Команда Export программы Adobe InDesign

Источники для создания PDF-документа

В формат  PDF (Adobe  Portable  Document Format) можно  конвертировать  огромное  число  форматов файлов.

В большинстве случаев  процесс создания PDF-файла  проходит в автоматическом  режиме.  При этом  необходимо только  отдавать  себе отчет,  что настройки   процесса  преобразования  влияют   на  качество   или   объем   получаемого PDF-документа.   Следовательно,  влияя   на  настройки,  вы  можете   получить  документ, удовлетворяющий определенной задаче.

Создавать PDF-документ из программных приложений возможно несколькими способами.

•  Вы  можете использовать команды  Save  As (Сохранить как) или  Export (Экспортировать). Эта  возможность прежде  всего  доступна  в  программах Adobe   InDesign,  Adobe  Photoshop,  Adobe  Illustrator и  Adobe  PageMaker. В них, как правило, все необходимые компоненты уже установлены.

• Вы   можете    использовать   модуль   PDFMaker,   который   устанавливается в популярные программные приложения,  например, в  Microsoft Word  или Microsoft Excel  и некоторые другие.

•  Вы  можете  использовать «принтер»  Adobe  PDF. Эта  возможность  доступна любой  программе, располагающей командой Print (Печатать).

Рассмотрим  пример  создания  PDF-документа  с  помощью  команды  Export (Экспортировать) в программе верстки  Adobe InDesign (в книге  используется версия  CS2).

1.   Запустите программу  Adobe  InDesign.

2.    Откройте файл  booklet_myriad.indd  в  папке  Book\Chapter_03  на  сопроводительном компакт-диске книги.

3.     Выберите  команду  Export (Экспортировать) меню  File (Файл).

4.     В  раскрывающемся  списке  Тип  файла  (Files   of  type)   выберите   вариант

Adobe PDF (рис. 3.1) и щелкните на кнопке Сохранить (Save).

Рис. 3.1. Диалоговое окно Export с открытым списком типов файла

Далее  программа выводит на  экран диалоговое окно Export Adobe  PDF (Экспортирование  в  формат  Adobe  PDF) с  несколькими  разделами.  Поскольку  установки  программы Adobe  InDesign  не  входят  в тематику  данной  книги, обратите  внимание только  на некоторые важные  моменты.

В  разделе  General (Общие установки) выполните установки, как  показано на рис.  3.2.  Здесь  вы  можете  для  преобразования в PDF  выбрать  отдельные  страницы — в данном случае  в этом  нет необходимости.

Для  просмотра  на  экране  выберите в  раскрывающем списке Adobe  PDF Preset  (Предустановка Adobe  PDF) вариант Smallest  File Size (Наименьший  размер  файла). В результате  актуализируется  определенная совокупность  настроек.  В любой  момент  вы  можете  изменять настройки и  установки,  например, в списке Compatibility  (Совместимость) можно  выбрать  другую  версию формата PDF, а в  списке Standard (Стандарт) — другую спецификацию.  Особенно   важно   установить  флажок  Optimize  for  Fast Web View  (Оптимизировать  для   быстрого  просмотра  в  Web),  который обеспечивает  максимальное  уменьшение  размера   файла   за  счет  улучшения  структуризации, удаления повторяющихся элементов и т. д.  (впрочем, если  PDF-документ  предназначен для  печати, этот  флажок  все  равно   не помешает, поскольку он улучшает  организацию файла  и ускоряет его просмотр).    При   установке   флажка   Spreads   (Развороты)   страницы  PDFдокумента будут  представлены  в  виде  разворотов,  что  может   оказаться весьма  полезным для оценки дизайна издания.

6.    В  разделе  Compression (Сжатие) можно  оставить   все  настройки по  умолчанию   (рис.  3.3).   Здесь   задают   параметры  для  уменьшения   разрешения и  сжатия   цветных,  тоновых   и  штриховых  изображений.   Поскольку   документ   содержит  большие  объемы   текста,  установите   флажок  Compress Text and Line Art (Сжимать текст  и штриховые рисунки).

7.    В разделе  Marks and Bleeds (Метки и  печать  под  обрез)  также  не  изменяем  настройки  по  умолчанию  (рис.  3.4).  Настройки здесь  предназначены для  расширения границ PDF-документа, что  необходимо для  обеспечения полей  для  печати  под обрез  или  метки  печати.  Значение в поле  Bleed (Печать  под обрез)  определяет ширину области,  на  которую  изображение выходит за указанный размер  страницы. Его  необходимо уточнить  у сотрудников  типографии.  Здесь  же  вы  можете  выбрать   вид  меток   и  значение в поле  Offset (Сдвиг), которое  указывает, насколько далеко  от  края  страницы  располагаются метки печати.

8.    В  разделе  Output (Вывод)   выполните установки,  как  показано  на  рис. 3.5.

Данный раздел  посвящен системе  управления цветовоспроизведением,  а также настройкам формата PDF/X. (Информацию об этом см. в главах 4 и 7.

Зак.  1210

Рис. З.2. Раздел General диалогового окна Export Adobe PDF

Рис. 3.3. Раздел Compression диалогового окна Export Adobe PDF

Рис. 3.4. Раздел Marks and Bleeds диалогового окна Export Adobe PDF

Рис. 3.5. Раздел Output диалогового окна Export Adobe PDF

9.     Раздел   Advanced (Дополнительные  параметры)  (рис.  3.6)   посвящен  нескольким разноплановым установкам. Практически все они  в данной задаче несущественны, поэтому установки по умолчанию вполне  сгодятся.

Рис. 3.6. Раздел Advanced диалогового окна Export Adobe PDF

Следует  только  иметь  в виду, что  в поле  Fonts (Шрифты)  можно  определить  процентный порог  для  создания  подмножеств встраиваемых в PDFдокумент шрифтов. Это  предусмотрено на  тот  случай, если  в документе какой-либо  шрифт применяется  всего  для  нескольких букв.  Однако поскольку   программа  Adobe   InDesign  автоматически  встраивает   шрифты (если  нет тех или  иных лицензионных ограничений), лучше всего оставить  пороговое значение 100%.

Если  используется технология OPI  (Open  Prepress  Interface, открытый  интерфейс допечатной  подготовки),  то  для  экономии  размера  документа можно   исключить  из   него   изображения  в  формате  EPS   (Encapsulated PostScript),  пиксельные  изображения  с  высоким   разрешением  (Bitmap  Images)  и импортированные страницы в формате PDF. В PDF-документе для  этих  элементов будут созданы  специальные ссылки OPI, а сами  элементы   в  соответствующих  файлах   передаются  дополнительно  (они   используются уже непосредственно в процессе вывода  на печать).  В данном случае  нет необходимости обращаться к этой  технологии.

Если  бы  в  документе имелись  векторные  объекты   с  прозрачностью,  то в  данном  разделе   вы  смогли   бы  выбрать  уровень   преобразования:  раскрывающийся  список  Transparency Flattener  (Преобразование   прозрачных  объектов)  предлагает варианты  разных   разрешений —  High Resolution (Высокое разрешение) для  наиболее точной  интерпретации слияния прозрачных  объектов,  Medium  Resolution  (Среднее  разрешение)  или  Low Resolution (Низкое  разрешение) —  для  ускорения  процесса за  счет более  низкого качества.

10.  Раздел  Security (Безопасность) (рис.  3.7)  позволит вам  присвоить  пароли, чтобы   обеспечить  защиту   данных   и  определить  права  доступа   к  PDFдокументу.

Вы можете  присвоить один  пароль  на открытие документа и второй  — на изменение  настроек  защиты   данных,  т. е.  не  допустить  пользователей к выполнению различных задач:  печати  PDF-документа,  правки, копирования   текста  и  изображений и  некоторых других.  Ограничение доступа посторонних к вашему  документу легко  обеспечить, главное  при  этом  — не забыть  самому  свои  пароли.

11.   И  наконец, раздел  Summary (Обзор   параметров) (рис.  3.8)  выводится  не для   определения  параметров,  а  для   подведения  итогов   многотрудного процесса.  В  нем  отображаются  все  выбранные  параметры, и  вы  можете еще раз просмотреть их и убедиться  в правильности. Если  вы обнаружите некорректные установки, то всегда сможете  вернуться назад.

Кроме того, здесь представлены две кнопки, которые весьма полезны.

•   Щелкните на  кнопке Save Preset (Сохранить предустановку),  которая выводит  на экран одноименное диалоговое окно  (рис.  3.9).  Это  позволяет  назвать  всю  совокупность только  что  установленных параметров произвольным  именем  и  сохранить  их.  После  этого  имя  появляется в списке  предустановок (рис.  3.10),  и  вам  нет  необходимости всякий раз определять весь  набор  параметров для  однотипных работ.  Уделите сохранению  предустановок определенное время, чтобы  в дальнейшем экономить на этом этапе.

Рис. 3.7. Раздел Security диалогового окна Export Adobe PDF

Рис. 3.8. Раздел Summary диалогового окна Export Adobe PDF

Рис. 3.9. Диалоговое окно Save Preset

Рис. 3.10. Отображение имени созданной предустановки в диалоговом окне Export Adobe PDF

Рис. 3.11. Диалоговое окно Export PDF Summary

Рис. 3.12. Отображение текстового документа в программе Блокнот

•  Щелкните  на  кнопке  Save  Summary (Сохранить  обзор  параметров) (см.  рис.  3.8), которая  открывает диалоговое  окно  Export PDF  Summary (Экспортировать обзор  параметров PDF)  (рис.  3.11)  и дает  возможность  сохранить параметры в простом текстовом формате.  Полученный   файл    можно   посмотреть   в   любом   текстовом   редакторе (рис.  3.12), затем  распечатать и  передать, например,  в  типографию, чтобы  исключить  возможные вопросы  по  поводу  параметров вашего документа.

12.   Щелкните на кнопке Export (Экспортировать).

13.  Загрузите   программу   Adobe    Reader    и   откройте    полученный  PDFдокумент (рис.  3.13).  Обратите  внимание  на  очень  точное   соответствие

исходному   документу.    Сравните  созданный   вами   документ   с   файлом booklet_myriad.pdf  в  папке   Book\Chapter_03  на   сопроводительном компакт-диске книги.

Рис. 3.13. Отображение экспортированного PDF-документа в программе Adobe Reader

Источник: Пономаренко С.И., Самоучитель Adobe Acrobat 8. Формат  PDF и печать— СПб. :   БХВ-Петербург , 2007 . — 304 с.:  ил. + CD-ROM

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий