Форматирование текста с помощью стилей MS-Word

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Перед тем как набирать текст (или для выделенного фрагмента), необходимо установить несколько параметров шрифта и абзаца: размер, отступ первой строки, межстрочный интервал и т. д. Это легко сделать с помощью нескольких команд и диалоговых окон. Но то же самое можно выполнить одновременно, применив определенный стиль.

При запуске MS-Word новый пустой документ создается на основе шаблона

«Normal.dot», а для оформления набираемого текста используется стиль «Обычный». Таким образом, когда начинается ввод текста, автоматически используются шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста и другие параметры форматирования, определенные в стиле «Обычный». Этот стиль является базовым стилем шаблона «Normal.dot», то есть служит основой других стилей этого шаблона.

1Область с названиями рядов данных. На рисунке 1.35 содержит названия рядов «Восток»,

«Запад», «Север».

Помимо стиля «Обычный», шаблон «normal.dot» содержит большое число других стилей. Некоторые основные стили представлены в списке «Стиль» на панели инструментов «Форматирование». Остальные стили можно просмотреть и выбрать в диалоговом окне «Стиль» (меню «Формат», команда «Стиль»).

Если ни один из стандартных стилей не устраивает, можно создать свой собственный. Для этого надо с помощью команды «Формат ⇒ Стиль» открыть диалоговое окно «Стиль». Нажать кнопку «Создать» и в окне «Создание стиля» (рисунок 1.37) задать необходимые параметры.

Рис. 1.37 – Создание стиля

В окне «Имя» следует ввести имя стиля, в списке «Стиль» выбрать параметр

«Знак», если хотите создать стиль знака, или «Абзац» — для создания стиля абзаца. Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Знаки текста в абзаце могут быть оформлены собственным стилем независимо от того, применен ли какой-либо стиль абзаца к этому абзацу в целом.

В списке «Основан на стиле» выбирается уже существующий стиль, параметры которого наиболее близки к желаемым. Если стиль создается заново, то лучше выбрать слово «Нет».

В выпадающем списке «Стиль следующего абзаца» можно определить стиль, который будет применен к тексту после нажатия клавиши Enter при вводе текста.

Параметры шрифта и абзаца задаются с помощью стандартных диалоговых окон: «Шрифт», «Список», «Абзац» и т. д. Вызвать эти окна можно с помощью кнопки-меню «Формат».

После того как все параметры определены, нужно нажать клавишу «ОК».

Быстро выбрать стиль можно с помощью команды «Стиль» панели инструментов «Форматирование» — 1.

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Похожие посты:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий