Формат Adobe PDF

Основные сведения о формате PDF

Формат PDF (Portable Document Format,   переносимый формат документов) является  «родным»  форматом  семейства программ  Adobe  Acrobat.   Эти  программы  обеспечивают возможности обмена  и  просмотра цифровых документов  без  обязательной привязки к  программным  средствам,  в  которых   они созданы. Формат PDF  возник  не  на  пустом  месте  — он  основан  на  тех же принципах,  что  и  язык  описания  страниц PostScript,  который обрабатывает текстовую   и   иллюстративную  векторную  информацию   единым   способом, независимо от внешних устройств   и  без  предварительной привязки к  разрешению.

В сравнении с языком PostScript (информацию о нем  см.  далее  в этой  главе) формат  PDF имеет  ряд  преимуществ, основные из  которых:  компактность, структуризация объектов документа и самое  главное  —  возможность эффективного  просмотра.,Документ в  этом   формате  также   может  быть  насыщен мультимедийными  элементами:   аннотациями,  гипертекстовыми ссылками, звуком  и видео.

В пользу  формата PDF говорят  несколько реальных проблем, с  которыми  вы также, видимо, сталкивались. Например, одна  из самых распространенных — заказчик вашей  работы  не  в состоянии открыть документ, созданный в программе, которую  заказчик, далекий от  графического дизайна, вряд  ли  имеет на  своем   компьютере  (скажем,  Adobe  InDesign или  Macromedia FreeHand). В  этом  случае  достаточно  передать   ему  PDF-документ,  который легко  просмотреть   в  широко   распространенной  программе  Adobe  Reader.   Эту  программу  вы  сможете  даже  передать  заказчику вместе  с документом, поскольку она бесплатна и  не имеет  ограничений в распространении, а ее установка не представляет никаких сложностей.

Использование формата PDF поможет уменьшить трудности, связанные унификацией документов и поиском нужной информации. Для этого  не требуется  наличия всех программ, в которых  документы создавались, а программное обеспечение семейства Adobe  Acrobat  располагает  возможностью сплошного поиска  по   всем   документам  и  также   имеет  развитые  средства   навигации внутри  документов.

Для  официального  документооборота большое   значение  имеет  заполнение всевозможных бланков и  форм.   Формат PDF  предусматривает  и такую  возможность и даже  обеспечивает так  называемую «цифровую подпись», а также разнообразные способы  ограничения доступа  к документу. Это  позволяет защитить  конфиденциальную информацию и предотвратить несанкционированные изменения в документах или  их распечатку.

Таким   образом,  программы семейства Adobe  Acrobat  предназначены для  надежного   обмена   PDF-документами,   предварительной  проверки  документов (preflight),  создания   встроенных  бланочных  форм,  передачи  документа  на окончательный вывод  и многого  другого.

Формат PDF обладает  несомненными достоинствами, которые  способствуют его все более  широкому распространению:

•  он  не зависим от платформы, на которой создан;

•  PDF-файлы  отличаются компактностью. И  это  несмотря  на  то, что  они могут  содержать мультимедийные элементы (видеои  аудиофрагменты, гипертекстовые элементы и миниатюры страниц);

•  PDF-файлы без  специальной  подготовки могут  печататься  на  самом  широком   спектре   печатных устройств, включая подготовку к  полиграфическому исполнению;

•  PDF-файлы  поддерживают несколько уровней  безопасности:  обеспечивают запрет  на  открытие (без  пароля), на  копирование, на  редактирование и печать.

Источник: Пономаренко С.И., Самоучитель Adobe Acrobat 8. Формат  PDF и печать— СПб. :   БХВ-Петербург , 2007 . — 304 с.:  ил. + CD-ROM

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий