Архивы рубрики ‘Microsoft Excel’

Непосредственная работа с Microsoft Query – ЧАСТЬ 2

Условия равенства

Самым  простым  критерием  является  условие  равенства  значения   поля  некоторой заданной величины. Query формулирует такие условия предельно просто.

1.   Выделите в поле значение, которое вас интересует.

Продолжение …

Настройка размеров ячеек

Первостепенным  и    самым   простым   методом   регулировки   размера   ячеек   является настройка  высоты строки и  ширины    столбца.  Также  на  размер  ячеек  влияют такие операции, как объединение нескольких  ячеек в  одну или,  наоборот, разъединение ранее объединенных ячеек.

Продолжение …

Анализ данных при помощи сводных таблиц – ЧАСТЬ 2

дополнительные условия отбора для снижения числа импортируемых записей1.

Задание начальной структуры таблицы

Когда вы нажмете кнопку Готово в последнем диалоговом окне мастера, Excel отобразит на рабочем листе пустой макет таблицы, как показано на рис. 30.7. Кроме того, на экран будет  выведено  окно  Список полей  сводной таблицы (PivotTable Field List). Вы можете задать начальную структуру сводной таблицы, перетаскивая заголовки полей из этого списка в подходящие области макета.

Продолжение …

Создание и ведение списков – ЧАСТЬ 3

4.    Нажмите кнопку ОК и затем обновите список.

Публикация   столбца   с   пятизначными   почтовыми   индексами   также    представляет небольшую  проблему.  Если  в  столбце  отсутствуют  индексы  с  ведущими  нулями,  вы можете  оставить  их  числовыми  в  общем  списке.  В  противном  случае  преобразуйте числовой  столбец  в  текстовый  и  затем  отредактируйте  индексы,  которые  оказались обрезаны. Чтобы преобразовать столбец, выполните шаги 1 и 2 предыдущей процедуры. Затем на странице Изменение столбца  (Change Column) установите переключатель Имя и тип (Name And Type) в положение Однострочный текст (Single Line Of Text).

Продолжение …

Отладка макросов и пользовательских функций

•    Отладка программ при их разработке

•    Обработка ошибок на этапе выполнения

Если вы успешно усвоили материал трех предыдущих глав, вы уже  имеете некоторое представление о работе с языком Visual Basic for Applications (VBA) и, возможно, хотели бы  углубить  свои  знания.   Хорошим  способом  совершенствоваться  в  любом  языке программирования является изучение текстов программ и экспериментирование с ними. Выполняя каждодневную работу в Excel,  проанализируйте ваши действия и подумайте, нельзя  ли  их  автоматизировать.  Когда  вы  найдете  такие  действия,  включите  запись макроса, а затем внимательно изучите получившийся код. Если в  тексте  макроса вам встретятся  незнакомые  ключевые  слова,  воспользуйтесь  справкой  VBA.  Когда  текст макроса станет для вас понятным, попробуйте сделать его более эффективным. Сначала удалите  те инструкции, которые кажутся вам излишними, и убедитесь, что их удаление действительно не влияет на работу макроса. Затем отыщите  инструкции, выделяющие диапазоны  или  другие  объекты,  и   попытайтесь,  где  это  возможно,  обойтись  без выделения, заменив эти инструкции другими.

Продолжение …

Создание гиперссылки в ячейке

В предыдущей главе мы обсудили один из способов создания связей между документами Excel  и  другими  документами.  Описанный  ранее  метод,  который  иногда  называют вставкой со связыванием (paste-linking), основан на технологии связывания и внедрения объектов. В таком варианте на листе Excel вы увидите сам документ (иногда только его часть)    или    представляющий    его    значок.    Изменения    в    исходном    документе соответственно отражаются и в его представлении в Excel. Двойной щелчок на связанном документе (или на его значке) запускает создавшее его приложение.

Продолжение …

Запуск Excel

•    Что произойдет после установки Excel

•    Восстановление после сбоя

•    Знакомство с рабочей областью Excel

•    Основы работы с файлами

•    Импорт и экспорт файлов

Продолжение …

Для кого предназначена эта информация?

Формируете ли вы лист для своих собственных целей или им будет пользоваться ктонибудь еще, например при совместной работе?  Нужен ли для этого компьютер или достаточно   распечатки?    Другими   словами,   требуется   ли   доводить   лист   до совершенства  или  же  часть  параметров форматирования  можно  опустить? Что  вы планируете создать: подробный отчет с диаграммами или краткий обзор из нескольких строк?  Очень  важно  правильно  оценить  целевую  аудиторию  и  соответствующим образом оформить лист.

Продолжение …

Стилевое форматирование

Стилем называется поименованный набор атрибутов форматирования. Создавая стили, вы существенно облегчите себе жизнь. Ведь для того, чтобы применить к ячейке, диапазону или листу набор атрибутов форматирования, достаточно просто выбрать название нужного стиля в соответствующем списке. Это избавит вас от необходимости раз за разом щелкать кнопками  мыши,   нажимать   кнопки   панелей   инструментов,   открывать   бесчисленное количество диалоговых окон, а также вновь и  вновь устанавливать в них все требуемые параметры. Кроме того, стили  помогают обеспечить единообразие оформления рабочих листов и книг и значительно упрощают процедуру изменения параметров форматирования сразу в большом количестве ячеек.

Продолжение …

Сохранение форматирования в шаблонах – ЧАСТЬ 3

Удаление стрелок зависимостей

При отслеживании каждой серии влияющих или зависимых ячеек на  экране появляется очередная группа соединительных стрелок. В результате окно может оказаться настолько перегруженным различными  линиями, что весь смысл идеи окажется потерян. Поэтому лучше всего  каждый этап отслеживания зависимостей начинать с чистого экрана.  Чтобы удалить с экрана все стрелки трассировки, следует нажать кнопку Удалить все стрелки (Remove All Arrows) панели инструментов Зависимости.

Продолжение …