Печать содержимого книги MS-Excel

По своей природе таблицы имеют тенденцию расти во все стороны, а данные вряд ли разместятся идеально для вывода их на печатных страницах без некоторого дополнительного форматирования.

В связи с этим по завершении ввода данных следует обязательно войти в режим предварительного просмотра (нажать кнопку  «Предварительный просмотр» панели инструментов «Стандартная»), чтобы увидеть, как введенная информация будет выглядеть на странице. Для выхода из режима предварительного просмотра нужно нажать кнопку «Закрыть», размещенную на панели инструментов.

Подготавливая лист к предварительному просмотру, MS-Excel определяет область печати. Если эта область не была определена заранее, то предполагается, что нужно печатать все ячейки с адреса A1 и до самых отдаленных ячеек, в которых содержатся данные или было изменено форматирование.

Если требуется вывести на печать не все данные листа, а только какую-то их часть, причем делать это приходится регулярно, то можно один раз установить на листе1 область печати и в дальнейшем использовать ее.

Для определения области печати вначале необходимо выделить нужный диапазон, а затем выбрать команду меню «Файл ⇒ Область печати ⇒ Задать». После этого данный диапазон будет использоваться по умолчанию как область печати каждый раз, когда инициализируется печать или осуществляется предварительный просмотр. Отменить область печати можно командой меню «Файл ⇒ Область печати ⇒ Убрать».

Изменение параметров страницы, используемой для печати, возможно с помощью команды меню «Файл ⇒ Параметры страницы». При этом на экране появится окно, показанное на рисунке 2.23. Наиболее часто используемыми параметрами здесь являются поля — отступы от краев бумажного листа до области, в которой будет печататься выводимый текст. Изменить поля можно на одноименной вкладке показанного на рисунке 2.23 диалогового окна.

Еще одним полезным параметром является ориентация страницы: книжная (когда высота больше ширины) или альбомная (ширина листа больше высоты). Изменить ориентацию страницы можно на вкладке «Страница».

После того, как данные подготовлены и своим внешним представлением удовлетворяют требованиям пользователя, можно непосредственно отправлять документ на печать. Это делается либо нажатием кнопки   «Печать» на панели инструментов «Стандартная», либо вызовом команды меню «Файл ⇒ Печать. . .». В первом случае все страницы будут сразу отправлены на печать, а во втором случае появится диалоговое окно «Печать», в котором можно будет уточнить параметры печати.

В окне «Печать» можно определить принтер для печати2 (в первом случае используется принтер, установленный по умолчанию), число копий и диапазон печатаемых страниц. Кроме этого, в качестве параметра печати можно указать па-

1Каждый лист может иметь свою область печати.

2В случае, когда в операционной системе установлено несколько принтеров.

Рис. 2.23 – Изменение параметров страницы

раметр «Выделенный диапазон». В этом случае, даже если на листе задана область печати, на принтер будут выводиться выделенные ячейки листа.

Кнопка «Просмотр» позволяет перейти в режим предварительного просмотра для просмотра расположения выводимого на печать содержимого. После выхода из режима предварительного просмотра в данном случае происходит возврат к окну

«Печать». Для печати данных следует нажать кнопку «Ok».

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Похожие посты:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий