параметрами?

Иногда  в документе необходимо задать разное количество ко лонок  с разными параметрами. Например, сначала на странице располагаются три колонки, затем текст разбивается на две колон ки, а дальше – на четыре.

Для подобного разбиения текстового поля страницы на колонки надо:

Продолжение …

Как создать связанные  копии текста?

При копировании частей текста в новые места документа перене сенный фрагмент, как правило, теряет связь с исходным текстом. Если же необходимо, чтобы такая связь существовала (при этом измене ния в исходном  тексте будут переноситься автоматически и в его ко пию), необходимо воспользоваться одним из следующих способов.

Продолжение …

Как точно задать размер области?

1. В окне открытого документа щелкаем по области диаграммы, чтобы ее выделить.

2. Переходим к вкладке «Формат».

3. В группе  «Размер» открываем меню кнопки «Размер»

4. В меню «Размер» кнопками «Высота  « и «Ширина» задаем нужные значения.

Продолжение …