Архивы рубрики ‘Microsoft Excel’

Безопасность

С использованием макросов тесно связаны вопросы безопасности, так как макросы в Excel могут являться носителями вредоносного программного кода. По этой причине по умолчанию использование макросов в Excel 2007 отключено, но пользователя предупреждают,  что в открывшейся книге они есть. При необходимости и доверии создателю файла можно временно разрешить  использование макросов или изменить постоянно действующие значения параметров в центре безопасности  Excel (Office¢Параметры  Excel¢Центр  управления  безопасностью¢Параметры  центра управления безопасностью¢Параметры макросов или кнопка макросов

Продолжение …

Копирование, перемещение и вставка

В ячейки часто приходится  вводить повторяющиеся данные. Как и в текстовом редакторе, для этой цели можно использовать операции копирования в буфер обмена и вставки из него. На вкладке Главная в группе Буфер обмена для этого существуют кнопки Копировать и Вставить. Однако в Excel при копировании ячеек таблицы возникает проблема копирования не только содержимого ячейки, но и других параметров,  например ее размеров. В некоторых случаях копировать размеры нет необходимости (или даже нельзя этого допускать),  а в других следует делать полную копию ячеек, включая размеры. При вставке обычным способом многие параметры  оформления не копируются,  когда это необходимо (например ширина  столбца),  или наоборот,

Продолжение …

Составление смеси

Задача  составления смеси различных веществ — одна из актуальных  задач производства. В данном случае задача оптимизации формулируется следующим образом: требуется составить  смесь заданного  состава, используя несколько  видов сырья с различным содержанием нужных компонентов. Все виды сырья имеют различную  стоимость.  При  составлении смеси необходимо  не только  обеспечить  заданный  состав из нескольких компонентов,  но и минимизировать ее стоимость.

Продолжение …

Несбалансированная задача о назначениях с избытком предложений

Один из вариантов несбалансированной задачи о назначениях, в которой предложение больше, чем спрос, представлен на рис. 10.9.

Продолжение …

Защита элементов листа и книги

Для предотвращения случайных изменений важных данных и формул можно воспользоваться системой защиты элементов книги Excel. Необходимые инструменты расположены на вкладке Рецензирование. Можно установить  защиту на отдельный  рабочий лист или всю книгу. При установке  защиты  запрашивается пароль (его подтверждаем повторным  вводом  после специального запроса). При  установке защиты можно настроить список действий, которые будет разрешено выполнять без ее снятия. По умолчанию устанавливается разрешение только выделения заблоки рованных и незаблокированных ячеек. Для всех остальных операций необходимо предварительно снять защиту. Окно установки  пароля  и настройки этого списка показано на рис. 2.32.

Продолжение …

Ссылки

В более ранних версиях Excel строки по умолчанию нумеровались числами, а столбцы — буквами.  В версии  Excel 2007 по  умолчанию устанавливается числовая  нумерация и строк и столбцов.  Именно  этот вариант  используется при первом запуске программы. Это можно изменить (Office¢Параметры Excel¢Формулы). Далее надо убрать флажок  Стиль ссылок R1C1 (рис. 1.17). При работе с данными  в Excel постоянно приходится  ссылаться на конкретные ячейки, в которых они хранятся.  Это делается указанием адреса ячеек. Если столбцы нумеруются буквами, то адрес ячейки записывается соединением обозначений столбца и строки, например, адрес ячейки  на пересечении  столбца B и строки 3 записывается как B3. Если выбран стиль ссылок R1C1, то, как видно из его названия,  адрес этой ячейки будет выглядеть как R3C2 (буква R обозначает сокращенное английское слово row (строка), а буква C — column (столбец)). Стиль  нумерации  столбцов  не влияет  на работу программы,  поэтому  его можно не изменять.  Более  того, если во время  работы уже введены некоторые адреса ячеек в определенном стиле, а затем стиль ссылок был изменен,  Excel автоматически изменяет  введенные  ранее адреса, и ошибок

Продолжение …

Столбцы, строки, ячейки

Как уже говорилось  ранее, ячейка  является хранилищем информации. Именно  в ней находятся  числа, текст, формулы вычислений. Вся основная работа в Excel связана с ячейками. При создании нового рабочего листа все ячейки имеют стандартный размер, но в процессе работы целесообразно изменять его в соответствии с содержимым ячеек. Это можно сделать, выделив весь столбец или строку и нажав правую кнопку  мыши. В появившемся контекстном меню (на рис. 1.22 показано контекстное меню для столбца) нужно выбрать пункт Ширина столбца… или Высота строки… Это же можно сделать просто при помощи кнопки мыши — подведя курсор к нужной границе, нажав кнопку  и двигая мышь в нужном направлении. Конечно, это не будет точным указанием  размеров,  поэтому во многих случаях лучше воспользоваться первым  способом. Точные  размеры  ячеек могут иметь большое значение  при составлении бухгалтерских бланков, поэтому остановимся на этом вопросе подробнее.

Продолжение …

Использование функций

Общий список имеющихся в Excel функций очень велик. Некоторые из них достаточно очевидны и используются многими пользователями, в то время как другие (например инженерные, финансовые и статистические функции) могут использо ваться более ограниченным кругом пользователей. Для использования подобных функций может потребоваться специальная подготовка и знания в соответствую щей области. Однако некоторые операции  настолько  часто повторяются в работе пользователей, что необходимо остановиться на них подробнее.

Продолжение …

Формулы

Для ввода формулы  в какую-либо ячейку необходимо, как и при вводе обычного текста, выделить ее, установив в ней курсор и щелкнув мышью, а затем ввести знак

«=». Любая формула начинается с этого знака — он служит ее признаком, и без него содержимое ячейки воспринимается как обычный текст. После этого знака следует текст формулы. Замысел состоит в использовании данных из ячеек, поэтому нужно продолжать писать формулу,  указывая их адреса. При этом Excel предоставляет удобные инструменты для упрощения  ввода адресов ячеек — можно просто отметить их указателем  мыши. Такая  ячейка  выделяется пульсирующей пунктирной рамкой (рис. 2.3), и в написанную строку формулы вставляется соответствующий адрес. Если используется стиль ссылок R1C1, то формируется адрес ячейки  с данными, указывающий смещение  относительно текущей  ячейки  с формулой. Например, адрес R[-1]C[2] указывает  на ячейку, расположенную на одну строку выше и на два столбца правее текущей (номера строк и столбцов изменяются на указанное  в квадратных  скобках приращение). Если выбрана  буквенная,  а не цифровая нумерация столбцов, то адрес указанной ячейки формируется в обычном виде с указанием  буквы столбца и номера строки.

Продолжение …

Транспортная задача с несколькими перевозчиками

Формулировку транспортной задачи можно несколько изменить. Например, можно рассмотреть  случай, когда требуется  выполнить доставку грузов в пункты назначения несколькими перевозчиками. Стоимость  перевозок  каждым перевозчиком и количество перевозок являются исходными  данными.  Требуется  выполнить доставку, минимизировав общую стоимость перевозок.

Продолжение …