Печать документов MS-Word

Все возможности MS-Word не представляли бы такого интереса, если бы не был реализован механизм вывода документа на печать (принтер, плоттер или др.). Для вывода на печать используются две команды. Первая из них —   «Печать» панели инструментов «Стандартная» организует печать всего документа целиком. Если необходимо вывести на печать только часть документа или организовать вывод специфически, то следует использовать команду «Файл ⇒ Печать»1. При этом на экран выводится окно, изображенное на рисунке 1.40, в котором можно уточнить параметры для вывода документа на печать.

Рис. 1.40 – Печать документа

Верхняя часть окна содержит информацию о принтере (принтерах для случая, когда в системе установлено несколько печатающих устройств), который подключен к компьютеру. Если нажать на кнопку «Свойства», то откроется окно свойств принтера, которые при необходимости можно изменить2.

Нижняя часть диалогового окна «Печать» имеет непосредственное отношение к печатаемому документу. Слева располагается группа команд «Страницы». По умолчанию MS-Word распечатывает все страницы документа. Об этом сообщает точка перед словом «Все». Но можно распечатать только текущую страницу, для чего требуется установить переключатель (отметить точкой) в новое положение:

«Текущая».

Существует возможность печати заданных страниц одного или нескольких разделов, а также диапазона страниц. Для этого в группе страницы надо установить переключатель в положение «Номера» и ввести номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, то следует разделить дефисом номер первой и последней страниц диапазона.

Например: если требуется вывести на печать 2, 5, 7, 8, 9, 10, 16 страницы, то в поле номера можно ввести следующую строку: «2,5,7–10,16».

1Эта команда также доступна сочетанием клавиш Ctrl+P.

2Свойства принтера можно изменить и другим путем с помощью команды Пуск ⇒ Настройка ⇒ Принтеры.

Группа команд «Копии» позволяет задать требуемое количество копий документа. Флаг «Разобрать по копиям» устанавливается в том случае, когда нужно распечатать сначала целиком первую копию документа, затем вторую и т. д. В противном случае будут распечатываться сначала несколько копий первой страницы, затем несколько копий второй и т. д.

Прежде чем отправить документ на печать, нужно предварительно посмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге. Просмотреть документ можно с помощью команды    «Предварительный просмотр» панели инструментов «Стандартная». При этом на экране появляется новая панель инструментов (рис 1.40).

Прежде чем отправить документ на печать, можно предварительно просмотреть все страницы. Это удобно делать перед выводом, так как отображаемые на экране страницы точно соответствуют страницам печатным. Просмотреть документ можно с помощью команды   «Предварительный просмотр» панели инструментов «Стандартная». Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Похожие посты:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий