Интерфейс MS-PowerPoint

Окно MS-PowerPoint представлено на рисунке 3.1, где цифрами обозначены следующие элементы:

1)        Меню программы MS-PowerPoint.

2)        Строка состояния (статуса).

3)        Панели инструментов.

4)        Область структуры презентации.

5)        Текущий (или активный) слайд: область, в которой непосредственно создается оформление выбранного слайда презентации.

6)        Область задач MS-PowerPoint2, содержащая команды получения справки по MS-PowerPoint, а также ссылки на другие доступные области задач.

7)        Кнопки переключения режимов отображения слайдов.

1Рассматривается на примере Microsoft PowerPoint 2003.

2Область задач представляет собой область в окне приложения MS-Office, содержащую часто используемые команды, использовать которую можно, не прекращая работы с файлом.

Рис. 3.1 – Главное окно программы MS-PowerPoint

Такие элементы, как меню, панели инструментов, строка состояния, частично были рассмотрены ранее в предыдущих главах данного пособия. Их использование в MS-PowerPoint выполняется аналогично, поэтому останавливаться на изучении работы с ними здесь не будем. Больший интерес представляют другие элементы MS-PowerPoint, о которых и поговорим подробнее.

Область 4 представляет собой мощный инструмент управления слайдами внутри презентации. Если она не отображена на экране, ее можно включить, выбрав команду меню «Вид ⇒ Обычный (Восстановить области)».

Область структуры презентации содержит две вкладки:

•      «Структура»: помогает осуществлять редактирование содержания презентации и перемещать маркированные пункты списка или слайды. Если сохранить презентацию как Web-страницу, то текст данной области становится оглавлением, что позволяет перемещаться от слайда к слайду.

•      «Слайды»: последовательно отображаются все эскизы страниц (слайдов) презентации и соответствующие им номера, определяющие положение в презентации. С помощью этой вкладки пользователь может изменять порядок следования слайдов, устанавливать некоторые эффекты анимации.

С помощью кнопок области 7 можно изменять режимы отображения слайдов.

Доступны три режима:

•                 «Обычный режим»;

•                 «Режим сортировщика слайдов»;

•    «Показ слайдов с текущего».

Обычный режим

Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Он имеет три рабочие области. Левая

область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка «Структура») к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка «Слайды»). Правая область — область слайдов — отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок — в обычном режиме используется для создания заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате Web-страницы.

Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов — это монопольное представление слайдов в форме эскиза. По окончании создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.

Показ слайдов

Показ слайдов занимает весь экран компьютера, как при реальной презентации. Презентация отображается во весь экран так, как она будет представлена аудитории. В этом режиме можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, фильмы; анимированные элементы1 и эффекты перехода будут отображаться в реальном виде. Данный режим удобен при форматировании уникального образа презентации. Для его включения используется сочетание клавиш Shift+F5.

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Похожие посты:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий