Интерфейс MS-Word

После запуска MS-Word на экране появляется окно, показанное на рисунке 1.1, в котором можно выделить следующие элементы управления, обозначенные на рисунке соответствующими цифрами:

1)        Горизонтальное меню: предназначено для доступа ко всем функциям и командам.

2)        Панели инструментов: средство для быстрого доступа к часто используемым командам MS-Word. Команды на панелях инструментов отображаются в виде кнопок с пиктограммами (рисунками) или текстом.

3)        Полосы горизонтальной и вертикальный прокрутки (скроллинг): средства перемещения по документу.

4)        Строка состояния: служит для отображения дополнительной информации (текущая страница, раздел документа, общее количество страниц, режимы ввода текста и др.).

5)        Горизонтальная и вертикальная линейки: с их помощью можно изменить отступы, поля, ширину колонок, высоту строк и ширину столбцов таблицы.

1На примере MS-Office 2000 и MS-Office 2003.

6)        Область отображения документа: в этой части выводится содержание рабочего документа в выбранном режиме.

В заголовке окна указывается имя открытого документа (файла). Для примера, показанного на рисунке 1.1, имя документа «Информатика Практикум по MS- Office».

Рис. 1.1 – Главное окно MS-Word

Следует выделить еще несколько областей и элементов управления, отображаемых на экране, ввиду их важности и частоты использования. Первым делом это область 7, которая предназначена для переключения между возможными режимами отображения документа MS-Word:

•      «Обычный»: отображается только содержательная часть документа без каких-либо элементов оформления; режим наиболее удобен при работе с большими документами;

•      «Web-документ»: режим предназначен для создания и просмотра электронных публикаций в World Wide Web; в этом режиме понятие «печатная страница» не имеет смысла;

•      «Разметка страницы»: отображаемые на экране страницы полностью соответствуют печатным;

•      «Структура»: позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков.

Для постраничного перемещения по документу используются кнопки из области 8:

•                 «Страница вверх»;

•      «Выбор объекта перехода»: позволяет перейти к произвольному объекту, размещенному в документе;

•                 «Страница вниз».

Когда размеры окна не позволяют отобразить все размещенные на панели инструментов кнопки, появляется значок, обозначенный областью 9 (). После нажатия мышью на данном значке открывается дополнительное меню, в котором отображены остальные кнопки данной панели инструментов.

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Похожие посты:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий