Настройки и параметры MS-Word

Для изменения настроек пользовательского интерфейса используются команды меню «Вид». С помощью этого меню можно:

•      изменять режимы отображения документа, о которых уже говорили ранее;

•      включать или отключать1 отображение линеек в окне (команда «Линейка»);

•      изменять масштаб отображения документа2 (команда «Масштаб»);

•      показать или убрать панели инструментов;

•      отображать колонтитулы.

Остановимся более подробно на этих элементах. Масштаб отображения задается либо в процентах, либо может быть одним из следующих значений:

•      «По ширине текста»: текст выводится на ширину окна;

•      «По ширине страницы»: помимо текста в ширину окна размещается форматирование страницы (поля и т. д.);

•      «Страница целиком»: страницы отображаются такого размера, чтобы полностью поместились в окне;

•      «Две страницы»: на экране помещаются две страницы целиком.

Пользователь может выбрать как одно из заданных значений масштаба, так и ввести собственный масштабный коэффициент в процентах .

Колонтитулы — области над и под текстом (соответственно верхний и нижний колонтитулы) на странице, в которых может отображаться произвольная информация: текст, рисунки и т. д. Это области ограниченного размера, но их содержимое отображается на каждой странице документа. Пример создания колонтитула представлен на рисунке 1.2.

Полезной функциональностью любого приложения является удобное размещение наиболее часто используемых команд. В пакете программ MS-Office таким средством являются панели инструментов.

Текстовый процессор MS-Word имеет набор панелей инструментов, в которых по типу сгруппированы часто используемые команды. Каждая панель имеет имя, отражающее, как правило, тип размещаемых на ней команд. Например, «Рисование» — помещены команды, создающие графические примитивы и выполняющие некоторые действия над ними (задают цвета линий, тип заливки и др.); «Форматирование» — собраны команды изменения свойств текста, абзаца, списков и т. д.

1Если отображение включено, то команда отмечена символом «√».

2Изменить масштаб также можно с помощью элемента управления «Масштаб»    панели инструментов «Стандартная».

Рис. 1.2 – Создание колонтитулов

Отобразить ту или иную панель можно следующим образом: войти в меню

«Вид» и выбрать подменю1 «Панели инструментов», в котором будут отображаться названия доступных панелей. Те из них, которые отображены, слева отмечены символом «√». Чтобы показать/скрыть панель, нужно кликнуть мышью на ее имени.

Это же действие можно выполнить и другим способом. Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в области панелей (область 2 на рисунке 1.1) и затем в контекстном меню выбрать имя интересующей панели.

Для более «тонкой» настройки команд панелей инструментов в MS-Word можно воспользоваться меню «Сервис ⇒ Настройка»2. При этом на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рисунке 1.3.

Рис. 1.3 – Настройка панелей инструментов

1В имени подменю, справа от названия, отображается символ «▶». При наведении мышью на подменю появится дополнительное меню, содержащее список команд.

2Нажать мышью меню «Сервис» и затем выбрать команду «Настройка».

Вкладка «Панели инструментов» позволяет показать (скрыть) те или иные панели, т. е. ее назначение аналогично рассмотренным ранее способам отображения панелей инструментов в окне MS-Word. Исключение составляет возможность создания собственной панели инструментов, на которую пользователь может поместить команды, используемые именно им.

Вкладка «Команды» предназначена для добавления команд на панели инструментов. В поле «Категории» выберите категорию для команды, которую хотите вынести на панель инструментов. Затем в поле «Команды» найдите команду и перетащите ее с помощью мыши в нужное место на панель инструментов.

Вкладка «Параметры» позволяет настраивать некоторые свойства панелей инструментов, такие, как использование всплывающих подсказок, отображение крупных значков и др.

Если внимательно посмотреть на рисунок 1.3, то в правом нижнем углу можно заметить кнопку «Клавиатура», назначение которой — позволить пользователю сопоставить некоторой команде MS-Word сочетание клавиш. Последующие вызовы такой команды будут осуществляться при нажатии на заданные клавиши, независимо от того, вынесена ли команда на панель инструментов или нет.

На рисунке 1.4 представлено окно настройки сочетаний клавиш MS-Word. В представленном примере команде «InsertEquation» (вставка формулы) категории

«Вставка» назначается сочетание клавиш Alt+F. Если теперь нажать кнопку «Назначить», то в дальнейшем при работе в MS-Word сочетание Alt+F будет открывать редактор формул.

Рис. 1.4 – Настройка клавиатуры

Для того чтобы выполнить такую настройку клавиатуры, достаточно установить курсор в поле ввода «Новое сочетание клавиш» и нажать нужное сочетание, после чего оно автоматически отобразится в строке ввода. На каждую команду может быть настроено несколько сочетаний клавиш. Все они отображаются в поле

«Текущие сочетания». Описание выделенной команды показано в соответствующей области данного окна.

Рис. 1.5 – Параметры MS-Word

Еще одно средство управления интерфейсными параметрами MS-Word доступно с помощью меню «Сервис ⇒ Параметры». На вкладке «Вид» представлены все возможные настройки (рисунок 1.5):

•      интерфейсные элементы (закладки, строка состояния, всплы-вающие подсказки, полосы прокрутки, анимация текста и др.);

•      знаки форматирования (пробелы, табуляции, поля и т. п.);

•      параметры отображения в режиме разметки документа (отображать рисунки, поля, привязку объектов и т. д.).

На вкладке «Общие» наиболее важным является параметр «Единицы измерения», который позволяет указать, в каких единицах будут измеряться расстояния на странице документа: сантиметрах или дюймах.

Чтобы обезопасить себя от потери введенных в документ данных при неожиданных сбоях сети электропитания или при возникновении внештатных ситуаций в операционной системе, в MS-Word добавлено средство, позволяющее автоматически сохранять сделанные изменения через заданные промежутки времени. Изменить интервалы автосохранения документа можно на вкладке «Сохранение».

Как видно из рисунка 1.5, MS-Word обладает достаточно большим набором разнообразных параметров, основные из которых были рассмотрены в пособии. Для изучения всех параметров можно воспользоваться дополнительной литературой. В случае если при работе с MS-Word у пользователя возникают те или иные вопросы, то ответы можно найти в справочной системе MS-Word, доступной после нажатия клавиши F1.

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Похожие посты:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий