Создание принтерного файла PDF-документа

Теперь  воспользуйтесь установленным виртуальным принтером для  создания PostScript-файла. Причем  это  можно  сделать  из любой  прикладной  программы, имеющей функцию печати  и возможность печати  в файл.

При создании PostScript-файла разработчики советуют  иметь в виду следующее:

• где только  возможно выбирайте 3 уровень  языка  (Adobe  PostScript 3),  это позволит обеспечить максимум его возможностей;

•  в  программах,  из  которых   создается PostScript-файл,  необходимо обеспечить  включение шрифтовой  информации.  Например, в программе Adobe InDesign  в  разделе   Graphics (Графика)  диалогового окна   Print  (Печать) откройте  список  Download  (Загрузить)  и   выберите   вариант   Complete (Полностью). О  подобных настройках  необходимо позаботиться и  в других  программах;

•  присваивайте PostScript-файлу то  же  название, что  и  у  исходного файла, но  с расширением ps. В результате  конвертирования Adobe Distiller  создает PDF-документ с тем  же  названием,  но  с  расширением pdf.  Если  программное  приложение создает  принтерный файл  с  расширением  ргп,  то Adobe Distiller  распознает и такие  файлы;

•  форматы бумаги  станут  доступными, если  в операционной  системе  определен соответствующий PPD-файл.

В качестве  прикладной программы можно  использовать широко  распространенный текстовый редактор Microsoft Word (локализованная версия).

1.    Запустите  программу Microsoft Word.

2.     Откройте  документ  Структура   категорий^ос,   расположенный  в  папке  Book\Chapter_04 на сопроводительном компакт-диске книги.

3.     Выполните команду  Печать меню  Файл. На  экран  выводится  одноименное диалоговое окно  (рис.  4.33).

4.     В списке имя выберите название установленного принтера, в данном случае  — ScenicSoft  Color.

5.    Установите флажок  печать  в  файл  (в  английской  версии  чаще   всего  встречается вариант Print  to File).

6.    Щелкните на  кнопке Свойства.

7.    На   вкладке  Расположение   в  области  Ориентация   выберите  вариант

Книжная (рис. 4.34).

8.    На  вкладке Бумага/Качество  в области Цвет  выберите вариант Цветная

(рис.  4.35).

9.     Щелкните на кнопке Дополнительно.

10.   В диалоговом окне ScenicSoft Color  Дополнительные  возможности (рис.  4.36)  можно  оставить  все  установки по  умолчанию, кроме  размера  бумаги  — выберите вариант А5 и  щелкните на кнопке ОК.

11.   Вернитесь к диалоговому окну Печать и щелкните на кнопке ОК.

Рис. 4.33. Диалоговое окно Печать программы Microsoft Word

Рис. 4.34. Вкладка Расположение

диалогового окна Свойства: ScenicSoft Color документ

Рис. 4.35. Вкладка Бумага/Качество диалогового окна Свойства: ScenicSoft Color документ

Рис. 4.36. Диалоговое окно ScenicSoft Color -Дополнительные возможности

Рис. 4.37. Диалоговое окно Печать в файл

Рис. 4.38. Заголовок принтерного файла в  программе Блокнот

12.   В диалоговом окне Печать в файл (рис. 4.37)  откройте требуемую папку и  присвойте  имя принтерному  файлу.  После  щелчка  на кнопке ОК  программа  и драйвер  печатного  устройства создают  PostScript-файл.  Правда, с расширением ргп, тем не менее, это все равно  PostScript, в чем нетрудно убедиться, открыв  этот файл  в текстовом редакторе (рис. 4.38).

Получив файл  с таким расширением, у вас есть варианты действий.

•  С  одной  стороны, можно   в  Проводнике  изменить расширение  ргп  на  ps, что  позволит  программе  Adobe  Distiller   сразу  его  обнаруживать   в  окне Open PostScript File (Открыть PostScript-файл).

• С другой  стороны, можно  не изменять расширение, но тогда в диалоговом окне Open  PostScript   File  (Открыть  PostScript-файл)  программы Adobe  Distiller  в  списке  Тип  файлов (Files  of type)  следует  выбрать  вариант АН files (Все файлы).

Печать принтерного файла

Кстати, если уж вы создали принтерный файл, то примите к сведению важное  дополнение.

ПРИМЕЧАНИЕ

Поскольку принтерный  файл содержит  полную информацию для управления  выводным устройством, чтобы получить оттиск уже не требуется ни операционная система Microsoft Windows, ни сама программа.  Для этого необходимо только переслать принтерный файл на соответствующее печатное устройство.

Впрочем, получить распечатку принтерного  файла  на бумаге  или фотопленке можно   и  в  среде  Microsoft  Windows, если  использовать  команду   Выполнить (Run)   меню  Пуск (Start),  которая выводит на  экран диалоговое  окно  Запуск программы  (Run).  В  строке   ввода  этого  диалогового   окна   следует  набрать команду

cmd /с сору /Ь <адрес><имя файла.prn> lptl

и нажать кнопку ОК.

Не  менее  важно  обратить внимание на то, что распечатку файла,  который вы создали  только   что  с  использованием   драйвера  принтера   ScenicSoft   Color, можно   получить  только   на  цветном  PostScript-устройстве  (например,  если получить доступ  к  принтеру, драйвер   которого вы  установили). Однако эту технологию  отложенной печати  можно  широко  применять  к самым разнообразным   печатным  устройствам  при   условии   установки   соответствующих драйверов.

