Выбор цветовой схемы Office Publisher 2007

В Office  Publisher 2007 есть  несколько десятков профессионально раз$ работанных цветовых схем для создания публикаций. Это позволяет не использовать метод «проб и ошибок» при выборе  подходящих цветов  во время  подготовки материалов. Чтобы  установить цветовую  схему по умолчанию для создаваемых в Publisher публикаций, щелкните на кнопке  списка  Color Scheme (Цветовая схема)  в поле  Customize (Настройка) и выберите нужную опцию (см. рис. 7$5).

Рис. 7-5. Выбранная цветовая схема немедленно применяется к текущему шаблону

Выбор схемы шрифтов

Схема  шрифтов для  публикации – это не просто  один шрифт опреде$  ленного стиля и размера, а комбинация из двух шрифтов, один из кото$ рых предназначен для заголовков, а другой – для основного текста мате$ риалов.  У каждой схемы  есть  свое  название (например, Архивная, Бумажная и Виртуальная, как показано на рис. 7$6). Чтобы выбрать схе$ му шрифтов, щелкните на кнопке списка Font Scheme (Шрифтовая схе$ ма) и прокрутите список, чтобы найти  и выбрать нужный элемент.

Рис. 7-6. Шрифтовая схема – это согласованная пара шрифтов, применяемых к заголовкам и

основному тексту публикаций

Использование информации о компании

Office Publisher 2007 позволяет несколькими способами добавлять в ре$ дактируемый шаблон  информацию  о компании, например, номер теле$ фона или девиз, чтобы не вводить эти данные каждый раз при создании нового документа. В секции  Business Information (Деловые данные) диа$ логового окна Customize (Настройка) можно легко добавить и отобразить информацию. Для этого щелкните на кнопке списка Business Information  (Деловые данные) и выберите Create New (Создать) (см. рис. 7$7).

            Рис. 7-7. Создание нового набора деловых данных

В диалоговом окне  Create New  Business Information Set (Создание нового набора  деловых данных) (см. рис. 7$8) осуществляется ввод ин$ формации для ее автоматического применения в публикациях. Введите информацию и  присвойте набору  данных название в поле  Business Information Set Name (Имя набора деловых данных).

Рис. 7-8. Введите всю необходимую

информацию о

компании, а также девиз и логотип

компании, в

диалоговом окне

Create New Business Information Set

(Создание нового набора деловых

данных)

Применение деловой информации

Введенная вами информация о компании будет автоматически добавляться в создаваемые публикации при выборе соответствующего набора информации в списке Business Information (Деловые данные). Информация вставляется во все поля, предназначенные для адресных данных (например, в текстовый блок обратного адреса корпоративного  информационного бюллетеня). Кроме того, можно добавлять другие элементы из набора деловой информации, отобразив панель задач Business Information (Деловые данные) (выберите Business Information [Деловые данные] в меню Insert [Вставка] или щелкните на кнопке списка в строке заголовка панели задач и выберите Business Information [Деловые данные]).

Чтобы отредактировать информацию о компании, введенную в определенный набор данных, выберите Business Information (Деловые данные) в меню Edit (Правка) (или щелкните на ссылке Change Business Information [Изменить информацию о компании] внизу панели задач Business Information [Деловые данные]). Диалоговое окно Business Information (Деловые данные)

позволяет выбрать нужный набор данных для редактирования, после чего внести необходимые изменения, удалить или обновить набор данных.

Сохранение и присвоение категории редактированному шаблону

После выбора  параметров Customize (Настройка) и Options (Настройка) для нового шаблона и нажатия кнопки  Create (Создать) новая  публика$ ция  отобразится в окне Office Publisher 2007. Подходящий момент  для  сохранения публикации в виде  шаблона, если  вы предполагаете регу$ лярно  работать с публикациями данного типа.

Чтобы создать свой собственный шаблон на основе текущих парамет$ ров, просто выберите Save As (Сохранить как) в меню File (Файл). В диа$ логовом окне Save  As (Сохранить как) щелкните на кнопке  списка  Save  As Type (Тип файла) в диалоговом окне Save  As (Сохранить как) и выбе$ рите  Publisher Template (Шаблон Publisher). Присвойте шаблону кате$ горию (например, Буклет), нажав кнопку Change (Изменить), набрав сло$ во или фразу в качестве названия категории и нажав OK.

Теперь в начале работы над новой публикацией можно использовать сохраненный шаблон, выбрав опцию My Templates (Мои шаблоны) в при$ ветственном окне Office Publisher 2007.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий