Архивы рубрики ‘Microsoft Excel’

Поиск решения – ЧАСТЬ 2

Кнопка Предположить используется для автоматического поиска ячеек, содержащих  значения  (не формулы) и влияющих на формулу в целевой ячейке.

Выделив одно из ограничений в списке Ограничения и нажав кнопку Изменить, пользователь получает возможность изменить данное ограничение. Изменение ограничения будет выполняться в открывающемся окне Изменение ограничения.

Продолжение …

Автоматизация ввода данных

В Excel имеются удобные инструменты для упрощения ввода данных. Некоторые из них очевидны, потому что реализованы аналогично другим программам, например  текстовым  редакторам.  К ним можно отнести операции  вырезания, копирования в буфер и вставки из буфера. Таким образом можно ввести, например, несколько одинаковых формул или перенести их из одной ячейки в другую. Однако имеются и специфические возможности,  которых  нет в программах  другого назначения. К таким операциям относятся автоматическое завершение ввода и автоматическое заполнение ячеек.

Продолжение …

Программирование

в Excel имеет несколько  уровней.  Самый простой  — задание формул вычислений в ячейках с использованием простых арифметических операций и содержимого других ячеек в качестве данных. Немного  сложнее использование встроенных функций. Еще сложнее использование возможностей, предоставляемых модулями надстроек. Кроме этого, можно создавать макросы, то есть свои собственные последовательности часто выполняемых команд. Макросы создаются, сохраняются в книге Excel и могут использоваться повторно по мере необходимости.

Продолжение …

Финансовые расчеты

Финансовые задачи весьма разнообразны и постоянно  встречаются  в работе организаций.  Все задачи, где требуется  добиться минимальной стоимости или максимальной прибыли, можно было бы считать финансовыми. Такие задачи постоянно  возникают при планировании производства. Однако обычно к классу финансовых задач относят задачи расчета точек безубыточности, управления денежными потоками, планирования капиталовложений, формирования инвестиционных портфелей и т. д. Математические модели финансовых задач имеют особенность: в них в качестве некоторого параметра присутствует время. В этих случаях время является именно параметром, а не независимой переменной.

Продолжение …

Microsoft Office Extensions

Хорошими   примерами   автоматизации  отдельных  видов  деятельности  могут быть многочисленные разработки, представлявшиеся на конкурс Microsoft  Office Extensions. Этот конкурс проводился компанией Microsoft несколько лет назад, но на страницах  сайта и сейчас можно найти  его материалы (http://www.offext.ru). Все присланные разработки проверялись, оценивались и комментировались редакцией  журнала  PC Magazine Russian Edition.  Среди них значительную долю составляют

Продолжение …

Ввод и изменение данных

Все данные  в Excel вводятся  в ячейки.  Обычно  под этим подразумевается ввод чисел и текста. Однако это был бы слишком простой вариант использования столь мощной программы. Ценность  Excel состоит в том, что данные в ячейках  можно использовать в математических и тестовых  операциях, например, соединять  две текстовых строки в одну или осуществлять более сложные преобразования.

Продолжение …

Шаблоны

Вместе с программой поставляется набор заготовок документов, именуемых шаблонами. предназначены для быстрого создания однотипных документов. Пустая  книга из трех листов, которая  появляется при запуске программы, также создается  по шаблону. Любая книга Excel может быть сохранена в виде шаблона для повторного использования. При этом имеет значение расположение файла, так как при создании новой книги по шаблону просматриваются определенные папки, содержащиеся в компьютере.

Продолжение …

Снабженческая логистика

– управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами, первая логистическая подсистема, регулирующая процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных  частей с рынка закупок до складов предприятия.

Продолжение …

Внешние данные

Во многих случаях удобно хранить данные в отдельных файлах, которые не явля ются книгами Excel. Такими  файлами  могут являться базы данных, файлы  XML, простые  текстовые  файлы.  Это может понадобиться, например,  если некоторые данные легче подготовить  в другой программе  или пользователь получил  их из другого источника.

Продолжение …

Планирование производства изделий

— одна из типичных задач оптимизации. В различных вариантах задачи требуется минимизировать затраты или достичь максимальной  прибыли при имеющихся  ограничениях на количество  сырья  и другие необходимые ресурсы.

Производство изделий различных видов

Продолжение …