Архивы рубрики ‘Microsoft Excel’

Интерфейс MS-Excel

Окно MS-Excel представлено на рисунке 2.1, где цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15 — строка состояния данной программы.

Книга состоит из листов, в которой каждый лист — отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов обозначены на рисунке 2.1 цифрами 12 и 13 соответственно для активного листа2 и неактивных листов). Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl+PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl+PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).

Продолжение …

Форматирование числовых значений MS-Excel

 

MS-Excel предоставляет к услугам пользователя более десяти видов различных форматов, описание которых представлено в таблице 2.7. Для установки формата числа необходимо:

•      выделить ячейку;

•      с помощью команды «Формат ячейки» из контекстного меню открыть окно

Продолжение …

Диаграммы MS-Excel

Для графического отображения представленных на листе данных в MS-Excel используются  диаграммы.  При  этом  диаграммы  связываются  непосредственно с данными и любое их изменение на рабочем листе сразу отображается диаграммой.

Продолжение …

Печать содержимого книги MS-Excel

По своей природе таблицы имеют тенденцию расти во все стороны, а данные вряд ли разместятся идеально для вывода их на печатных страницах без некоторого дополнительного форматирования.

В связи с этим по завершении ввода данных следует обязательно войти в режим предварительного просмотра (нажать кнопку  «Предварительный просмотр» панели инструментов «Стандартная»), чтобы увидеть, как введенная информация будет выглядеть на странице. Для выхода из режима предварительного просмотра нужно нажать кнопку «Закрыть», размещенную на панели инструментов.

Продолжение …

Использование границ и рамок MS-Excel

Те границы между ячейками, что видны при работе в MS-Excel, на печать не выводятся и служат лишь для ориентации на листе при вводе данных. Для более понятного и приятного оформления данных в таблице нужно активно использовать границы и заливку. Чтобы применить к ячейкам границы и рамки, требуется выполнить следующие действия:

Продолжение …

Перенос строк и ориентация текста MS-Excel

MS-Excel позволяет размещать длинные последовательности символов на несколько строк (вторую, третью и т. д.). Для этого необходимо:

•      выделить ячейки или группу ячеек, форматирование которых необходимо изменить;

•      вызвать контекстное меню и выбрать команду «Формат ячеек» (откроется диалоговое окно «Формат ячеек»);

Продолжение …

Ввод данных в ячейки MS-Excel

Имея общее представление о способах работы с книгами и листами MS-Excel, можно приступить к непосредственному рассмотрению вопросов, связанных с различного рода вычислениями.

Все операции над данными осуществляются с использованием ячеек, в которых эти данные и хранятся. Содержимым ячейки может быть:

Продолжение …

КОДЫ ВОЗМОЖНЫХ ОШИБОК ПРИ РАБОТЕ С ФОРМУЛАМИ В MS-EXCEL

Таблица В.1

Код ошибки

Причина возникновения

Предположения и рекомендации

Продолжение …

Геометрические расчеты

Программа  Polygon  Design  (автор  Горовой  Г. М.), представленная на конкурс Microsoft  Office Extensions, относится к очень редкому классу разработок.  В ней

демонстрируются графические возможности Excel. Некоторые из них ранее считались невозможными, например  перемещение прямой на листе вслед за перемещением мыши. В программе используются некоторые функции API (Applications Programming Interface — интерфейс программирования приложения), но они играют вспомогательную роль.

Продолжение …

Задача раскроя

представляет собой частный случай задач о комплексном использо вании сырья, которые обычно решаются методами линейного или целочисленного программирования. Метод решения задачи о раскрое помогает с наименьшими отходами производства использовать прутья и листы металла, листы стекла и картона и других материалов  при раскрое их на заданное количество  деталей различных размеров. Постановку задачи в общем виде можно сформулировать так: требуется  найти минимум целевой  функции (число  израсходованных листов материала,  прутьев, количество  отходов и т. п.) по всем способам их раскроя.

Продолжение …