Средства поиска и замены MS-Word

Очень часто возникает необходимость найти какой-либо фрагмент текста или отдельное слово в документе. Для этих целей используется специальное средство MS-Word, доступ к которому можно получить одним из следующих способов:

•      вызвать команду «Правка ⇒ Найти»;

•      нажать сочетание клавиш Ctrl+F.

В обоих случаях на экране будет отображено окно, показанное на рисунке 1.12.

Рис. 1.12 – Поиск в MS-Word

Для того чтобы выполнить поиск, достаточно ввести искомый фрагмент в область ввода «Найти» и нажать Enter (либо нажать кнопку «Найти дальше»). MS- Word просмотрит документ и перейдет на ту его страницу, на которой искомый фрагмент был найден. Повторное нажатие кнопки «Найти дальше» приведет к следующей итерации поиска в документе, и опять будет выполнен автоматический переход на страницу, в тексте которой был найден введенный фрагмент.

Значительно повысить эффективность поиска помогают дополнительные параметры, доступные после нажатия кнопки «Больше». Здесь можно уточнить такие опции, как:

•      «Учитывать регистр» — по умолчанию при поиске нет разницы между прописными и строчными буквами.

•      «Только целые слова» — введенный фрагмент не может являться составляющей частью слова.

•      «Направление» — определяет направление поиска (вперед, назад или везде по тексту).

•      «Специальный» — кнопка  с  выпадающим  меню,  позволяющая  ввести в строку поиска или замены код специального символа (знак абзаца, знак разрыва строки, неразрывный пробел и т. д.).

Замена в документе осуществляется аналогичным образом. На рисунке 1.13 представлено окно для осуществления процедуры замены одного фрагмента текста документа на другой, которое можно вызвать командой «Правка ⇒ Заменить» или сочетанием клавиш Ctrl+H.

Рис. 1.13 – Замена в MS-Word

Как видно на рисунке 1.13, вводится текст для поиска и для замены. Если пользователь уверен, что требуется заменить все вхождения, то можно сразу нажать кнопку «Заменить все». В этом случае MS-Word просмотрит весь текст и все вхождения, соответствующие фрагменту, указанному в поле «Найти», заменит на фрагмент, указанный в поле «Заменить на».

Однако если полной замены не требуется, то можно выполнить ее по шагам. Для этого ищем фрагмент, нажав на кнопку «Найти далее», и только в нужных местах заменяем, нажимая на кнопку «Заменить».

Следует отметить, что процедуры поиска и замены могут выполняться не только во всем документе, но и в отдельной его области. Для этого нужно выделить область, а затем запустить процедуру поиска или замены (Ctrl+F или Ctrl+H соответственно).

В MS-Word имеется возможность быстрого перехода. Для этого необходимо вызвать специальное окно «Перейти» (рисунок 1.14). Вызвать его можно несколькими способами:

•      дважды кликнуть мышкой в левой части строки состояния (в области отображения информации о страницах документа);

•      нажать сочетание клавиш Ctrl+G;

•      использовать команду «Правка ⇒ Перейти».

Переход выполняется по некоторому объекту. Тип объекта выбирается в левом окне — «Объект перехода». Так, в представленном на рисунке 1.14 окне предпола-

Рис. 1.14 – Переход по документу MS-Word

гается выполнить переход по номеру страницы. В поле «Введите номер страницы:» вводим номер (при этом кнопка «Далее» меняется на кнопку «Перейти») и жмем кнопку «Перейти». Если не ввести номер страницы, то нажатия кнопок «Назад» и «Далее» приведут к поочередному переходу по выбранным объектам. В представленном случае будет выполняться постраничный переход.

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Похожие посты:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий