Улучшенные возможности слияния почты Microsoft Office System

Независимо от того, насколько часто вы использовали функцию слияния почты в прежних версиях Office Word, вы, без сомнения, заметили, что найти функцию слияния почты было довольно нелегко, так как она находилась в меню Tools (Сервис).  Сегодня  процесс слияния почты гораздо более доступен: командная вкладка Mailings (Рассылки) в пользователь ском интерфейсе позволяет быстро  и эффективно создавать, просматривать, упорядочивать и отправлять письма. Откройте вкладку Mailings (Рассылки), чтобы начать процесс, затем нажмите Start Mail Merge (Начать  слияние) (см. рис. 4%12), чтобы открыть уже  знакомые опции. Каждая из команд в пользовательском интерфейсе позволяет осуществлять подготовку почты для распространения.

Совет. Если вы предпочитаете использовать Мастер Mail Merge Wizard (Мастер слияния почты) для выполнения шагов по подго" товке массовой рассылки, можете запустить его, нажав кнопку Start Mail Merge (Начать слияние) и выбрав Step By Step Mail Merge Wizard (Пошаговый Мастер слияния).

Рис. 4-12. Функция Mail Merge (Слияние почты) имеет свою собственную командную вкладку Mailings (Рассылки) в пользовательском интерфейсе Office Word 2007

Упрощение специальных элементов

Одна из проблем при работе с полнофункциональным приложением, таким как Office Word 2007, заключается в возникновении сложностей при запоми" нании методов работы, используемых лишь иногда. К примеру, где найти инструмент Equation Builder при необходимости добавления в годовой отчет сложного уравнения? И в чем конкретно заключается различие между пояс" нениями и сносками, и в каких ситуациях следует использовать первый или второй элемент?

Новый компонент Equation Builder облегчает добавление в документ слож" ных уравнений. Вы можете выбрать готовые уравнения в галерее Equation Gallery (Галерея уравнений) или создать новое уравнение с помощью кон" текстной вкладки с соответствующими инструментами.

Кроме того, теперь проще вставлять в документ и использовать цитаты и другие ссылки. Можно выбрать определенный стиль цитат, использовать компонент Resource Manager (Диспетчер ресурсов) для организации ссы" лок, а также автоматически создавать библиографию на основе ресурсов, использованных при составлении документа.

Интервью с сотрудником «кухни» 2007 Microsoft Office System

Лесли Коул, ответственная за публикацию информации по Office Word 2007

Какие из новых возможностей Office Word 2007 вы считаете самыми привлекательными?

Я нахожу очень интересными новые средства управления содержимым, позволяющие создавать шаблоны и формы. Мне также понравились но" вые возможности создания титульных листов и готовые структуры стра" ницы, новые функции работы с уравнениями, возможности добавления цитат и библиографии, изменения списков, стилей и таблиц, а также, ра" зумеется, великолепный новый пользовательский интерфейс, позволя" ющий реализовать эти превосходные возможности Office Word 2007.

Как долго вы работаете с новой версией программы? Над чем именно

вы работаете?

Разработка документации для нового продукта осуществляется на пос" ледних стадиях, когда почти весь объем работ по созданию самого про" дукта уже выполнен. Я создавала некоторые компоненты документации для данной версии Office Word с апреля 2005 года. Я являюсь одним из трех сотрудников, занимающихся разработкой документации для новой программы Office Word 2007.

Что является причиной введения новой структуры страницы? Обрат!

ная связь с пользователями программы?

Многие функции не являются нововведениями в Office Word 2007, однако существовали определенные задачи по совершенствованию их внешне" го вида и функционирования. Весь процесс разработки Office Word 2007 базировался на обратной связи с клиентами. В некоторых случаях исполь" зовалась информация от клиентов, полученная в результате прочтения статей, работы с демонстрационными версиями, обучающими материа" лами и разделами справки, и пользователи наших продуктов сходились во мнении, что многие функции были труднодоступными или неудобны" ми в работе.

Есть ли у вас представление о том, каким является типичный пользо!

ватель Office Word 2007? Какие документы он создает?

Я занимаюсь созданием справочных материалов для пользователей, ко" торые ежедневно оставляют сведения о себе и свои пожелания к про" граммам посредством обратной онлайн"связи. Как правило, пользова" тель выполняет определенную задачу и, столкнувшись с трудностью, хочет сразу же получить ответы на все свои вопросы. Мы стараемся разраба" тывать материалы, которые в максимально возможной степени удовлет" воряли бы требованиям пользователей.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий