Архивы рубрики ‘Microsoft Office’

Простота изменения дизайна Office Асcess 2007

Независимо от того, каким  образом была создана база данных – с «чис!  того листа» или посредством редактирования одного из шаблонов, име!  ющихся в программе, вам потребуется добавлять формы, таблицы и дру! гие элементы, чтобы адаптировать базу данных под ваши нужды. Процесс добавления объектов в базу данных гораздо более прост по сравнению с предыдущими версиями Office Аccess. Откройте вкладку Create (Созда! ние), чтобы отобразить опции для создания таблиц, списков, форм, отче! тов, запросов и макросов (см. рис. 9!8).

Продолжение …

Использование представления для немедленного внесения изменений Office Асcess 2007

Представление Layout View  (Режим макета) – это средство, функцио! нирующее по принципу WYSIWYG (что видим, то и получаем), позволя! ет вносить изменения в форму или отчет и немедленно видеть результат  внесенных изменений. При необходимости можно  перейти в представ! ление  Layout View (Режим макета) с помощью кнопки View (Вид), выб!  рав в нем команду Layout View (Режим макета). Элементы в таблице или форме станут выделяемыми; их можно перетаскивать в новые места  на странице, редактировать содержимое и размещение меток  и имен  по! лей,  а также изменять формат и интервалы заголовков, разделителей строк, логотипов и других элементов (см. рис. 9!10).

Продолжение …

Галереи Microsoft Office System

Галереи – это великолепный визуальный элемент дизайна окон нового программного продукта. Они сводят к минимуму усилия при выборе необ ходимого внешнего вида. В 2007 Microsoft Office System есть два типа га лерей. Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отобра

Продолжение …

Добавление  задач в календарь Office Outlook 2007

Рассмотрим еще одну функцию Outlook 2007, экономящую время и помо! гающую в организации данных. Теперь можно непосредственно планиро! вать  время для  работы над  задачами, перетаскивая их  в компонент Calendar (Календарь). Ранее задачи и компонент Calendar (Календарь) функционировали в некотором смысле раздельно; для отслеживания од! ного события или проекта в обоих представлениях необходимо было со! здавать записи для каждого из них, что удваивает усилия, прилагаемые к организации задачи. Так как список Daily Task List (Список ежедневных задач) отображает задачи на панели To!Do (Список дел) в соответствии с днем, когда истекает срок их исполнения, задачи уже упорядочены таким образом, что их можно  легко  перетащить в компонент Calendar (Кален! дарь), чтобы сэкономить время для их выполнения. С помощью списка Daily Task List (Список ежедневных задач) также можно менять срок исполне! ния задач, перетаскивая их с одной даты на другую, и панель To!Do (Спи! сок дел) будет отражать эти изменения.

Продолжение …

Публикация календаря  в Интернете Office Outlook 2007

Если перед  вами стоит проблема общего доступа к долгосрочным кален! дарям партнеров, друзей или членов семьи,  используйте новые возмож! ности публикации данных, чтобы сделать данные календаря доступными для других людей. Например, если вы организуете событие, и необходи! мо, чтобы все участники ознакомились с календарем мероприятий и по! лучили последние обновления, создайте календарь в Office Outlook 2007 и опубликуйте его в Office Online. После приглашения пользователей к про!  смотру календаря они смогут просматривать его в веб!браузере или заг!  ружать на свои компьютеры для просмотра в Office Outlook 2007 или лю! бой другой  программе, поддерживающей файлы с расширением .ics. Все обновления календаря будут автоматически распространяться на его ин! тернет!версию, а также синхронизировать с локально сохраненными ко! пиями.

Продолжение …

Поддержка клавиатуры Microsoft Office System

Пользователи, профессионально владеющие программным обеспечени ем, часто ищут  (и даже создают!)  «горячие комбинации» клавиш, чтобы сократить время ввода и число щелчков мышью при выполнении рутин  ных задач. В 2007 Microsoft Office  System есть  набор  возможностей по работе  с клавиатурой, который удовлетворит даже самого требователь ного пользователя. Имеется несколько различных уровней поддержки клавиатуры.

Продолжение …

Усовершенствованные возможности представления текста Office PowerPoint 2007

Слова и обороты, используемые в тексте презентации, существенно вли$ яют на то, каким образом она воспринимается. Текстовые возможности в слайдах Office PowerPoint 2007 подразумевают нечто большее, чем про$ сто отображение нескольких заголовков или  маркированных списков;  отображаемый текст  прост для восприятия и легко откладывается в па$ мяти тех, кому предназначена презентация. В Office PowerPoint 2007 есть набор возможностей по работе  с текстом, обеспечивающих гибкость  его представления, включая трехмерные эффекты, эффекты блеска и ани$ мацию, а также понятные, четкие шрифты и эффектные изображения.

Продолжение …

Просмотр файлов Office Groove 2007

При работе в рабочем пространстве Office Groove 2007 можно легко про’ сматривать измененные файлы и добавлять новые файлы. Откройте ра’  бочее пространство и щелкните на инструменте Files (Файлы), чтобы ото’ бразить файлы со значками «не прочитано» слева  от имени  файла; эти файлы еще не были прочитаны (см. рис. 11’14).

Продолжение …

Расстановка приоритетов в работе: отказ от ненужного

Тот факт, что сегодня мы можем «оставаться на связи с миром» 24 часа и 7 дней в неделю, обуславливает дополнительные задачи. Нам необходим  доступ к информации, однако мы хотим, чтобы она была проста для восприятия. Нам необходима возможность расстановки приоритетов в работе, после чего важно быстро найти все необходимое для ее выполнения и переходить к другим  задачам. В противном случае мы утонем  в море ненужной информации, которая никогда не приведет нас к конечной цели.

Продолжение …

Основные усовершенствования диаграмм Office Excel 2007

Диаграммы – это способ быстрого  визуального представления статисти$ ческих данных в рабочем листе. Диаграммы помогают другим пользовате$ лям понимать интерпретируемые данные, быстро  и качественно отобра$ жая тенденции и сравнения. В Office Excel 2007 внесен ряд значительных усовершенствований в диаграммы, в частности, – галереи предопределен$ ных форматов, которые можно применять немедленно, новые превосход$ ные функции трехмерной графики, а также полный  набор  контекстных инструментов для необходимой обработки информации.

Продолжение …