Поиск текстовой информации

Программа   Adobe  Reader   включает достаточно  развитую   систему  поиска  информации. Поиск может выполняться в пределах  как одного  (текущего, открытого), так и множества PDF-документов,  расположенных в указанных папках.  При  этом   поиск   текстовой  информации  обеспечивается  в  тексте,  на  слоях, в полях-формах (form  fields),  цифровых подписях (digital  signatures), комментариях, закладках, приложениях (attachments), свойствах  документа и т. д.

Для  поиска отдельного слова, совокупности слов  или  части  слова  вы  можете использовать команды Find (Найти) и  Search  (Искать) меню  Edit (Правка).  Рассмотрим сначала  действие  команды Find (Найти).

1.    Откройте     документ       структура_категорий_bookmark.pdf        из      папки Book\Chapter_02 на сопроводительном компакт-диске книги.

2.    Выберите команду Find (Найти) меню Edit (Правка).

3.    В  открывшейся одноименной  панели (рис.   2.27)  введите  слово  контраст и нажмите треугольную  кнопку рядом  с полем  ввода.

Рис. 2.27. Исходный вид панели Find

4.    В открывшемся списке (рис. 2.28)  выполните команду Find Next  in Current PDF (Искать следующее  в текущем  PDF-документе).

После этого  первоначальный вид  палитры изменяется, а в документе  выделяется   искомое  слово   (рис.   2.29).   При  подведении  курсора   к  этому фрагменту  появляется  особое   поле  со  значком  копирования  (рис.   2.30при  перемещении  курсора   на  этот  значок,  последний  заменяется  на  команду  Сору (Копировать) (рис.   2.31),  что  позволяет перенести этот  фрагмент  сначала   в  буфер  обмена  (если  документ   не  имеет  ограничений  на этот счет),  а затем  в любое  программное приложение.

Рис. 2.28. Панель Find с открытым списком команд

Рис. 2.29. Отображение выделенного фрагмента

Рис. 2.30. Поле со значком копирования

Рис. 2.31. Команда Сору для перемещения выделенного фрагмента в буфер обмена

В  списке  команд   палитры Find (Найти)  представлены дополнительные  настройки поиска:

•  Whole words only  (Слова целиком) — для  поиска указанной  последовательности букв, если только  она составляет отдельное слово;

•  Case-Sensitive  (В  соответствии с  регистром) — для  поиска с  учетом  прописных и строчных букв;

•  Include Bookmarks (Включить книжные  закладки) — для  поиска не  только в основном документе, но и в закладках;

•  Include  Comments  (Включить комментарии)  — для   поиска  не  только в основном документе, но и в комментариях;

•  Open  Full  Reader  Search   (Открыть полный  поиск  программы  Reader) дублирует  команду  Search (Искать) меню  Edit (Правка).

Рассмотрим теперь  действие  команды Search (Искать).

1.   Выберите   команду   Search  (Искать)  меню   Edit (Правка)   или  выполните указанную  ранее   команду   палитры  Find  (Найти).   Независимая  панель  Search (Искать) открывается в левой  части  рабочего окна  (рис.  2.32).

Рис. 2.32. Панель Search в основном режиме

2.    В  поле What word or phrase  would you like  to  search  for?  (Какое слово или  фразу  вы хотите  искать?) введите  фразу исходная  категория.

3.    В поле Where would you like to search?  (Где  вы хотите искать?) выберите вариант In the current PDF  document (В  текущем  PDF-документе).  Если необходимо осуществить поиск   в  нескольких  документах, то  можете  выбрать  вариант All PDF  Documents in (Все  PDF-документы  на)  и  выбрать  требуемую  папку.

4.    Щелкните на кнопке Search (Искать). Программа  начинает процесс поиска, при  этом  становится доступной кнопка Stop (Остановить), которая позволяет  в любой  момент  прервать поиск.

5.     В    результате     поиска    программа   выводит    следующую    информацию (рис.  2.33).  При подведении курсора  к определенной строке  в поле  Results (Результаты) отображается  номер  страницы, на которой встречается искомое слово, а при  щелчке  — происходит переход  на эту страницу.

6.     Вы можете  выполнить поиск  нового  текстового фрагмента, если  щелкнете на кнопке New Search (Новый поиск).

Рис. 2.33. Панель Search с результатами поиска

Рис. 2.34. Панель Search PDF в расширенном режиме

Если  требуется  более  сложный поиск,  то  для  этого  предназначена  команда Use Advanced Search Options (Расширенные функции поиска) в нижней части  панели  (см.  рис.  2.33).  Панель  изменит свой  вид (рис.  2.34) с появлением дополнительных функций.

1.   В  поле What word or phrase  would you like  to search  for?  (Какое  слово или  фразу  вы хотите  искать?)  введите  фразу исходная   категория.

2.    В  раскрывающемся списке   Look In (Искать в)  вместо  варианта  по  умолчанию  The  Current  PDF  Document  (Текущий  PDF-документ)  выберите вариант  CD-дисковод (в  котором  установлен диск,  прилагаемый к книге).

3.    Становится  доступным поле   Use  these  additional  criteria  (Используйте эти  дополнительные  критерии  поиска)  (рис.   2.35).   Установите   флажок  в этом поле.

4.     В  левом   раскрывающемся  списке  представлены  варианты,  по  которым можно  определять дополнительные критерии поиска,  например, выберите вариант Filename (Имя  файла). В  зависимости от этого  выбора  в правом  раскрывающемся списке  предлагаются варианты учета  критерия. Например, для  имени  файла  это — Contains (Содержит) и Does  not Contain (He содержит).

5.     Введите  в текстовом поле  слово  структура   (см.  рис.  2.35)  и  щелкните на кнопке Search (Искать).

Рис. 2.35. Пример настроек для поиска в расширенном режиме

В списке,  который отображается в  поле  Results  (Результаты),  вы  можете изменить порядок строк  в соответствии с  выбранным вариантом раскры

вающегося  списка  Sort  by  (Сортировать),  например  выберите   вариант

Location (По расположению) (рис. 2.36).

Рис. 2.36. Пример результата поиска

6.    Если  результат  вас  не устроил, то вы  можете  усложнить критерии  поиска.

Для  этого  щелкните  на  строке  Refine Search  Results  (Уточнить  результаты поиска). В палитре  появится еще одно  поле для определения критерия. Его  следует  использовать, например, для  уточнения даты  создания до определенной даты  — в левом  списке  выберите вариант Date  Created (Дата создания), а в правом  — Is before  (До)  (рис.  2.37).

Для  ввода  конкретной даты  вы  можете  использовать  встроенный  календарь, который выводится на экран при открытии списка (рис. 2.38).

Рис. 2.37. Пример настроек для поиска в расширенном режиме

с уточненными критериями

Рис. 2.38. Календарь для определения даты

7.      Нажмите  кнопку  Refine  Search  Results (Уточнить  результаты  поиска).

ПРИМЕЧАНИЕ

Следует иметь в виду, что уточненный поиск выполняет процедуру среди ранее найденных элементов — что, с одной стороны, ускоряет поиск,  а с другой — предполагает правильное направление  поиска  при первичном  определении.

В  раскрывающемся  списке   Return   results  containing   (Результат   содержит)  представлены  следующие  варианты,  которые  могут  оказаться  полезными для вас при  осуществлении поиска:

•   Match  Exact  word  or phrase  (Строгое  соответствие  слову  или  фразе);

•   Match  Any Of The  Words (Соответствие  некоторых  из  слов);

•  Match  All Of The Words (Соответствие всех слов);

•  Boolean  Query (Булев запрос).

Последний вариант позволяет в запросе использовать булевы  операторы,  например, «контраст AND  нюанс»  или  «контраст OR нюанс»  и т. д.,  хотя им  соответствуют упоминаемые варианты Match  All Of The  Words (Соответствие всех слов)  или  Match Any Of The Words (Соответствие некоторых из слов).

Свойства документа

После  открытия PDF-документа вы  можете  ознакомиться со свойствами  документа, часть  из  которых  определялась в  процессе создания  документа автоматически,  а  часть   назначалась  автором   документа.  В   программе  Adobe Reader  можно  только  отображать эти свойства, изменить их нельзя.

Для  получения информации о свойствах  текущего  документа выполните  следующие  действия.

1.   Откройте  документ a5_properties.pdf из  папки Book\Chapter_02 на  сопроводительном компакт-диске книги.

2.    Выберите  команду  Properties (Свойства документа) меню  File  (Файл).

По умолчанию в диалоговом окне  Document Properties (Свойства документа) открыта вкладка  Description (Описание) (рис.   2.39).  На  этой вкладке   представлена  вся общая информация о документе, понятная без лишних слов.

3.   Откройте вкладку  Security (Безопасность) (рис.  2.40), в которой вы  можете узнать  об ограничениях в использовании этого документа.

В  поле  Document  Restrictions  Summary (Обзор ограничений  документа) представлен полный список операций и  их текущее  состояние — Allowed (Разрешено) или Not Allowed (He  разрешено):

•  Printing (Печать);

•  Document Assembly (Объединение документов);

•   Content Copying (Копирование содержимого);

•  Content  Copying   for  Accessibility  (Копирование  содержимого  для обеспечения доступа людям  с физическими ограничениями);

•   Page Extraction (Извлечение  страниц);

•   Commenting (Комментирование);

•   Filling of form fields (Заполнение форм-полей);

•   Signing (Электронная  подпись);

•   Creation of Template Pages (Создание шаблонов страниц).

Рис. 2.39. Вкладка Description диалогового окна Document Properties

Рис. 2.40. Вкладка Security диалогового окна Document Properties

Рис. 2.41. Вкладка Fonts диалогового окна Document Properties

Рис. 2.42. Вкладка Advanced диалогового окна Document Properties

4.     Откройте  вкладку   Fonts   (Шрифты) (рис.   2.41),  в  которой  отображается информация   обо   всех   шрифтах,  которые   используются   и   размещены в  данном  документе.  Это   достаточно  важная  информация,   поскольку значительная  часть  проблем   печати  возникает по  причинам, связанными со шрифтами.

5.     Откройте вкладку  Advanced  (Дополнительные сведения) (рис.  2.42), в которой  представлены и только  в  «приглушенном»  виде  некоторые данные  о документе, установках печати  и параметрах отображения при  чтении.

Источник: Пономаренко С.И., Самоучитель Adobe Acrobat 8. Формат  PDF и печать— СПб. :   БХВ-Петербург , 2007 . — 304 с.:  ил. + CD-ROM

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий