Создание оглавления MS-Word

Многостраничные документы, содержащие несколько разделов, требуют оглавления. При машинописном оформлении работы составление оглавления занимает много времени. MS-Word автоматизирует эту работу при соблюдении некоторых условий.

1В данном случае выбран стиль «Обычный».

MS-Word может создать оглавление только в том случае, если все заголовки набраны с использованием ограниченного набора стилей. Например, перед созданием документа следует для себя решить, что все заголовки будут создаваться с использованием стилей «Заголовок1», «Заголовок3» и «Заголовок5». Тогда для создания оглавления необходимо выполнить такие действия:

1)        Установить курсор в то место, где должно быть оглавление.

2)        В меню «Вставка» открыть диалоговое окно «Оглавление и указатели» (рисунок 1.39).

3)        Выбрать вкладку «Оглавление».

4)        Выбрать из списка формат оглавления.

5)        Установить количество уровней, которые должны быть включены в заголовок.

6)        Нажать кнопку «ОK».

Рис. 1.39 – Создание оглавления

Однако, как правило, этих действий недостаточно. Чтобы сформировать оглавление, требуется дополнительно нажать кнопку «Параметры» и в появившемся окне явно указать те стили, которые следует использовать в качестве заголовков, а также определить их уровни. Это легко сделать расстановкой номеров уровней (цифры 1,2,3,. . .) в области «Уровень», соответствующей каждому из стилей. Если нужно исключить стиль при создании оглавления, то достаточно удалить номер уровня в области «Уровень» соответствующего стиля.

При необходимости оглавление легко обновить, установив курсор на любую его строку и нажав на клавиатуре функциональную клавишу F9. В готовом оглавлении можно обновить только номера страниц. Для этого следует вызвать контекстное меню оглавления, выбрать команду «Обновить поле» и затем указать, что обновлять: номера страниц или оглавление целиком.

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Похожие посты:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий