Архивы рубрики ‘Microsoft Office’

Приглашение других пользователей и присвоение ролей Office Outlook 2007

Приглашение пользователей в рабочее пространство Office Groove 2007 осуществляется очень легко. Просто  щелкните на поле Invite To Work’ space  (Пригласить в рабочее пространство), введите имя или адрес кон’ такта и нажмите кнопку  Go (Вперед).  (Если  вы уже  вводили ранее ин’ формацию о данном  контакте, его адрес автоматически  отобразится еще до окончания ввода.) Появится диалоговое окно Send  Invitation (От’ править приглашение), в котором можно указать приглашаемых пользо’ вателей, выбрать роли, ввести сообщение и нажать кнопку  Invite (При’ гласить) (см.  рис. 11’4).  Адресаты, у которых установлена программа Office Groove 2007, получат приглашение через эту программу. Те пользо’ ватели, у которых нет этой программы, получат сообщение электронной почты со ссылками, необходимыми для начала работы.

Продолжение …

Создание, отправка и отслеживание рассылок Office Publisher 2007

Если вы ответственны за работу со списком  рассылки, то вам известно, что создание публикации, выбор получателей, добавление полей для сли$ яния  и результативная отправка рассылки – это настоящее искусство. Office Publisher 2007 способен помогать в создании, сортировке, отправ$  ке рассылки и даже отслеживания результатов с целью изучения реак$  ции получателей, на основе которой  можно внести  коррективы в даль$ нейшие рассылки.

Продолжение …

Усовершенствованные возможности быстрого поиска заметок ОneNote 2007

Расширенные и улучшенные возможности поиска в Оffice ОneNote 2007 позволяют быстро  находить все записанные элементы, связанные с оп ределенной темой. В ОneNote используется ядро Windows Desktop Search для постоянной поддержки индекса заметок в фоновом режиме, что обес печивает быстроту получения результатов тогда, когда это необходимо.

Продолжение …

Связь с нужными людьми и выполнение работы

Современный бизнес  требует активных взаимоотношений c  другими людьми. Когда в последний раз вы чувствовали себя полностью отрезанным от остального мира?  Речь  идет об отсутствии мобильного телефона, телевидения, Интернета. Мы привыкли к постоянной связи с потоками информации, пронизывающими трудовые будни  и даже спокойные вечера дома. Куда  бы мы не приехали, мы можем  получить необходимую информацию с помощью  мобильного  телефона, PDA  или ноутбука. Наблюдая за игрой детей  на детской площадке, можно осуществлять планирование совещаний. В ожидании кофе  в закусочной можно загрузить файлы, необходимые для презентации. Кстати, современная кофейня – это не просто тихое  место, где можно «забыть обо всем». Теперь в таких заведениях появилась возможность работать в Интернете, отвечать на электронную почту,  либо завершать работу над отчетом к собранию  совета  директоров в конце недели.  В Office  Outlook 2007 появилась великолепная панель To%Do (Список дел), отображающая единовременно все имеющиеся предписания и задачи, которые необходимо выполнить в течение  следующих нескольких дней.  Office  Outlook 2007 как  никогда  ранее выполняет роль  командного центра, позволяющего идентифицировать задачи и присваивать им ту или иную степень важности для сокращения времени работы.

Продолжение …

Общий доступ к заметкам в режиме реального времени ОneNote 2007

Еще одним способом предоставления доступа к записным книжкам и обсуждения всех элементов сразу в режиме реального времени явля

ется приглашение пользователей к участию в интерактивном сеансе со здания заметок. При  выборе команды Live  Sharing Session  (Совмест ный сеанс) и затем команды Start Sharing Current Section (Начать со вместное использование текущего раздела)  в меню  Share (Доступ)  открывается область задач Start Live Session  (Начать совместный се анс) (см. рис. 814).

Продолжение …

Новые опции и инструменты дизайна Office PowerPoint 2007

Новые опции дизайна в Office PowerPoint 2007 делают создание комплек$  сных  и эффектных презентаций простым как никогда ранее.  Начиная с шаблона или создавая презентацию «с чистого листа», можно  использо$ вать новые темы и стили, придающие информации превосходный вид.

Продолжение …

Использование инструментов рисования и таблиц ОneNote 2007

В Оffice ОneNote 2007, как и ранее, реализована поддержка средств ри сования, позволяющих создавать рисунки от руки прямо  на страницах записной книжки. Однако теперь рисовать можно с использованием пол ного набора инструментов. Теперь можно интуитивно выбирать инстру  мент и режим рисования, вставлять таблицы, а также файлы прямо  на страницы записной книжки.

Продолжение …

Сбор, поиск и распространение информации в ОneNote 2007

■           Новый внешний вид Оffice ОneNote 2007

■           Работа с несколькими записными книжками

■           Сбор заметок и информации

Продолжение …

Читайте далее

Теперь, когда вы знаете, как  открывать и работать с новыми и расширенными возможностями Office  Word  2007, приготовьтесь к более подробному изучению Office Excel 2007. В следующей главе рассказывается о значительном влиянии новой концепции упрощенной работы с повышенной производительностью на качество финансовой документации.

Продолжение …

Быстрое создание высококачественных документов

Не каждый сможет сесть за компьютер и за один день набрать 10%страничный документ. Некоторые пользователи вспоминают своих учителей (с красными ручками, чернила в которых никогда  не кончались) и часами выбирают правильные слова,  проверяют пунктуацию и стиль  изложения. Office Word 2007 содержит инструменты, помогающие пользователям всех  уровней быстро  создавать документы посредством готовых  шаблонов и компонентов, что снижает объем прилагаемых усилий (и риск  ошибок) при создании документов. В данном параграфе рассказывается о некоторых возможностях, помогающих быстро сделать больший объем работы в Office Word  2007.

Продолжение …