Архивы рубрики ‘Microsoft Office’

Создание привлекательных презентаций в Office PowerPoint 2007

■           Окно Office PowerPoint 2007

■           Новые опции и инструменты дизайна

■           Усовершенствованные возможности представления текста

Продолжение …

Улучшенные возможности слияния почты Microsoft Office System

Независимо от того, насколько часто вы использовали функцию слияния почты в прежних версиях Office Word, вы, без сомнения, заметили, что найти функцию слияния почты было довольно нелегко, так как она находилась в меню Tools (Сервис).  Сегодня  процесс слияния почты гораздо более доступен: командная вкладка Mailings (Рассылки) в пользователь ском интерфейсе позволяет быстро  и эффективно создавать, просматривать, упорядочивать и отправлять письма. Откройте вкладку Mailings (Рассылки), чтобы начать процесс, затем нажмите Start Mail Merge (Начать  слияние) (см. рис. 4%12), чтобы открыть уже  знакомые опции. Каждая из команд в пользовательском интерфейсе позволяет осуществлять подготовку почты для распространения.

Продолжение …

Выбор профессионального шаблона Office Асcess 2007

Office  Аccess  2007 содержит набор  полнофункциональных профессио! нальных шаблонов, которые можно редактировать для соответствия оп! ределенным требованиям. Окно Getting Started (Приступая к работе) ото! бражает категории шаблонов в навигационной панели в  левой  части  экрана. При щелчке в центральной области на одном из стилей шаблонов (см. рис. 9!2) в области справа отображается описание базы данных, поле File Name (Имя файла) и кнопка  Create (Создать).

Продолжение …

Быстрое создание усовершенствованных электронных таблиц

Большая часть  профессионально создаваемых рабочих листов сегодня  (если они предназначены для публичного просмотра) имеет  определен$ ный  дизайн – выделенные заголовки, линейки или  теневые эффекты, привлекающие внимание к наиболее важным данным.  Рабочие листы, включаемые в финансовые отчеты, бизнес$проекты или презентации часто имеют внешний вид, аналогичный остальному материалу, поэтому  становится необходимым использовать возможности управления шриф$  тами, цветом  и упорядочивания данных.

Продолжение …

Новый взгляд Microsoft Office System

■           Изучение поля  деятельности: пользовательский интерфейс  2007

Microsoft Office System

■           Работа с новым пользовательским интерфейсом

Продолжение …

Присоединение файлов

При формировании заметок, как правило, приходится иметь дело не толь ко со сканированными изображениями и рисунками, которые можно было вставлять в предыдущей версии ОneNote. В Оffice ОneNote 2007 можно непосредственно добавлять к заметкам файлы любых типов, просто пе ретаскивая и размещая файлы на странице, или выбирая нужные фай лы командой Files (Файлы) из меню Insert (Вставка). Файлы добавляют ся в виде ярлыков, как показано на рис. 85. Для просмотра такого файла  необходимо дважды щелкнуть на его значке.

Продолжение …

Эволюция Microsoft Office System

Первые версии Microsoft Office  были революционными: они позволяли нам с помощью цифровых средств эффективно выполнять рутинные задачи  и, что самое  главное, сохранять работу и возобновлять ее в дальнейшем. Составление отчета больше не требовало катушки коррекционной ленты для  старой печатной машинки; можно  было  мгновенно  (!) вносить изменения еще перед  выводом на печать.

Продолжение …

Microsoft Office System

Microsoft Office  System доступна в различных вариантах, каждый из которых предназначен для определенной категории пользователей. Проведем краткий обзор различных версий продукта, а также приложений, включенных в каждую из них.

■           Office Professional 2007 содержит Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 с Business Contact Manager, Office Access 2007 и Office Publisher 2007.

Продолжение …

Использование Office Groove 2007 с библиотеками документов Office SharePoint

Office Groove 2007 – прекрасное средство для работы над совместными проектами. Его можно использовать, например, для разработки и выпуска нового каталога, подготовки события или разработки учебного курса для  отдела информационных технологий. Однако, вероятнее всего, вам при’

Продолжение …

Автоматическое добавление почтовых штемпелей Office Outlook 2007

В Office Outlook 2007 есть новая функция, автоматически добавляющая в отправляемые электронные сообщения почтовые штемпели. Почтовый штемпель содержит перечень получателей и время отправки сообщения; это позволяет использовать штемпель в качестве средства идентифика! ции сообщения – спамеры одновременно отправляют тысячи сообщений  электронной почты  с одного компьютера, что исключает возможность существования уникального штемпеля. Почтовая программа пользова! теля, получившего сообщение со штемпелем, аутентифицирует это со! общение, определив легитимность его отправителя и не обнаружив при!  знаков спама.

Продолжение …