Архивы рубрики ‘Microsoft Office’

Упрощенное распространение данных с помощью списков Windows SharePoint Services

Руководство компаний, в которых используется продукт  Microsoft Windows SharePoint Services (компонент Windows Server 2003), знают, насколько важно иметь  возможность хранить, распространять, резер! вировать и управлять  документами и данными на  сайтах Windows SharePoint.  Теперь в Office  Аccess  2007  реализована интеграция SharePoint с продуктом Windows SharePoint  Services, посредством которой  можно  перемещать данные из локального хранилища в Windows SharePoint Services. Это обеспечивает два способа управления данными: можно добавлять/редактировать данные непосредственно в среде кли!  ента Office Аccess 2007, или использовать интерфейс браузера Windows SharePoint Services. Кроме  того, можно также отслеживать любой спи!  сок в Windows SharePoint Services, открыв его в Office  Аccess  2007, где можно создавать объекты Office  Аccess  2007, обладающие широкими возможностями (например, формы и отчеты). В Office Аccess 2007 также можно работать с данными в автономном режиме во время поездки и при следующем  подключении к сети  синхронизировать сайт  Windows SharePoint.

Продолжение …

Управление временем, задачами и электронной почтой с помощью Office Outlook 2007

■     Обзор Office Outlook 2007

■     Управление временем и организация задач

■     Открытие общего доступа к календарям и их сравнение

■     Управление папкой Inbox (Входящие)

Продолжение …

Сбор данных посредством электронной почты Office Асcess 2007

Сбор данных, необходимых для  проведения исследования в рамках оп! ределенного проекта, может оказаться трудной задачей. Запросы на ввод данных пользователями могут быть сложными и занимать много време! ни; будь то анкеты, отправляемые «бумажной» почтой, файлы, присое! диняемые к сообщениям электронной почты,  или предложение респон! дентам щелкнуть на  ссылке и  открыть ваш  сайт  – в любом  случае необходимо максимально упростить процедуру записи ответов пользо! вателей, чтобы они смогли сделать небольшой перерыв в своем плотном  графике работы и ответить на вопросы.

Продолжение …

Окно Workspace (Рабочее пространство) Office Outlook 2007

Окно рабочего  пространства Office  Groove 2007 предназначено для  уп’ рощения навигации по задачам, связанным с совместной работой  над проектом (см. рис. 11’3). Панель заголовка окна рабочего  пространства

Продолжение …

Проведение обсуждений Office Outlook 2007

Инструмент Discussion (Обсуждение) позволяет создавать и участвовать в потоковом обсуждении различных тем, связанных с проектом.  Обсуж’ дение может быть упорядочено по теме или по дате, в этом случае легче  определить наиболее важные фрагменты информации. Каждый раз, ког’ да участник обсуждения добавляет в обсуждение запись, она смещается в сторону для того, чтобы было легче различать ветви дискуссии и участ’ вовать в обсуждениях, связанных с конкретными задачами.

Продолжение …

Время перемен Microsoft Office System

■           Изменение подходов  к работе

■           Эволюция Microsoft Office System

■           Соответствие современным деловым задачам

Продолжение …

Выбор тем и настройка стилей ячеек Office Excel 2007

В Office Excel 2007 реализован новый метод поиска, испытания и приме$ нения стилей и тем, который гораздо более удобен в сравнении с тексто$ выми опциями, спрятанными в лабиринтах меню в Office Excel 2003. Те$ перь  можно выделить область рабочего  листа, нажать кнопку  Themes (Темы) на вкладке Page Layout (Разметка страницы) пользовательского интерфейса и просмотреть галерею стилей темы,  определяющих цвет,  шрифт и интервалы выделенных ячеек (см. рис. 5$4).

Продолжение …

Быстрое обучение Microsoft Office System

Благодаря новой структуре и интерфейсу 2007 Microsoft Office,  новые пользователи могут сразу приступать к выполнению задач. Больше не придется долго искать редко используемую команду, скрытую на четвертом уровне меню. Когда пользователи, например, начинают работать с новым рабочим  листом,  опции для всех задач, которые им могут понадобиться при создании нового листа, находятся в пользовательском интерфейсе (см. рис. 1%2). Опции, связанные с другими задачами, выполняемыми в рабочем листе (например, сортировка или фильтрация данных), вовсе отсутствуют (а не просто  недоступны). Это позволяет упростить работу и отображать пользователям только  то, что им необходимо для  выполнения конкретной задачи.

Продолжение …

Быстрый взгляд на другие изменения Microsoft Office

Мы рассказали еще далеко не обо всех изменениях в 2007 Microsoft Office  System! В приложении мы проведем краткий обзор некоторых дополнительных программ, которые станут широко известными в ближайшее время. Обязательно посетите сайт-презентацию Microsoft Office (http:/

Продолжение …

Удаление личной или частной информации из файла Microsoft Office System

Инструмент Document Inspector (Инспектор документов) (доступен в Office Word  2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007) осуществляет в файле поиск информации, которая могла быть случайно включена в законченный документ. При выборе  пункта Finish  (Подготовить) и затем Document Inspector (Инспектор документов) в меню File (Файл)  появляется окно Document Inspector (Инспектор документов) с опциями, показанными на рис. 3-6.

Продолжение …