Архивы рубрики ‘Microsoft Office’

Ввод, просмотр и развертывание данных с помощью новых гибких возможностей Office Асcess 2007

Методы сбора данных (и типы данных) в Office Аccess 2007 были расши! рены. В данном параграфе рассказывается о некоторых возможностях, которые можно использовать для ввода, добавления и работы с данными в базе данных.

Выбор даты с помощью кнопки Calendar (Календарь)

Продолжение …

Выбор темы для документа Microsoft Office System

Темы документов позволяют настраивать отображение текста, таблиц и специальных элементов в документе. Тема определяет шрифт заголовков и тела  документа (включая цвет, стиль  и интервалы), а также наличие графических объектов, например, линий, полей, скобок и границ. Для просмотра различных стилей в документе, откройте вкладку Page Layout (Разметка страницы) и нажмите кнопку Themes (Темы). Откроется галерея Themes (Темы) с набором различных тем. Наведите указатель мыши  на тему, которую следует просмотреть; при этом изменения отобразятся в документе (см. рис. 4%7). Когда  вы найдете понравившуюся вам тему,  щелкните на ней, чтобы применить ее к документу.

Продолжение …

Чат в Office Groove 2007

Возможность общения в Office Groove 2007 – простой, быстрый и много’ функциональный способ задать вопрос и получить ответ от сотрудников во время работы в рабочем пространстве проекта. Введите текст  в обла’ сти Chat (Чат) на навигационной панели в правой  части  окна  рабочего пространства, либо щелкните на опции Open Chat In A New Window (От’ крыть чат в новом окне), чтобы развернуть область Chat (Чат) и отобра’ зить  дополнительные инструменты для работы с чатом.

Продолжение …

Управление папкой Inbox (Входящие) Office Outlook 2007

Как видите, Office Outlook 2007 – это нечто большее, чем почтовый кли!  ент, однако  работа с электронной почтой занимает значительную часть  рабочего  дня. В Office Outlook 2007 есть  ряд  новых  функций, помогаю!  щих значительно экономить время и усилия; различные методы настрой! ки, доставки содержимого, опции поиска и фильтры нежелательной по! чты ускоряют и повышают эффективность работы Office  Outlook 2007, что помогает освободить время для других дел.

Продолжение …

Общий доступ к рабочим книгам и управление информацией с помощью Excel Services

Excel Services – новая функция в Office Excel 2007, позволяющая сохра$ нять рабочую  книгу на сервере с Microsoft Office SharePoint Server 2007 (также поддерживает Office Excel Web Аccess).

Рассмотрим некоторые из  основных  преимуществ  использования Office Excel 2007 с Excel Services.

Продолжение …

Быстрое преобразование сообщений электронной  почты в элементы действий Office Outlook 2007

Одной из задач эффективной работы с электронной почтой является раз! деление сообщений, требующих немедленной обработки, и сообщений, которыми можно заняться позднее. В Office Outlook 2007 можно исполь! зовать улучшенную функцию пометки флагами для  определения важ! ных сообщений, требующих немедленных действий. При пометке сооб! щения флагом элемент автоматически добавляется на  панель To!Do  (Список дел).

Продолжение …

Жизненно важные системы: помощь и безопасность Microsoft Office System

■           Улучшенная система справки

■           Использование подсказок Super Tooltip

■           Изменения в Microsoft Office Online

Продолжение …

Использование подсказок Super Tooltip

Одной из главных целей  при разработке нового дизайна Microsoft Office  System было обеспечение простоты работы и наличия в интерфейсе только инструментов и опций, необходимых для выполнения текущей задачи. Подсказки Super Tooltip  являют собой новый метод  получения контекстной справки, не занимающей много места на экране.

Продолжение …

Работа в новом представлении Report (Отчет) Office Асcess 2007

Некоторые функции в Office  Аccess  2007 облегчают создание отчетов.  Широкий выбор инструментов построения отчетов помогает  осуществ! лять сбор и отображение строго  тех данных, для  которых необходимо составить отчет. Щелкните на вкладке Create (Создание) и выберите нуж! ную команду в наборе команд Reports (Отчеты), например, Report Wizard (Мастер отчетов).  Мастер отчетов  выполнит создание отчета; команда Report (Отчет)  отобразит простой  отчет  с помощью выделенной в дан!  ный момент таблицы. Чтобы составить свой собственный отчет, выбери! те Blank  Report (Пустой  отчет).

Продолжение …

Навигационная панель

Новая навигационная панель расположена вдоль левого края окна базы  данных во всех представлениях Office Аccess 2007. При открытии нави! гационной  панели щелчком на направленных вправо стрелках она за!  полняет левый столбец окна базы данных, обеспечивая быстрый доступ

Продолжение …