Вывод слайдов презентаций на печать MS-PowerPoint

Всю презентацию (слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы) можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

В общем, вывод на печать слайдов презентации похож на процедуру печати, рассмотренную в MS-Word и MS-Excel, однако имеет ряд специфических особенностей, которые рассмотрим далее.

Цветная печать, черно-белая печать и печать с оттенками серого

Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. При запуске печати в MS-Power- Point цвета презентации изменяются в соответствии с возможностями выбранного

принтера. Например, если выбранный принтер является черно-белым, презентация будет автоматически распечатана в оттенках серого.

Режим предварительного просмотра позволяет оценить, как будут выглядеть слайды, заметки и раздаточные материалы в черно-белом варианте или при печати с оттенками серого, и внести нужные изменения перед запуском печати. В этом режиме просмотра можно внести определенные изменения, например выбрать следующие параметры:

1)        Определить печатаемые материалы: презентация, выдачи, страницы заметок или структура.

2)        Задать макет для печати выдач.

3)        Сформировать рамку вокруг каждого слайда (только при печати).

4)        Определить ориентацию (книжная или альбомная) для выдач, заметок или структуры.

5)        Установить колонтитулы.

Слайды и прозрачки1

Можно распечатать только слайды и использовать их в качестве раздаточных материалов. Слайды печатаются по одному на листе, и их масштаб может быть выбран в соответствии с различными размерами бумаги. Также можно выбрать масштаб слайдов для печати на прозрачках в виде слайдов на 35-миллиметровой пленке или установить специальные размеры и ориентацию.

Cтруктура, страницы заметок и выдачи

Для структуры можно распечатать весь ее текст или только заголовки слайдов как в альбомной (горизонтальной), так и в книжной (вертикальной) ориентации. Вид распечатанных материалов может отличаться от их вида на экране, так как при просмотре на экране можно скрыть или отобразить форматирование текста (такое, как полужирное или наклонное начертание) на панели «Структура», а в распечатанном виде форматирование отображается всегда.

Распечатанные заметки можно использовать как для удобства проведения презентации, так и для использования в качестве раздаточного материала для слушателей. Заметки можно создать и отформатировать, используя параметры цветов, фигур, диаграмм и разметки. Каждая заметка содержит копию слайда, на который она ссылается. Каждый слайд печатается на отдельной странице, а заметки печатаются под изображением соответствующего слайда. Чтобы печатать по два слайда с соответствующими заметками после них на одной странице, презентацию можно отправить в MS-Word. Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.

Выдачи создаются и печатаются аналогично страницам заметок. Однако при печати доступно множество параметров макета — от 1 до 9 слайдов на листе. Макет с 3-мя слайдами на листе содержит свободное разлинованное поле для записи

1Специальные прозрачные листы, применяемые в проекционных аппаратах.

собственных заметок слушателями. Для использования дополнительных параметров макета презентацию можно отправить в MS-Word. Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.

Для печати слайдов рекомендуется выполнить следующие действия:

1)        Задать размеры слайда для печати (выбрать команду меню «Файл ⇒ Параметры страницы», указать размер слайдов, ориентацию и другие параметры).

2)        Проверить вид слайдов с помощью предварительного просмотра (команда меню «Файл ⇒ Предварительный просмотр»).

3)        На панели инструментов «Предварительный просмотр» в поле «Печатать» выбрать вариант «Слайды».

4)        Нажать кнопку  «Печать» панели инструментов «Предварительный просмотр».

Закрыть режим предварительного просмотра можно, нажав на кнопку «Закрыть» панели инструментов.

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Похожие посты:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий