Работа со слайдами MS-PowerPoint

К работе со слайдами обычно относят те приемы, которые позволяют изменять состав презентации и порядок следования слайдов во время показа. Рассмотрим возможные приемы работы со слайдами.

Основной показ

Основным показом называются все страницы (слайды) презентации MS-Power- Point. Со слайдами основного показа можно выполнить такие действия, как добав-

1Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.

2Распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенные под соответствующими им слайдами.

3Раздаточные материалы: распечатанная презентация, которая может включать на одном листе несколько слайдов и поле для самостоятельной записи заметок.

ление нового слайда, его удаление, изменение порядка следования слайдов в презентации, скрытие слайдов и др.

Создать новый слайд можно несколькими способами. Например, можно кликнуть правой кнопкой мыши в области 4 (рисунок 3.1) и в контекстном меню выбрать команду   «Создать слайд». Либо можно нажать такую же кнопку на панели инструментов MS-PowerPoint.

Для удаления слайда следует выделить его эскиз (в области 4 на рисунке 3.1 и нажать кнопку Del на клавиатуре. Также удалить слайд можно и с помощью мыши, для чего нужно кликнуть правой кнопкой на эскизе слайда и в контекстном меню выбрать команду «Удалить слайд».

Изменение порядка следования слайдов в основном показе презентации осуществляется перетаскиванием нужного эскиза слайда в требуемое положение. Для перетаскивания достаточно нажать левой кнопкой мыши на эскизе и, не отпуская кнопку, перемещать указатель в области «Слайды». Новое положение слайда в презентации будет отмечено горизонтальной линией. Чтобы завершить перемещение, следует отпустить кнопку мыши.

Если текст, размещаемый на слайде, достаточно большой, то можно воспользоваться свойством MS-PowerPoint, позволяющим разбить этот фрагмент на два слайда. Для этого, находясь в обычном режиме, в области «Структура», следует поместить курсор в положение, с которого требуется начать разбиение текста (например, в конце маркированного абзаца), и нажать клавишу Enter. Далее на панели инструментов «Форматирование» нужно нажимать кнопку «Уменьшить отступ», пока не появится значок и номер нового слайда1, а затем останется только ввести заголовок нового слайда.

Существует и другой способ разбиения текста на два слайда. Если текст при вводе его в текстовую рамку на макете слайда с одним столбцом превышает размеры рамки, слева от текста появляется кнопка «Параметры автоподбора ширины». При ее нажатии на экране отображаются варианты автоподбора: разбиение текста на два слайда и создание второго пустого слайда с таким же заголовком, на котором можно ввести дополнительный текст.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Скрытый слайд — слайд, который присутствует в файле, но не отображается во время показа.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Чтобы скрыть слайд или слайды в презентации, достаточно выделить их эскизы и выбрать команду меню «Показ слайдов ⇒ Скрыть слайд». Повторное использование данной команды делает слайд отображаемым.

Иногда требуется все же показать скрытый слайд во время показа презентации. Для этого следует во время показа кликнуть правой кнопкой мыши на любом слайде и выбрать команду «Переход», а затем кликнуть мышью на номере нужного слайда2.

1Часть текста появится под значком в виде основного текста.

2Номера скрытых слайдов показаны в скобках.

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Похожие посты:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий