Папки для автоматического преобразования

Если  вам  необходимо  преобразование достаточно большого числа PostScriptфайлов в PDF-документы, то  вы  можете  определить  специальные  надзорные папки  (watched   folders),  которые будут  «обслуживаться»  программой автоматически. Вам  достаточно только  переносить  PostScript-файлы  в  эти  папки. Следует обратить внимание,  что может быть до  100 таких папок.

Когда  программа Adobe  Acrobat  Distiller  обнаруживает  PostScript-файл  в  одной  из  папок  In  (Входящие  файлы), она  автоматически  выполняет  преобразование  в PDF-документ и  переносит  его  (а также  исходный  PostScript-файл и соответствующие  журналы) в одну из папок  Out (Исходящие  документы).

Для определения  таких папок  выполните  следующие действия.

1.    Создайте две папки с произвольными именами.

2.    Выберите   команду  Watched  Folders  (Надзорные  папки)   меню  Settings

(Установки).

3.    В  открывшемся  диалоговом   окне   (рис.  4.55)   щелкните   на  кнопке  Add Folders (Добавить  папки).

4.    В диалоговом  окне  (рис. 4.56)  найдите и  выделите одну  из созданных  папок и щелкните на кнопке ОК.

Программа  в этой  папке  автоматически  создает  вложенные папки  in и  oul (рис.  4.57).   Кроме  того  в  поле   Path  (Адрес)   диалогового   окна  Watched Folders (Надзорные папки) отображается полный адрес  к этой папке.

5.    Добавьте  еще  одну  надзорную папку  (рис. 4.58).  Если  вы ошиблись, то выделите эту строку  и  щелкните  на кнопке Remove Folder (Удалить  папку).

ПРИМЕЧАНИЕ

Обратите внимание, что Adobe Acrobat Distiller на самом деле не удаляет пагш и их содержимое. Вы сможете удалить их самостоятельно.

6.    Каждая надзорная папка  может  иметь свои  собственные параметры  преоб разования.  Вы  можете  выбрать  совокупность параметров из  списка предус тановок. Для  этого  выделите строку  с первой   папкой  в  поле  Path (Адрес) щелкните  на  кнопке Load Settings (Загрузить  настройки), в диалоговом  ок не Select  Adobe PDF  Settings  (Выбор настроек Adobe  PDF) (рис. 4.59)  вы берите название  одной  из  предустановок и  щелкните  на  кнопке Load (За грузить). В соответствующей строке  появляется значок, свидетельствующи! о том, что при преобразовании PostScript-файлов из этой  папки используете

выбранная  совокупность параметров. Для  другой  папки  аналогичным  способом  можно  выбрать  другую  предустановку.  В  каждую  папку  сохраняется соответствующий  файл  с настройками  folder.joboptions.

7.    Для  изменения параметров преобразования файлов  любой  из папок  щелкните на кнопке Edit Settings (Правка  настроек), которая  выводит на экран  диалоговое окно  folder  Adobe  PDF   Settings   (папка  Adobe PDF Settings),   полностью  совпадающее  с  диалоговым  окном   со  стандартными настройками, описанными ранее.

8.    В поле Check watched folders every…seconds (Проверять надзорные папки каждые…секунд) введите требуемое  значение  в  диапазоне  от  1  до 9999 секунд.  Периодичность вы  определяете в  зависимости  от частоты  заполнения  папки входящих файлов.

Рис. 4.55. Диалоговое окно Acrobat Distiller Watched Folders

Рис. 4.56. Диалоговое окно Обзор папок

Рис. 4.57. Созданные папки in и out в Microsoft Explorer

Рис. 4.58. Отображение надзорных папок

в диалоговом окне Acrobat Distiller Watched Folders

Рис. 4.59. Диалоговое окно Select Adobe PDF Settings

9.    В   списке   PostScript   file  is:  (PostScript-файл)   представлены  варианты: Moved   to   «Out»   Folder   (Перемещается  в   папку  Out)  или   Deleted (Удаляется).

Если  вы  считаете,  что  по  истечении  определенного времени  документы  в папке  Out  необходимо  удалять, то установите  флажок в  поле  Delete  output files older than (Удалять) и введите количество дней в диапазоне от 1 до 999.

10.   Щелкните   на  кнопке Edit Security (Правка  безопасности)  в диалоговом окне Acrobat  Distiller  Watched  Folders  (Acrobat Distiller  Надзорные папки).

Диалоговое окно <Надзорная папка> Security  (рис. 4.60)  позволяет вам определить уровни защиты  преобразуемых PostScript-файлов.

Рис. 4.60. Диалоговое окно Security

11.    Если  вы  хотите защитить PDF-документ  паролем, то  установите  флажок  в поля Require  a password  to open the document  (Требуется пароль для открытия документа) и Document  Open Password (Пароль для  открытия документа).

12.   Если  вам  необходимо  ограничить использование  документа  пользователем, то  установите флажок  в  поле Restrict editing  and  printing  of the document. A password  will  be  required  in order  to change  these  permission settings (Ограничение  в правке и печати документа. Для  изменения этих ограничений  необходим  пароль)   и  введите  пароль   в  поле   Change Permissions Password (Пароль смены ограничений).

13.   В раскрывающемся списке  Printing Allowed (Разрешена печать) выберите требуемый   вариант:

•   None (He разрешена);

•   Low Resolution (150  dpi) (С  низким разрешением — 150 dpi);

•   High Resolution (С высоким разрешением).

14.   В раскрывающемся списке  Changes Allowed (Разрешена правка) выберите требуемый   вариант:

•  None (He разрешена);

•  Inserting, deleting, and rotation  of pages (Добавление, удаление и вращение страниц);

•  Fill-in form fields and signing (Заполнение полей-форм и электронные подписи);

•  Commenting,  filling  in  form  fields,  and  signing  (Комментирование, заполнение  полей-форм и электронные подписи);

•  Any except  extracting  pages  (Любая правка,  кроме  извлечения  страниц).

15.   Если  вы  допускаете   копирование  элементов  вашего  PDF-документа,  то установите флажок  Enable  copying  of  text, images,  and  other  content (Разрешить  копирование текстов,  изображений и другого содержания).

Настройки программы по умолчанию

Программа    Adobe   Acrobat   Distiller   предусматривает   настройку   некоторых функций   по  умолчанию.   Для  этого   выполните   команду   Preferences  (Установки по умолчанию) меню  File (Файл). После ее выполнения  на экран  выводится диалоговое окно  (рис. 4.61).

Рис. 4.61. Диалоговое окно Preferences Acrobat Distiller

В   области   Startup   Alerts  (Предупреждения   при   запуске)   представлены флажки:

•  Notify  when Watched  Folders  are unavailable  (Предупреждать, когда  надзорные папки недоступны);

•  Notify when Windows  TEMP folder is nearly  full (Предупреждать, когда папка TEMP почти заполнена).

В  области  Output Options  (Параметры  вывода)   можно   активизировать  следующие флажки:

•   Ask for PDF file destination (Запрашивать о папке для PDF-документа);

•  Ask to replace existing PDF  file (Запрашивать, если необходимо заменить существующий  PDF-документ);

•  View PDF when using Distiller (Обеспечить просмотр PDF-документа при использовании программы Distiller).

Для   того   чтобы   удалять   файлы  с  журналами   (log),  когда   преобразование прошло  успешно,  установите флажок  Delete   Log  Files  for  successful  jobs (Удалять  системные  журналы  для  успешного завершения).

Источник: Пономаренко С.И., Самоучитель Adobe Acrobat 8. Формат  PDF и печать— СПб. :   БХВ-Петербург , 2007 . — 304 с.:  ил. + CD-ROM

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий