СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ДЕЛ С MYLIFEORCANIZED ДЛЯ ANDROID

Деятельность человека состоит из множества задач, выполняя которые, он, чаще всего, все-таки приходит к желаемому результату. Не секрет, что чем подробнее вы разобьете цель на необходимые для ее достижения шаги и чем более понятными и простыми они будут, тем проще их выполнить.

Приложение MyLifeOrganized создано как раз для такого планирования. Это не обычный календарь и не программа для заметок и напоминаний, как например ColorNote, эта программа позволяет более гонко планировать свою деятельность и в результате увидеть в единой схеме весь масштаб предстоящей работы от начала и до конца.

По сути, это список дел, построенный в иерархическом порядке – от более общей цели к более мелким и конкретным. Подробная детализация задач – довольно мощный инструмент, позволяющий устанавливать напоминания и повторы, использовать контекст, добавлять небольшие заметки-описания и даже привязывать задачи к конкретному географическому месту при помощи карты.

Все задачи можно сохранить с использованием облачного сервиса, правда только на MLO Cloud, который является платным. Это удобно использовать для того, чтобы иметь доступ к задачам не только находящимся на вашем мобильном устройстве, но и созданным на домашнем или рабочем компьютере.

Приложение MyLifeOrganized создано российской компанией-разработчиком, поэтому оно полностью русифицировано, а также содержит доступно написанное руководство пользователя (Туториал). Для того чтобы было проще разобраться в программе, в каждом ее разделе располагается соответствующая тематике часть руководства.

Программа предлагается к использованию в двух версиях: бесплатной (Free) и коммерческой (Pro). Если вы изначально собираетесь использовать бесплатную версию, MyLifeOrganized в течение 45 дней предоставит вам бесплатно функции, доступные для платной версии. По истечении срока вы можете продолжать использовать теперь уже ограниченную версию или приобрести Рго-аккаунт.

Работа с программой начинается с создания первой задачи или проекта.

Прежде чем делать это, лучше уже иметь в голове некоторый план и представление о том, что вы собираетесь распланировать. Новая задача создается нажатием кнопки, находящейся в правой части верхней панели, после чего MyLifeOrganized сразу же предлагает ввести для нее имя.

Быстро перейти к настройке атрибутов задачи можно при помощи кнопки Атрибуты задачи включают 4 основные раздела – это Общие, Срок, Проект и Заметки и задачи.

Графа Контекст в разделе Общие определяет задаче некоторую связанную категорию, например, контекст Дом означает, что это задача для домашних или семейных целей. Список контекстов разнообразен, и вы можете назначить несколько контекстов. Например, если бы мы составляли план по покупке собаки, контекст задачи мог бы выглядеть так – Дом,  Когда-нибудь. Использование контекстов позволит облегчить сортировку и поиск задачи. Нажав на стартовом экране кнопку Активные по контексту, вы увидите список активных задач, сгруппированных согласно назначенному им контексту. Здесь же, используя кнопку Фильтр по контекстам, вы можете отсортировать задачи по одному или нескольким контекстам. Графы Важность и Срочность позволяют определить, насколько остро и безотлагательно стоит выполнение данной задачи. Выбрать необходимую степень можно, либо установив в соответствующем диалоговом окне переключатель в подходящую позицию, либо передвигая бегунок. По умолчанию каждая вновь создаваемая задача имеет значение этих параметров нормально.

Графа Избранное позволяет добавить задачу к избранным, что облегчит ее поиск и просмотр. Просмотреть все отмеченные задачи можно, нажав на стартовом экране кнопку Избранное, в правом углу которой обозначено количество находящихся в ней задач.

Графа Папка, если установить напротив нее флажок, то созданная задача станет обычным контейнером для других задач. Поэтому, когда вы захотите посмотреть все активные задания, то не найдете ее в списке. Для того, что бы увидеть список активных задач, следует нажать на стартовом экране кнопку Активные действия.

Флажок в графе Спрятать ветку обычно устанавливается, если ветка уже неактуальна или, например, содержит только справочную информацию. Вследствие этого, как и Папка, отображаться в списке активных действий не будет. Найти ее можно будет в схеме (кнопка Схема на стартовой странице), где она будет затенена.

Графа Подзадачи по порядку существует только для Pro-аккаунта и является довольно полезным инструментом. Установив напротив нее флажок, вы настраиваете отображение подзадач в списке активных так, чтобы каждая следующая задача отображалась только после того, как завершена предыдущая. Таким образом, список ваших задач будет изменяться в зависимости от того, какие задачи вы уже выполнили.

Графа Цель позволяет определить срок, через который задача должна быть завершена. Вызвав нажатием список доступных сроков, вы можете выбрать неделю, месяц или год на выполнение поставленной цели.

Раздел Срок начинается с граф Дата начала и Дата срока, здесь следует ввести дату и при необходимости время начала и завершения задачи. От этого зависит, когда ваша задача появится в списке активных действий.

Если создается подзадача, то она по умолчанию наследует дату начала от своей родительской задачи. Быстро изменить стартовое время для задачи на то же, что и у родительской, можно, установив флажок в графе Наследовать дату.

Функция Повтор позволяет создавать периодические задачи, например, для сдачи еженедельного отчета. Открыв окно Повтор, вы можете выбрать, с какой периодичностью задача будет повторяться. Обратите внимание на то, что отправной точкой случит не дата начала задачи, а ее срок. Например, если вы создали задачу, которая начинается во вторник и кончается в среду, и назначили ей еженедельный повтор, то она все время будет находиться в списке активных, а срок ее выполнения будет установлен на среду. Пункт Доп. свойства позволит настроить правила работы с подзадачами при повторе родительской задачи. Функция повтора доступна только в коммерческой версии приложения.

При нажатии на графу Напоминание вы сможете приступить к настройке оповещений. Устанавливая и сбрасывая флажок в позиции Напомнить, можно быстро включать и выключать напоминания. Установив дату и время, вы можете настроить дополнительные свойства, такие как звук, световая и вибрационная индикация, а также настроить повторы оповещении.

Раздел Проект позволяет сделать из простой задачи проект, что позволит менять статусы ее текущего состояния. Доступны такие состояния, как Идет, Начался, В ожидании, Завершен. Изменить статус проекта можно только вручную при редактировании задачи. Все проекты объединяются в отдельный список и сортируются в нем по статусу. Просмотреть список можно, нажав на стартовой странице кнопку Проекты. По мере завершения подзадач в проекте рассчитывается процент его выполнения. В списке Проекты это отображается путем заполнения цветом ячейки с названием проекта, а в параметрах задачи указывается реальный процент в числовом отражении.

Раздел Заметки и задачи служит для создания небольших пояснений или справочной информации к задаче. Ознакомиться с заметкой можно в параметрах.

Созданная задача появляется в папке Входящие, для работы с ней служит контекстное меню, которое вызывается длительным нажатием. Здесь вы сможете просматривать и редактировать задачу и ее отдельные части, создавать новые задачи и подзадачи, отправить задачу в календарь, в закладки или по email и многое другое.

Проекты или задачи, как правило, включают в себя подзадачи, последовательно решая которые мы наконец-то достигнем своей цели. Вызвав контекстное меню, выбираем пункт Создать подзадачу и даем ей имя. Если вернуться к примеру с покупкой собаки, то это может быть задача Выбрать щенка. Обратившись к параметрам задачи, вы увидите, что от задачи Купить собаку был унаследован контекст, дата начала и срок задачи. Для подзадачи можно создать свою подзадачу, например Выбрать породу, которая унаследует те же параметры родительской задачи, изменить их можно, отредактировав подзадачу.

Приложение имеет несколько удобных виджетов различных размеров. По сути, данные виджеты обеспечивают практически полноценную работу с приложением: с их помощью вы можете не только просматривать задачи, но и создавать новые.

Таким образом, мы формируем схему, последовательность действий, одного взгляда на которую достаточно, чтобы понять, какое действие следует за другим, какой будет результат, какая задача более важна. К тому же, пока вы составляете список .дел, вы сами разберетесь в механизмах затеянного, и в ваших мыслях настанет порядок – а это залог делового успеха.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий