Архивы рубрики ‘Microsoft Word’

Списки MS-Word

Упорядоченную тем или иным образом информацию (инструкции, перечисления и т. п.) удобно представлять специфической структурой, выделяющей каждый из ее элементов. Таким средством в MS-Word являются списки. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Продолжение …

Колонки MS-Word

В газетах и некоторых книгах (обычно словарях и энциклопедиях) информацию нередко представляют в несколько столбцов. Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.

Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке   «Столбцы», на панели инструментов «Форматирование». В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов, причем по умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.

Продолжение …

Графика в документах MS-Word

Двумя основными типами рисунков, используемых в документах MS-Word, являются графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры1, кривые, линии и объекты WordArt2. Эти объекты являются частью документа Word. Для изменения этих объектов, а также их цвета, заливки, границ и других параметров используется панель инструментов «Рисование».

Продолжение …

ОСНОВНЫЕ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ MS-WORD

Таблица А.1

Сочетание

Выполняемое действие

Продолжение …

Диаграммы MS-Word

 

Инструменты рисования MS-Word предоставляют достаточно большие возможности для работы с графикой. Но когда требуется выводить какие-либо экспериментальные зависимости, то все инструменты рисования становятся малоэффективными.

Для графического представления экспериментальных зависимостей используется иное средство — диаграммы Microsoft Graph. Вставить данный объект можно с помощью команды «Вставка ⇒ Рисунок ⇒ Диаграмма». При этом в документ будет вставлен объект, показанный на рисунке 1.35.

Продолжение …

Общие принципы работы с документами MS-Word

Минимальной структурной единицей текста документа MS-Word является абзац. Фактически весь текст MS-Word представляет собой некоторое количество абзацев. Друг от друга абзацы отделяются нажатием клавиши Enter. Иногда требуется начать предложение с новой строки, не разрывая абзац. Для этого следует использовать сочетание клавиш Shift+Enter.

Продолжение …

Создание и редактирование таблиц MS-Word

Еще одним способом форматирования текста в MS-Word являются таблицы, позволяющие наглядно представить различного рода информацию: результаты анализа, статистических прогнозов, финансовых отчетов и т. д.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Продолжение …

ОСНОВНЫЕ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ РЕДАКТОРА ФОРМУЛ (EQUATION)

Таблица Б.1

Сочетание

Выполняемое действие

Ctrl+L

Продолжение …

Изменение параметров шрифта MS-Word

Шрифт играет одну из важных ролей в форматировании текста, т. к. именно он определяет начертание символов. На рисунке 1.15 изображен один и тот же текст, но набранный разными шрифтами.

Рис. 1.15 – Примеры шрифтов

Продолжение …

Форматирование текста с помощью стилей MS-Word

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Перед тем как набирать текст (или для выделенного фрагмента), необходимо установить несколько параметров шрифта и абзаца: размер, отступ первой строки, межстрочный интервал и т. д. Это легко сделать с помощью нескольких команд и диалоговых окон. Но то же самое можно выполнить одновременно, применив определенный стиль.

Продолжение …