Архивы рубрики ‘Microsoft Office’

Завершение работы над публикацией: Design Checker (Проверка макета) Office Publisher 2007

Инструмент Design  Checker (Проверка макета) уже  присутствовал в Publisher 2003, однако  в Office  Publisher 2007 этот компонент подвергся основательной модернизации. Теперь программа позволяет выбрать оп$ ределенный набор проверок и помогает исправить все найденные ошибки.

Продолжение …

Создание колонтитулов: щелкнуть и ввести текст Office Excel 2007

Если вы когда$нибудь сталкивались с проблемами при выводе на печать рабочих листов  с верхними и нижними колонтитулами, вам понравится упрощенный метод добавления и редактирования колонтитулов в рабо$ чих листах Office Excel 2007. Теперь можно просто открыть командную вкладку Insert (Вставка) и выбрать команду Header & Footer (Колонти$ тулы)  в наборе  команд  Text (Текст). Рабочий лист  отобразится в пред$ ставлении Page Layout (Разметка страницы), и пользовательский интер$  фейс предложит набор инструментов для  работы с колонтитулами (см. рис. 5$6). В рабочем листе  откроется поле верхнего колонтитула; вы мо$ жете просто  щелкнуть и ввести текст колонтитула, а также использо$ вать показанные элементы для добавления различных объектов, напри$ мер, номера страницы, даты,  времени и имени рабочего  листа.

Продолжение …

Представления сводных таблиц: больше поддержки, больше интуитивности

Если ваша  работа подразумевает обработку больших объемов данных и их отображение в гибком и понятном другим пользователям формате, то вам понравятся возможности Office Excel  2007, облегчающие восприя$ тие и использование сводных таблиц. Иногда, казалось бы, простые вещи  могут иметь решающее значение, например, функция Undo (Отменить), которая теперь доступна для большей части операций, знакомые инди$ каторы в виде  плюсов  и минусов для  развертывания данных, а также сортировка и фильтрация.

Продолжение …

Улучшенные групповые презентации Office PowerPoint 2007

Современный деловой мир становится все более мобильным. Мы больше  не привязаны к рабочим местам (или, по крайней мере, не засиживаемся на рабочем месте слишком долго) при необходимости завершить работу над проектом или презентацией. Office  PowerPoint 2007 предусматри$ вает несколько различных способов продолжения отложенной работы над презентациями, находясь в офисе  или на другом континенте.

Продолжение …

Упрощенная совместная работа Microsoft Office System

В создании профессионального документа, как и в правильном воспитании ребенка, должно участвовать определенное сообщество людей. Задача по разработке документа может быть возложена на одного человека, однако в этом процессе также могут участвовать его ассистенты, менеджеры, специалисты по маркетингу и даже сотрудники финансового отдела,  которые будут просматривать ваш  документ и комментировать его, вносить предложения и правку. Несмотря на то, что подобный процесс взаимодействия людей может показаться излишне сложным, в действительности он повышает качество документа. Разные люди с различными специальностями и взглядами изучают документ с различных точек зрения, что, в конечном итоге, обеспечивает его ценность для читателя.

Продолжение …

Соответствие современным деловым задачам

Ощущение успешности выполняемой работы может зависеть от множества факторов. Если вы владелец или руководитель компании, успех  во многом зависит от ваших способностей руководить, т.е. принимать правильные решения, концентрировать внимание на важнейших задачах, осуществлять сбор и обработку необходимых данных, а также поручать и контролировать выполнение задач таким образом, чтобы  продвигать компанию или подразделение организации к намеченной цели. Если вы работаете с информацией и концентрируете внимание, в основном,  на проектах и расписаниях, то чувство успешности приходит после завершения задач и проектов в результате плодотворного сотрудничества с теми, кто обладает необходимой вам информацией, и разработки результирующей информации, которая необходима вам и вашему начальству.

Продолжение …

Использование панели запуска Office Outlook 2007

Начните с запуска Office  Groove 2007 как  любого другого приложения 2007 Microsoft Office  System; на рабочем столе отобразится панель за’ пуска, помогающая создавать и управлять действиями в Office  Groove 2007 (см. рис. 11’1).

Быстрое создание рабочего пространства

Продолжение …

Профессиональный внешний вид – моментально!

Приходилось ли вам несколько часов  работать над отчетом, после  чего просматривать его в окне Print Preview (Предварительный просмотр) и обнаруживать его несоответствие изначальным требованиям? Прекрасные новые возможности Office Word 2007 позволяют упростить испытание различных стилей перед  тем, как останавливаться на одном из них. Теперь можно  оценивать  внешний вид  документа еще  до изменения шрифтов, цветов, таблиц и прочих элементов. В данном параграфе говорится о новых функциях Office Word 2007, помогающих достичь профессиональности документов.

Продолжение …

Что нового в Office Publisher 2007

■           Работа с задачами Publisher

■           Самостоятельное создание шаблонов Office Publisher 2007

■           Создание и применение многократно используемого содержимого

Продолжение …

Открытие доступа к заметкам другим пользователям

Возможность открытия доступа к записным книжкам – прекрасное но вовведение в Оffice ОneNote 2007. Теперь существует несколько различ ных способов открытия общего доступа к создаваемым записным книж кам;  действительно,  можно  даже организовать интерактивный сеанс  обмена заметками, работающий аналогично онлайнсобраниям, в кото ром имеется возможность работы с доской обсуждения, обмена файлами и т.д. В данном  параграфе рассказывается  о том, как  можно  обеспечи вать доступ других пользователей к записным книжкам.

Продолжение …