Архивы рубрики ‘Microsoft Excel’

Работа с листами MS-Excel

По умолчанию, при создании новой книги, MS-Excel автоматически создает в ней 3 листа. В зависимости от типа и количества вводимых данных пользователю может понадобиться количество листов меньше трех или больше.

Для удаления произвольного листа из книги следует кликнуть правой кнопкой мыши на имени этого листа и в появившемся контекстном меню (рисунок 2.6) выбрать команду «Удалить». После этого лист с выбранным именем будет удален из книги.

Продолжение …

Создание и сохранение книг MS-Excel

Создать новую книгу можно несколькими способами. Во-первых, новая книга создается автоматически при запуске MS-Excel. Однако если необходимость создания книги возникает после того, как пользователь уже запустил MS-Excel, то существует и иные способы.

Продолжение …

Настройки и параметры MS-Excel

Настройка параметров MS-Excel производится с помощью специального диалогового окна «Параметры» (рисунок 2.2), которое можно открыть командой меню

«Сервис ⇒ Параметры»3.

Продолжение …

Работа с фрагментами данных MS-Excel

Для переноса данных между приложениями, разными страницами одной книги или изменения положения данных на листе разработан специальный механизм работы с фрагментами данных. Он сводится к выполнению следующих действий:

1)        Выделить ячейки, содержащие нужные данные.

Продолжение …

Копирование формул MS-Excel

Ранее были рассмотрены задачи, в которых определялось только одно значение функции. Для получения нескольких значений необходимо под каждый аргумент и под каждое значение функции отвести отдельную ячейку.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        Пример 2.4    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Продолжение …

Встроенные функции MS-Excel

Помимо простых арифметических операций, MS-Excel имеет достаточно большой набор встроенных функций1, которые пользователь может использовать в формулах для получения результата.

Каждая функция состоит из двух частей: имени (например, СРЗНАЧ, СУММ, ABS и др.) и набора входных параметров (аргументов), используемых для вычисления результата. Имена функций могут быть набраны как строчными, так и заглавными буквами.

Продолжение …

Ссылки MS-Excel

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в MS-Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Продолжение …

Форматирование рабочих листов MS-Excel

Все рассмотренные выше приемы относились к изучению способов ввода данных. Но когда речь заходит о представлении данных пользователю, недостаточно отображать «голые цифры». Требуется, по крайней мере, пояснять выводимые значения и указывать единицы их измерения. Использование же элементов оформления позволит сделать отображаемые на листе данные максимально читаемыми.

Продолжение …

Работа с формулами MS-Excel

Как уже упоминалось, любая формула MS-Excel начинается с символа «=». За знаком равенства следуют операции, которые подразделяются на арифметические, логические, символьные и др. При использовании на листе формул в ячейках отображается только их результат. Для изменения самой формулы следует пользоваться строкой формул.

Продолжение …

Автозаполнение MS-Excel

MS-Excel позволяет автоматически заполнять смежные ячейки числами, датами либо другими элементами.

Заполнение числами

Можно заполнять смежные ячейки числами в соответствии с арифметической или геометрической прогрессией. Чтобы задать арифметическую прогрессию необходимо:

Продолжение …