Форматирование числовых значений MS-Excel

 

MS-Excel предоставляет к услугам пользователя более десяти видов различных форматов, описание которых представлено в таблице 2.7. Для установки формата числа необходимо:

•      выделить ячейку;

•      с помощью команды «Формат ячейки» из контекстного меню открыть окно

«Формат ячеек» (рисунок 2.16);

•      из списка «Числовые форматы:» выбрать формат;

•      в правой части окна выбрать тип формата (если требуется). Например, для формата «Число» можно определить количество символов в дробной части, установить (или убрать) разделитель групп разрядов;

•      в поле «Образец» сравнить ожидаемый вид числа с желаемым;

•      нажать кнопку «ОK».

Таблица 2.7 – Формат ячеек MS-Excel

Формат

Описание

Общий

Применяется для отображения как текстовых, так и числовых значений. Числа отображаются так, как они введены. Используется по умолчанию

Числовой

Можно задать: количество знаков после запятой, разделитель групп разрядов, вариант отображения отрицательных чисел

Денежный

Значения  отображаются  с  использованием  вы-

бранного символа валюты

Финансовый

То же, что и формат «Денежный», но нельзя за-

дать вариант для отрицательных чисел

Дата

Предлагается 17 вариантов, определяющих отоб-

ражения числа, месяца и года

Время

Можно использовать один из 9 форматов отобра-

жения часов, минут и секунд

Процентный

Значение в активной ячейке умножается на сто и добавляется символ процентов

Дробный

Предлагается выбрать один из девяти способов отображения дробей

Экспоненциальный

Отображение вещественного числа в экспоненци-

альной форме

Текстовый

Отображает содержимое ячейки в том виде, в ко-

тором оно было введено, даже если содержимое представляет собой формулу

Дополнительный

Отображает содержимое ячейки в виде номера те-

лефона, почтового индекса и т. д.

На панели «Форматирование» есть пять кнопок, которые упрощают применение соответствующего форматирования к выделенным ячейкам:

1)    «Денежный формат»: применяет разновидность формата «Денежный», используемую по умолчанию.

2)     «Процентный формат»: отображает содержимое выделенных ячеек со знаками процента и без десятичной точки.

3)     «Формат с разделителями»: добавляет разделитель (пробел) и отображает значение с двумя дробными десятичными разрядами.

4)    «Увеличить разрядность»: каждый щелчок добавляет один разряд в дробной части.

5)    «Уменьшить разрядность»: каждый щелчок удаляет один разряд в дробной части.

Форматирование символов в ячейках

Возможность изменения атрибутов шрифта позволяет создавать легко воспринимаемые таблицы. MS-Excel позволяет применить соответствующее форматирование как к содержимому всей ячейки, так и к отдельным словам или символам.

Изменить параметры шрифта можно с помощью вкладки «Шрифт» окна «Форматирование ячеек». Но практически все команды этого окна продублированы на панели инструментов «Форматирование». Исключение составляют атрибуты «Подчеркивание» (возможно двойное и одинарное подчеркивание) и «Видоизменение». Установка атрибутов шрифта выполняется так же, как и в MS-Word (см. п. 1.7), поэтому подробно останавливаться на этом здесь не будем.

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Похожие посты:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий