Архивы рубрики ‘Microsoft Excel’

Сообщения об ошибках

Значение,  свидетельствующее  об  ошибке  (error  value),  —  это  результат  обработки формулы,  которую  Excel  не  в   силах  вычислить  корректно.  Все  семь  стандартных сообщений об ошибках в формулах представлены в табл. 12.2.

Таблица 12.2. Ошибки при обработке формул

Продолжение …

Изменение шрифта

Понятие шрифт (font) включает в себя гарнитуру (typeface), например Arial, и ряд других атрибутов,  таких как  размер,  цвет   и  т.  д.  В  Excel выбор  шрифта осуществляется на вкладке Шрифт (Font) диалогового окна Формат ячеек (рис. 8.21). При работе с листами шрифты используются точно так же, как в любом отпечатанном тексте, — для наглядного выделения определенной информации,  в частности — для выделения заголовков столбцов и    строк.   Чтобы   задать   шрифт  для   ячейки,или   диапазона,  выделите   их,   а   затем воспользуйтесь  указанной   вкладкой.  Окно   Формат   ячеек   можно   открыть,   нажав комбинацию клавиш CtrL+1 или выбрав команду Формат ? Ячейки.

Продолжение …

Команда Подбор параметра

С помощью команды Подбор параметра (Goal Seek) меню Сервис можно вычислить неизвестное    значение     определенного     параметра,     удовлетворяющего   итоговому желаемому результату. Допустим,  требуется узнать, какую максимальную ссуду вам по средствам взять в   банке,  если  срок  погашения  равен 30  годам,  процентная  ставка составляет 6,5%, а размер ежемесячных выплат не превышает $2000. Чтобы ответить на этот   вопрос,   прежде   всего   необходимо   составить    формулу   расчета   и   решить поставленную задачу при каком-либо начальном значении параметра. Например, на листе, изображенном на рис. 18.19, мы рассчитали, что размер ссуды в $500 000 не обеспечивает соблюдения условий, поскольку платить ежемесячно придется больше чем $2000.

Продолжение …

Работа с данными диаграмм

Диаграммы  имеют  тенденцию  со  временем  изменяться.  Появляются   новые  данные, прежние  устаревают  или  становятся  ненужными,  и  возникает  потребность  в  новых визуальных представлениях. В этой  главе мы расскажем о методах работы с данными диаграмм в Microsoft  Excel. Вы узнаете, как добавлять на диаграмму новые маркеры и ряды    данных,    как    изменять    порядок    отображения    рядов    и    как    отображать многоуровневые категории информации. Мы также  остановимся на возможностях Excel по добавлению линий тренда и планок погрешностей.

Продолжение …

Работа с графическими объектами – ЧАСТЬ 1

Работа  с  графическими  объектами  не  заканчивается  только  их  созданием.  Поместив объект на рабочий лист, вы можете захотеть изменить его местоположение, формат или другие свойства, например атрибуты защиты, или указать, как должна влиять на объект передислокация ячеек, на которые он наложен. В этом разделе пойдет речь о различных способах работы с объектами и о том, чем Excel готов помочь в решении поставленных задач.

Продолжение …

Новые возможности и усовершенствования в версии 2003

•    Если вы пропустили последнее обновление…

Не всегда очередная реализация программного обеспечения вызывает у  вас страстное желание обновить предыдущую версию. Вам, естественно, хотелось бы знать, насколько она ушла вперед с точки зрения удобства  работы и функциональности. И тут сомнений нет — Microsoft Excel  стала «зрелой» программой. Данная версия не является просто косметическим обновлением предыдущей, хотя многие из новых  возможностей скрыты

Продолжение …

Пользовательские функции

•    Применение пользовательских функций

•    Правила создания пользовательских функций

•    Ключевые слова VBA в пользовательских функциях

•    Документирование макросов и пользовательских функций

Продолжение …

Создание формул и анализ данных – ЧАСТЬ 2

5.   Щелкните на ярлычке Листа2 в нижней части окна Книги2.

6.   Щелкните на ячейке А2. Вид экрана в этот момент показан на рис. 12.1.

7.   Нажмите клавишу Enter, чтобы зафиксировать ссылку.

Стиль ссылок R1C1

Продолжение …

Восстановление после сбоя

Еще  совсем  недавно  восстановление  программы  после  сбоя  начиналось  с  оглашения нелицеприятных  выражений  в  адрес  разработчиков  пакета,  затем  следовало  нервное беспорядочное хождение по офису и, возможно, в некоторых случаях не обходилось и без пары таблеток валидола. В Excel 2002, наконец, реализован механизм,  позволяющий в случае «зависания» программы «спасти» открытые  файлы. Надо признать, что работает этот механизм весьма достойно. Как только Excel сталкивается с какой-либо проблемой, он в первую очередь старается сохранить любые открытые в данный момент файлы, пока с   ними   не   случилось   чего-либо   непоправимого,   например,   если   сбой   окажется критическим.  При  следующем  запуске  Excel  список  сохраненных  и  восстановленных файлов отображается в панели задач, с  левой стороны экрана, как показано на рис. 2.1. Если файл в списке  помечен как Восстановленный (Recovered), то это означает, что программа, весьма успешно справилась с задачей сохранения файла.

Продолжение …

Создание комбинированных диаграмм

Иногда диаграмму удается сделать более выразительной, если отобразить часть данных в другом стиле. Например, некоторые ряды можно воспроизвести в форме гистограммы, а другие ряды — в виде графика.  Если вы хотите создать подобную диаграмму, прежде всего взгляните на вкладку Нестандартные (Custom) первого диалогового окна Мастера диаграмм,  возможно,  там  вы  обнаружите  подходящий  для  вас  тип.  Если  ни  один  из представленных  там  типов  комбинированных  диаграмм  вас  не  устраивает,  выполните следующие действия:

Продолжение …