Упражнение на любом доступном принтере

Технологию   отложенной  печати   можно   применить  для   любого   принтера, драйвер  которого имеет возможность «печати  в файл», т. е. для  подавляющего числа принтеров.  Используйте принтер, который сейчас соединен с вашим компьютером  и   активен   по  умолчанию.   Ваша   задача   —  промоделировать отложенную печать.

1.  Запустите  любую  программу  (хотя  бы  только   что  использованную  программу  Microsoft Word)  и  откройте любой  документ (желательно не  очень объемный, ведь это только  эксперимент).

Выберите  команду Печать  (Print) и  установите флажок  Печать  в файл

(Print  to File)  (рис. 4.39).

Возможен   вывод   на   экран   промежуточного  диалогового   окна   Печать в файл — оно  служит для  присвоения  имени  файлу  с  расширением  рпт например  Test_01.prn, и  указания  папки для  его записи,  желательно с максимально коротким адресом, например D:\temp (рис. 4.40).

Рис. 4.40. Имя и адрес принтерного файла в диалоговом окне Печать в файл

3.  Если ваш принтер соединен с портом  LPT1, то щелкните на кнопке Пуск (Start),   а  затем  выберите  команду  Выполнить  (Run) (рис. 4.41),  в  поле Открыть (Open)  введите подобный текст (рис. 4.42):

and   /с   сору   /b  d:\temp\test_01.prn  lpt1 :

и щелкните на кнопке ОК.

Рис. 4.41. Команда Выполнить

Рис. 4.42. Диалоговое окно Запуск программы

Главе 4. Создание PDF-документа с помощью Adobe Acrobat Distiller                     113

Если   ваш   принтер   соединен   посредством  USB,   то   введите   подобный текст:

and   /с   сору   /Ь  d:\temp\test_01.prn   \\psi\epson

где:   \\psi\epso n  — сетевой   адрес   принтера  ( \\server\sharedprinter) .

Создание PDF-документа из PostScript-файла

Однако  вернемся к дальнейшим  действиям  по созданию PDF-документа.  Полученный  в  предыдущем разделе  PostScript-файл вы  можете  преобразовать в PDF-документ при  помощи  программы Adobe Acrobat Distiller.

1.   Запустите  программу  Adobe  Acrobat  Distiller  одним  из  способов,  описанных ранее.

2.    Выберите  команду   Open  (Открыть)  меню   File  (Файл)  и   в  появившемся  диалоговом окне Acrobat Distiller Open PostScript File (Acrobat Distiller Открытие PostScript-файла) найдите PostScript-файл,  который был  «напечатан»  из  программы Microsoft  Word.

3.    Если  вы не изменяли расширение принтерного  файла  ргп на ps, то в списке Тип   файлов   (Files    of   type)    выберите    вариант   All   files   (Все   файлы) (рис. 4.43),  выделите нужный  файл  и щелкните на кнопке Открыть (Open).

Если  вы  изменили  расширение принтерного  файла  ргп  на ps,  то диалоговое   окно   по   умолчанию   отображает   имена  файлов   с  таким   расширением — выделите нужный  файл  и  щелкните  на кнопке  Открыть (Open).

После  этого  программа  сразу  же  начинает  преобразование  PostScript-файла в  PDF-документ.  При  этом,   в  полях   интерфейса  программы  отображается информация о преобразовании:

•  в  поле  Progress  (Ход  преобразования)  отображается  полоса  «прогресса».

Кнопки  Pause  (Приостановить)  и  Cancel Job (Прекратить  работу)  позволяют вам вмешаться в процесс;

•  в нижнем  поле  отображается информация о времени  начала  процесса  преобразования,   названиях  исходного  и  конечного файлов,  файла  настроек, а также  информация о каждой  странице (и  прекрасно, если эта строка  пуста — значит, что для программы эта страница не  вызвала проблем);

• в центральном поле  представляется  информация  об  исходном  и  конечном файлах  (название  и размер), а также  используемых настройках.

После окончания  преобразования интерфейс  программы примет вид, как  показано  на рис. 4.44.

Рис. 4.43. Диалоговое окно Acrobat Distiller Open PostScript File (вариант All files

Рис. 4.44. Интерфейс программы Adobe Acrobat Distiller после преобразования

Рис. 4.45. Команда View в контекстном меню

Рис. 4.46. Отображение документа в программе Adobe Reader

Для   просмотра  полученного  документа  разместите  курсор   на  строке   документа  в центральном окне  и  нажмите правую  кнопку мыши. В появившемся контекстном  меню  (рис. 4.45)  выберите  команду  View (Просмотр). Загружается  программа Adobe Reader  (информацию о которой см.  в главе 2).

В программе Adobe Reader  (рис. 4.46)  вы  можете  достаточно  комфортно прочесть   предлагаемую  статью   о   категориях   композиции.  Вы  также   можете сравнить  полученный вами  документ с документом в папке  Book\Chapter_04 на сопроводительном компакт-диске книги.

Кстати, на  некоторые другие команды контекстного меню  тоже  стоит обратить внимание:

•  Explore (Проводник)  позволяет открыть  папку, в которой  находятся выделенные файлы;

•  Clear  History  (Очистить  очередь)    служит  для   удаления   списка   файлов в очереди;

•  Save  History  (Сохранить   очередь)   дает  возможность   сохранить   список файлов в документе формата PDF.

Источник: Пономаренко С.И., Самоучитель Adobe Acrobat 8. Формат  PDF и печать— СПб. :   БХВ-Петербург , 2007 . — 304 с.:  ил. + CD-ROM

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий