СОЗДАЕМ ПОЛНОЦЕННОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО С ПРИЛОЖЕНИЕМ GOOGLE DRIVE ДЛЯ ANDROID

В наши дни не так уж часто рабочий день проходит за одним и тем же компьютером, и все время приходится переносить данные на флеш-накопителях. Это не только не очень удобно, но и связано с риском заражения вирусами, а также с риском утери носителя.

В этих условиях такие приложения, как Google Drive, становятся удобной заменой флеш-накопителей. Облачные серверы, коим и является Google Drive, позволяют хранить все свои данные в одном месте, осуществить доступ к которому можно с любого устройства, имеющего выход в Интернет. К тому же хранимыми данными можно легко поделиться, настроив права доступа, что очень удобно, когда вы и несколько ваших коллег работаете над одним документом.

Существует несколько популярных сервисов этой направленности, но наиболее востребованным стал Google Drive. Кроме хранения документов, сервис позволяет редактировать документы, предоставляя для этого соответствующие инструменты.

Google Drive позволяет быстро создать новый документ или таблицу, разрешить доступ к выбранному файлу и сделать его доступным при отсутствии интернет-соединения (офлайн).

Google Drive позволяет хранить не только документы, но и другие типы файлов, например такие, как фотографии, видеоролики, PDF-документы и другие, всего около 20 доступных форматов.

Интерфейс приложения складывается из трех элементов: основного окна, верхней и левой панелей. В левой части верхней панели отображается аккаунт Google, который сейчас подключен. Также на левой панели расположен поиск, активируемый кнопкой Н. Поиск позволяет быстро найти документ по названию, или найти все документы одного формата. При нажатии на кнопку появляется поисковая строка, куда можно ввести как голосовой, так и текстовый вопрос. В выпадающем списке можно найти последние предшествовавшие запросы. Обратите внимание на то, что поиск по файлам доступен как в онлайн, так и в офлайн-режиме.

Кнопка позволяет быстро создать новый документ, таблицу или папку.

Кнопка служит для того, чтобы с помощью одного из файловых менеджеров или графических редакторов, установленных на устройстве, найти и загрузить файл из памяти устройства в хранилище.

Кнопка открывает список дополнительных пунктов, из которых наиболее интересны Фильтр, Сортировка и Настройки. Фильтр позволяет вывести список всех однотипных объектов, например папок, таблиц, PDF-файлов. Представленный результат разбивается по времени появления документов – ближайшие дни (сегодня и вчера), на этой неделе, в этом году и т.д. Рядом с каждым представленным объектом указывается дата его создания.

Пункт Сортировка определяет правила построения списков папок и файлов, по умолчанию всегда происходит сортировка по алфавиту. При желании эту настройку можно изменить и сортировать документы по дате последнего изменения, а при работе нескольких пользователей можно отсортировать файлы открытые и измененные лично вами. Google безвозмездно предлагает своим зарегистрированным пользователям 5 Гб свободного пространства на своем облачном хранилище, в Настройках вы можете приобрести до 1 Тб дополнительного места.

Левая панель приложения служит для быстрого перехода между группами документов. Первая позиция – Мой Диск. Это основная директория хранилища, где находятся все созданные вами папки и документы. Открыв ее, вы увидите все дочерние подпапки с указанием даты их создания, если к папке имеют доступ другие пользователи, то она будет иметь соответствующий значок.

Раздел Доступные мне отображает документы других пользователей, которые вы можете просматривать, комментировать или изменять.

Раздел Помеченные включает в себя файлы и папки, ранее маркированные пользователем при помощи кнопки.  Обычно эти делается ради того, чтобы наиболее часто открываемые и нужные документы были собраны в одном месте, что избавит вас от лишних поисков, особенно если дерево папок хранилища сильно разрослось. Добавить файл или папку в Помеченные можно, прикоснувшись к элементу слева от него, после чего он должен сменить цвет.

Раздел Недавние выводит список документов, с которыми вы производили действия в последнее время, – открывали, редактировали, загрузили или выгрузили и т.д.

Раздел Офлайн-доступ – содержит все документы, которые вы сделали доступными при отсутствии сети. Функция очень удобна, особенно тогда, когда вам необходимо ознакомиться с объемным документом, но вы заранее знаете или предполагаете, что в скором времени у вас не будет доступа к Интернету. Эта функция заменяет собой обычную загрузку в заранее выбранную директорию и в этом смысле не слишком хороша, поскольку, во-первых, требует дополнительного перемещения файлов в ту папку, в которую надо вам, а во-вторых, при удалении приложения исчезают и офлайновые файлы.

Основное окно Google Drive содержит в себе списки папок и файлов разных форматов. Открыть папку можно простым нажатием, а длительным вызвать контекстное меню для работы с ней. В меню содержатся 3 пункта: Переместить папку, Отправить ссылку и Переименовать. Обратите внимание, что, отправляя ссылку на папку в вашем хранилище третьему лицу, вы позволяете просматривать содержимое этой папки.

Контекстное меню для работы с файлами вызывается аналогичным образом. Здесь вы найдете необходимые инструменты для того, чтобы отправить файл, например по email, или перенести в другую папку.

Справа от каждого файла или папки, у правого края экрана располагается кнопка, при нажатии на которую открывается дополнительная правая панель. Здесь можно открыть элемент, ознакомиться с общей информацией и с параметрами доступа, а также быстро сделать документ доступным в офлайн-режиме, установив флажок Офлайн-доступ. В параметрах доступа указывается, кто имеет доступ к документу и в каком объеме, а также кто является создателем документа. На этой же панели можно быстро сделать доступным файл еще для одного пользователя.

Google Drive позволяет редактировать текстовые документы в офлайн- и онлайн-режиме. Работа с документом при отсутствии сети позволяет вносить в него поправки, а также добавлять комментарии, при этом, когда подключение к Интернету будет восстановлено, изменения синхронизируются с аккаунтом Google. Работа в режиме онлайн позволяет следить за вносимыми всеми пользователями изменениями в режиме реального времени, при этом каждому пользователю назначается свой цвет.

Обработка текста в Google Drive содержит небогатый набор инструментов, достаточный лишь для минимальной корректировки. Вызвать панель инструментов можно, либо установив курсор в нужном месте текста и нажав появившуюся кнопку Изменить, либо нажав на кнопку.

В результате на верхней панели появится набор доступных инструментов. Нажав на кнопку Шрифты, можно выбрать из списка подходящий шрифт и его размер. Рядом расположены кнопки, отвечающие за полужирное, курсивное и подчеркнутое начертание. Кнопка предоставляет палитру для выбора цвета букв и их фона. Кнопка отвечает за выравнивание текста, в выпадающем списке, ориентируясь по пиктограммам на кнопках, вы можете выбрать нужный вид.

В Google Drive можно работать с нумерованным и  маркированными списками, за которые отвечают кнопки. При нажатии па одну из них создается список, при этом каждое нажатие Enter создает в нем новый пункт. Перемещать пункты в маркированном списке на позицию старше или младше можно при помощи кнопок.

Выделение текста в Google Drive происходит по двойному нажатию. При этом целиком выделяется слово и появляется дополнительная панель, на которой расположены кнопки Выделить все, Вырезать, Копировать и Комментарий. Вырезанный или скопированный текст можно вставить после длительного нажатия на соответствующее место в тексте.

Комментарии в тексте – это мощный инструмент, если вы работаете над документом вместе с кем-то. Добавить комментарий к фрагменту текста можно, выделив его и нажав Комментарии. В открывшемся окне вводим необходимый текст и нажимаем Сохранить. Теперь ваше сообщение добавлено к выбранному фрагменту текста, который теперь выделен цветом, для каждого пользователя назначается свой цвет.

Посмотреть все комментарии можно при помощи кнопки , в появившемся окне вы увидите авторов, время добавления и текст комментария. Нажав на одну из записей, вы сможете ответить на него либо закрыть, нажав на кнопку Пометить как решенное. Теперь этот комментарий в списке будет обозначен серым цветом, а его цветовое выделение в тексте исчезнет. Вновь сделать комментарий актуальным можно, открыв и нажав Открыть повторно. Также можно создать комментарий, не привязанный к конкретному фрагменту, а относящийся к тексту в целом, сделать это можно при помощи кнопки

Добавить пользователей, способных просматривать текст, оставлять комментарии или редактировать его, можно, используя кнопку появившемся диалоговом окне следует ввести адрес электронной почты Gmail пользователя и назначить ему права доступа, установив переключатель в нужную позицию.

Google Drive для оптимизации работы предлагает 2 виджета: размерами 1×1 и 4×1. Маленький виджет предоставляет быстрый доступ к любому файлу или папке, расположенным в хранилище Google Drive. Создавая виджет, вы увидите содержимое папки Мой диск, последовательно перемещаясь в каталогах которого найдете нужный документ или папку и подтвердите кнопкой Выбрать. Ярлык появится на вашем столе, и теперь вы можете открывать нужный файл, просто нажав на него на рабочем столе.

Виджет 4×1 служит для быстрого прихода к последней просматриваемой папке в Google Drive и к списку Помеченные, а также позволяет создать новый файл, не запуская дополнительно приложение вручную.

Подводя итог, следует сказать, что правильно организованная структура папок в Google Drive и грамотно распределенные права доступа позволят вам наиболее простым и легким образом обращаться с вашими файлами.

Говоря о перспективах развития приложения, следует упомянуть, что не так давно корпорация Google приобрела один из популярнейших мобильных офисных редакторов. Из этого следует, что инструментарий Google Docs для мобильных устройств в скором времени будет расширен и оптимизирован, а приложение получит более удобные инструменты для редактирования не только текстовых форматов, но и других, таких как xlsx и ppt.

Нельзя обойти стороной и тот факт, что Google Inc. обладает самой большой в мире поисковой базой, одной из многих функций которой является исправление неправильно введенных в поисковых запросах слов. Теперь эта технология будет применена и в Google Drive. Преимуществом использования данной базы является и то, что она постоянно обновляется и содержит не только слова, но названия и имена практически на всех языках. Пока проверка орфографии доступна только на английском, но в скором времени будет внедрена и для других языков.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий