Выбор профессионального шаблона Office Асcess 2007

Office  Аccess  2007 содержит набор  полнофункциональных профессио! нальных шаблонов, которые можно редактировать для соответствия оп! ределенным требованиям. Окно Getting Started (Приступая к работе) ото! бражает категории шаблонов в навигационной панели в  левой  части  экрана. При щелчке в центральной области на одном из стилей шаблонов (см. рис. 9!2) в области справа отображается описание базы данных, поле File Name (Имя файла) и кнопка  Create (Создать).

Совет. Одним из нововведений в Office Аccess 2007 является воз! можность связать базу данных с узлом Microsoft Windows SharePoint Services. Если вы будете открывать общий доступ к но! вой базе данных на сайте SharePoint, отметьте опцию над кноп! кой Create (Создать) перед ее нажатием.

Рис. 9-2. При выборе шаблона в окне Getting Started (Приступая к работе) отображается дополнительная информация

При выборе  одного из шаблонов Office Аccess 2007 отображается по! лезный набор таблиц, запросов, отчетов и других объектов, которые мож! но использовать в качестве основы  для  выполнения конкретных задач по работе с данными. Например, если вы отвечаете за координацию рек! ламных проектов в вашей компании, то вы можете использовать базу  данных Marketing Projects (Проекты по маркетингу) (в категории шаб!  лонов Business [Деловые])  для настройки, организации и отслеживания рекламных проектов, над которыми вы работаете. Шаблон  базы данных содержит набор готовых  таблиц (Projects [Проекты], Open  Projects [От! крытые проекты], Common Deliverables [Общие конечные результаты], Deliverables [Конечные результаты], Employees [Сотрудники], Vendors [Поставщики] и др.); можно просто начать создание записей и ввод дан!  ных, чтобы использовать приложение в том виде, в каком оно есть. Гото! вые приложения баз данных не только значительно экономят время, ко! торое, в противном случае, пришлось бы потратить на разработку новой базы  данных, но также помогают  в изучении того, как  профессиональ! ные разработчики создают систему баз данных, и обеспечивают отсле! живание важных деловых процессов наилучшим образом.

Новые приложения с возможностью отслеживания

В прошлом некоторые потенциальные пользователи Office Аccess опасались использования этой программы, так как создание базы данных для относи! тельно простых задач по управлению данными казалось слишком сложным. Теперь в Office Аccess 2007 есть набор готовых полнофункциональных шаб! лонов, функционирующих как «отслеживаемые приложения». С помощью этих шаблонов можно легко отслеживать данные, настроив ряд параметров.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий