Архивы рубрики ‘Microsoft Excel’

Логические функции – ЧАСТЬ 2

Функции проверки типа значения

Следующие  функции  используются  для  выяснения  соответствия  значений  в  заданных ячейках   определенному   типу:   ЕПУСТО   (ISBLANK),   ЕОШ   (ISERR),   ЕОШИБКА (ISERR0R),   ЕЛОГИЧ    (ISLOGICAL),   ЕНД   (ISNA),   ЕНЕТЕКСТ   (ISNONTEXT), ЕЧИСЛО  (ISNUMBER), ЕССЫЛКА (ISREF) и ЕТЕКСТ (ISTEXT). Кроме того,  если установлен Пакет анализа, становятся доступны еще две функции этой группы: ЕЧЕТН (ISEVEN) и ЕНЕЧЕТ (IS0DD).

Продолжение …

Совместное использование книг в сети

Вообще  говоря,  совместная  работа  с  файлами  Excel  в  сети  не  являлась  чем-то  запрещенным  во  всех  версиях  Excel.  Вам   следовало   только  избегать  параллельного открытия  одного  файла   несколькими  людьми.  Последние  версии  Office  разрешают одновременно работать над одной и той же рабочей книгой двум или более сотрудникам при помощи команды Доступ к книге (Share Workbook).

Продолжение …

Знакомство с рабочей областью Excel – ЧАСТЬ 6

Разумеется,  диалоговое окно  Свойства станет  максимально полезным  только  в   том случае, если вы заполните  все его поля. В принципе, неплохо взять  в привычку  просмотр свойств сохраненных ранее файлов, особенно  когда приходится иметь дело с большим объемом записанной на жесткий диск информации.

Продолжение …

Практические советы  Основы работы с листами  Работа с книгами

В процессе создания рабочего листа нет ничего особенно сложного и  загадочного. В конце концов, это не более чем простой набор строк и столбцов в электронной таблице. Хотя мы вовсе не собираемся ограничивать ваши творческие планы, все же существует несколько  основных принципов, которыми стоит руководствоваться при  разметке и заполнении   листов.   Познакомившись   с   ними,   вы   значительно   облегчите   себе дальнейшую  жизнь.  В  этой  главе  даны  ответы  на  множество  вопpocoв,  которые, несомненно,  возникнут у вас в первую очередь. Надеемся, что, прежде чем уйти  с головой в работу, вы познакомитесь с ее содержимым.

Продолжение …

Финансовый анализ

Рассматриваемые   в   данной   главе   функции   Microsoft   Excel   позволяют   выполнять стандартные финансовые вычисления, например  расчеты чистой текущей стоимости и стоимости  ожидаемой,  без   построения  длинных  и  сложных  формул.  Они  являются ключом к  обработке сложных электронных финансовых таблиц и прекрасно  заменяют устаревшие бумагу в клетку и калькулятор, бывший в свое время основным инструментом в руках профессиональных финансистов и бухгалтеров.

Продолжение …

Внедрение или статическая вставка?

В чем разница между внедрением объекта и обычной вставкой из буфера обмена?

Текст,  вставленный  в  книгу  Excel  из  Блокнота  (приложения,  не   поддерживающего внедрение), выглядит так же, как если бы вы ввели  его непосредственно в активную ячейку  листа.  (Если  текст  занимает  несколько  строк,  Excel  поместит  каждую  новую строку  в  отдельную  ячейку  текущего  столбца.)  При  внедрении  текста  из  Word  (или другого текстового процессора, поддерживающего внедрение) Excel  отображает текст в непрозрачном  прямоугольнике,  первоначально  выровненном  с  ячейкой,  которая  была активной перед внедрением. Вы  можете перетащить прямоугольник, чтобы поместить внедренный объект в другое место. Как показано на рис. 21.1, при выделении внедренного текста   на   прямоугольнике   появляются   белые    маркеры,    позволяющие   изменять отведенную тексту область, в поле имени выводится слово Объект (Object) и его номер, а в строке формул отображается функция ВНЕДРИТЬ (EMBED). С самой формулой вы практически   ничего   делать   не   можете,   поскольку   функция   ВНЕДРИТЬ  является внутренним   недоступным   вам   средством;   но    она   поможет   вспомнить   источник внедренных данных.

Продолжение …

Анализ распределения данных

При  анализе  данных  часто  возникает  необходимость  определения   различных  статистических характеристик или параметров  распределения. В статистике набор данных, полученных путем измерений, называется распределением. Excel предлагает ряд средств, предназначенных  для  анализа  распределения  данных.  Это  встроенные  статистические функции, функции для оценки разброса данных, а также инструмент Ранг и персентиль (Rank And Percentile).

Продолжение …

Создание и ведение списков – ЧАСТЬ 5

СОВЕТ

Как видите, список типов данных не включает тип Текст. В списке есть  элемент Длина текста, но это не означает, что вводиться должен именно текст. Это условие просто создает ограничение по длине (например, от 5 до 50 символов), которое будет проверяться в случае ввода текста. Чтобы отсекать любые другие данные, кроме текста, выберите тип Другой и затем введите формулу =ЕТЕКСТ(адрес), где адрес — это ссылка на проверяемую ячейку.

Продолжение …

Редактирование содержимого ячеек – ЧАСТЬ 1

Редактировать содержимое ячейки можно как в строке формул, так и непосредственно в ячейке. Кроме этого, в Excel предусмотрен ряд  дополнительных специальных средств, таких как ввод последовательностей данных и автозаполнение ячеек.

Редактирование в строке формул

Продолжение …