Архивы рубрики ‘Microsoft Excel’

Поиск решения – ЧАСТЬ 1

Поиск решения — надстройка,  входящая  в комплект  поставки  Excel. Ее основным назначением является решение линейных  и нелинейных задач оптимизации. Для линейных задач используется симплекс-метод, для задач целочисленного программирования — метод ветвей, границ и для нелинейных задач — метод приведенного градиента.

Продолжение …

Книга, рабочий лист

При запуске программы перед пользователем открывается окно, содержащее расчерченные на клетки листы. То, что он видит перед собой, называется Рабочая книга Excel, или просто Книга (рис. 1.12). Книга состоит из рабочих листов. Рабочий лист расчерчен на столбцы и строки, то есть состоит из ячеек. Автоматически создается  три рабочих листа, но это количество можно изменить  в настройках  программы. Все листы имеют ярлычки, расположенные в нижней  части окна. С их помощью можно открывать определенный рабочий лист книги. При необходимости во время работы с книгой листы можно добавлять или удалять. Можно также изменять наименования листов, порядок их расположения и цвет ярлычков. Для этих операций достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке и выбрать из контекстного  меню (рис. 1.13) соответствующий пункт. Изменить порядок  следования листов можно более простым способом — переместить  его, при этом удерживая кнопку мыши нажатой.  Для  изменения цвета ярлычка  открывается специальное окно (рис. 1.14), в котором можно выбрать нужный из предложенных образцов.

Продолжение …

Расчет точки безубыточности деятельности склада

Точка безубыточности – минимальный объем деятельности,  то есть объем, ниже которого работа предприятия становится убыточной. Расчет точки безубыточно сти деятельности склада заключается в определении грузооборота,  при котором прибыль предприятия равна нулю. Расчет минимального грузооборота  позволяет определить минимальные размеры склада, минимальное количество техники, оборудования и персонала.

Продолжение …

Размещение товаров на складе

Задача  определения оптимального  варианта размещения товаров на складе не является новой для системы материально-технического снабжения и торговли. Суть ее заключается в определении оптимальных мест хранения  для каждой товарной группы. Разработаны различные методы, предлагающие решать эту задачу с помощью компьютеров. Математически корректная постановка  задачи и соответствующие методы решения являются достаточно сложными для обычных пользователей персональных компьютеров, поэтому их применение имеет смысл лишь при определенных условиях.

Продолжение …

Типовые операции в Excel

Работа  в Excel была интуитивно понятна  и в более ранних версиях  программы, но с появлением нового интерфейса она стала еще проще. Многие операции пользователь  может освоить самостоятельно, но для полноты  описания  они все-таки требуют отдельного рассмотрения.

Продолжение …

Сводные таблицы

Сводные  таблицы  являются удобным  средством  анализа  и обработки  данных. С их помощью можно обобщать большие объемы данных. Отчеты сводных таблиц позволяют гибко выполнять форматирование, фильтрацию, сортировку и т. д. Они могут найти широкое применение при ведении бухгалтерского учета.

Продолжение …

Построение диаграмм

— один из наиболее интересных  и зрелищных механизмов  в Excel. Именно наглядное графическое представление информации может помочь при анализе результатов деятельности предприятия.

Одна  разновидность диаграмм  уже рассматривалась ранее в связи со сводными таблицами.

Продолжение …

Оптимизация закупок и запасов

Регулируемыми значениями параметров в системе управления запасами являются размер  заказа,  точка заказа,  максимальный запас и периодичность (или  период повторения) заказа.

Под оптимальным заказом понимается такой размер заказа, при котором обеспечивается минимальная сумма затрат на оформление заказа и хранение запасов.

Продолжение …

Основы Excel

Программа  Microsoft  Excel 2007 входит в комплект  офисных программ Microsoft  Office 2007. От предыдущих  версий  ее отличают повышенная вычислительная мощность и функциональность, а также новый интерфейс.

Интерфейс пользователя

Все пользователи персональных компьютеров привыкли, что сложные программы, имеющие множество  возможностей для настройки работы и управления, имеют специальное меню, называемое главным, в котором содержатся все команды управления  и настройки параметров.  В новой версии  Microsoft  Office 2007 применен  новый подход. Главное меню здесь отсутствует. Его заменила так называемая лента. Цель разработки  нового интерфейса заключалась в том, чтобы повысить скорость работы,  облегчить поиск  нужных  средств  решения  различных задач, раскрыть  новые функциональные возможности приложений и повысить эффективность их использования.

Продолжение …

Просмотр формул

Ранее  при работе с формулами использовался устанавливаемый по умолчанию  режим, при котором в ячейках  листа Excel отображаются результаты  вычисления формул. В этом режиме проверить текст формулы  можно только в строке формул, выделив нужную ячейку. При необходимости проверить большое количество  формул в ячейках использовать такой метод работы затруднительно. В таком случае удобнее включить показ формул во всех ячейках листа Excel (Формулы¢Зависимости формул¢Показать формулы). Включение этого режима работы показано на рис. 2.15.

Продолжение …