Архивы рубрики ‘Microsoft Excel’

Настройка размеров ячеек

Заполняя данными листы книг, вы, возможно, задавались вопросом: для чего, собственно, нужно форматирование? Ответить на него очень просто. Сравните рис. 8.1 с рис. 8.2, и вы сразу заметите разницу. Несмотря на то что на обоих рисунках представлены одни и те же данные, информация на  рис. 8.2 более наглядна и ее проще интерпретировать. Все это достигается за счет форматирования данных. Полученных нами знаний уже достаточно, чтобы глубоко изучить вопросы о том, как и в каком виде представлять данные, чтобы с ними было легко и удобно работать.

Продолжение …

Связанные книги

Создание динамических связей между книгами с помощью формул, содержащих внешние ссылки, имеет целый ряд достоинств. Например, вы можете разбить сложный объемный бюджет организации на ряд более  простых таблиц по отдельным подразделениям или направлениям  деятельности. Затем  создать итоговый документ — зависимую книгу, в которой    будут   учтены    данные    всех   отдельных    исходных    книг    с    бюджетами подразделений.   Связывание книг   не   только   упрощает   работу   с   ними,   вы  также

Продолжение …

Использование данных Excel в PowerPoint

Несмотря  на  многие  вспомогательные  возможности,  Excel  по  своей   сути  является аналитическим средством. Когда наступает время собрать информацию и представить ее кому-либо,  вам,  вероятно,  следует  обратиться  к  двум  другим  программам  из  пакета Microsoft  Office   System  —  Microsoft  Word  и  Microsoft  PowerPoint.  Эти  программы изначально предусмотрены для работы в тесном взаимодействии с  Excel, поэтому вы легко сумеете выполнять численные расчеты в Excel и передавать результаты в Word или PowerPoint, когда требуется вербальная или визуальная презентация.

Продолжение …

Выделение границ

Такие эффективные средства форматирования, как границы и  заливка, применяются для выделения отдельных областей рабочего листа  и привлечения  внимания к определенным ячейкам. На рис. 8.23 изображена  вкладка Граница (Border) диалогового окна Формат ячеек, предназначенная для настройки каждой из границ ячейки и диапазона, типа и цвета линий. Она выглядит так, как на рисунке, если выделен диапазон 2×2  ячейки.  Когда в момент открытия диалогового окна выделено больше одной ячейки, в области просмотра вкладки  Граница схематически  отображаются  маркеры,  отмечающие углы  и   стороны ячеек, как на рис. 8.23 (большое поле слева снизу).

Продолжение …

Работа с пузырьковыми диаграммами

Пузырьковая диаграмма (bubble chart) — это диаграмма рассеяния, в  которой каждая точка данных определяется тремя параметрами, а не двумя, как обычно. В точечной (ху chart)  диаграмме,  являющейся  более   общей  формой  диаграммы  рассеяния,  позиция каждой точки  определяется двумя параметрами — координатами х и у. То  же самое относится и к пузырьковой диаграмме, но в ней каждая точка данных представляет собой пузырек, размер которого указывает третий  параметр.  На рис. 27.3 таблица в ячейках A1:D6 включает в себя три столбца данных — число конкурентов, продажи в миллионах денежных  единиц и процент охвата рынка. Позиция  каждого пузырька на  диаграмме определяется  значениями  в  столбцах  В  и  С.  Размеры  пузырьков  задают  значения  в столбце D.

Продолжение …

Создание и ведение списков – ЧАСТЬ 6

Excel также предполагает, что вы хотите выполнить сортировку по столбцу, содержащему активную ячейку, и  включает в поле Сортировать по  (Sort  By) либо заголовок этого столбца  (если у  вас  есть  строка   заголовков),  либо букву,  обозначающую  столбец. Поскольку  пользователи, как правило, предпочитают сортировку по возрастанию,  Excel устанавливает по умолчанию кнопки По возрастанию  (Ascending).  Если у вас иные намерения,  измените параметры сортировки и щелкните на кнопке ОК.

Продолжение …

Знакомство с рабочей областью Excel – ЧАСТЬ 2

После того как вы развернете окно, в строке меню появляется кнопка с двумя маленькими прямоугольниками   — она  называется  Восстановить и  заменяет кнопку  Развернуть. Если щелкнуть на ней, окно станет «плавающим», то есть станет возможным изменение его размеров и местоположения.

Продолжение …

Работа с веб-узлом SharePoint

Excel 2003, подобно другим приложениям Microsoft Office 2003, предоставляет несколько важных новых средств для  совместной работы,  базирующихся  на  службах  SharePoint Team Services. Если у вас есть доступ к узлу SharePoint, вы можете использовать его как хранилище для документов рабочей группы. Во время работы над общим проектом вам и остальной  команде  будет  доступна  вся информация,  относящаяся  к  этому  проекту  и размещенная на этом узле, — документы, списки  задач,  контактные сведения о членах команды, сроки выполнения этапов,  ссылки на дополнительные  материалы. Когда вы подключены к узлу —  напрямую с помощью браузера или через открытие совместного документа в Excel, — вы сразу видите, кто из коллег находится в сети, и можете тут же

Продолжение …

Присвоение имен ячейкам и диапазонам

Ячейкам и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать эти имена в формулах.  Работать  с  именами  удобнее  и  проще,  поскольку  отпадает  необходимость каждый  раз  вводить  в   формулу  загадочную  тайнопись  из  букв  и  цифр  наподобие

Продолжение …

Добавление и удаление элементов листа

В   плане   редактирования   электронных   таблиц   следующими   после    копирования (вырезания)  и  вставки  по  важности  и  частоте  использования  операциями  являются добавление  и  удаление   элементов   листа.  В  выполнении  этих  несложных  процедур имеются определенные нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Продолжение …