Создание привлекательных презентаций в Office PowerPoint 2007

■           Окно Office PowerPoint 2007

■           Новые опции и инструменты дизайна

■           Усовершенствованные возможности представления текста

■           Расширенные возможности графики

■           Создание библиотек слайдов

■           Улучшенные групповые презентации

Привлечение и сохранение аудитории – больше  чем половина дела  при представлении информации группам лиц,  будь  то презентация нового продукта, обучение сотрудников, представление информации на собра$ нии акционеров или ознакомление потенциальных клиентов с услугами компании. Microsoft Office PowerPoint 2007 содержит набор прекрасных новых возможностей, снабженных новым простым в работе пользователь$ ским интерфейсом, для разработки, распространения, сохранения и по$ вторного использования создаваемых профессиональных слайдов.

Окно Office PowerPoint 2007

В Office  PowerPoint 2007 реализованы те же  новые возможности 2007

Microsoft Office,  что и в других приложениях пакета – пользовательс$ кий интерфейс, наборы команд с контекстными командными вкладками, инструменты, необходимые при выполнении той или  иной конкретной задачи. Как  видно  на рис. 6$1, командные вкладки пользовательского интерфейса соответствуют обычным этапам работы над презентацией.

■           Вкладка Home (Главная) содержит команды, которые чаще всего ис$ пользуются при создании и работе  со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора  структуры слайдов, вы$

бора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordАrt, а также поиска текста в определенном слайде.

■           Вкладка Insert (Вставка) позволяет добавлять в слайды ряд элемен$  тов – таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office,  ссы$ лок, текстовых объектов и роликов.

■           Вкладка Design (Дизайн) содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначе$ ны для  выбора  ориентации страницы, темы  презентации, оформле$ ния фона слайда и упорядочивания объектов слайда.

■           Вкладка Аnimations (Анимация) содержит инструменты для  добав$ ления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбо$ ра временных интервалов.

■           Вкладка Slide Show (Показ слайдов) содержит команды для настрой$  ки, репетиции и показа слайд$шоу. Здесь также есть команды для за$ писи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разреше$ ния изображения.

Рис. 6-1. Окно Office PowerPoint 2007

■           Вкладка Review (Рецензирование) содержит инструменты для  про$ верки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследо$  вания.  Кроме  того, здесь  вы найдете команды для  добавления, про$ смотра и обработки комментариев в документе.

■           Вкладка View  (Вид) содержит набор  различных опций представле$ ния презентации. С их помощью можно выбирать традиционные пред$ ставления PowerPoint, применять сетку и линейку, настраивать цве$ та и оттенки серого, а также работать с окнами презентации.

Совет. Ползунок Zoom (Масштаб) в правом нижнем углу окна полезен при необходимости увеличить или уменьшить определенный элемент в презентации. В представлении Normal (Обычный), чтобы развернуть текущий слайд до размера окна отображения, используйте инструмент Fit Slide To Current Window (Вписать слайд в текущее окно).

Создание презентации

Теперь при создании новой презентации в Office PowerPoint 2007 авто$ матически отображается набор ресурсов (см. рис. 6$2). Вместо того, что$ бы щелкать мышью на различных элементах панели New  Presentation (Новая презентация) (как это было в Office PowerPoint 2003), при работе  с новым окном New  Presentation (Создание презентации) предлагается набор опций.

■           Отображение набора  шаблонов в центральной панели  щелчком на категории шаблона слева.

■           Создание новой презентации «с нуля»  посредством команды Blank  Presentation (Новая  презентация).

■           Выбор  одного из пользовательских шаблонов посредством команды My Templates (Мои шаблоны).

■           Построение новой презентации на основе уже имеющейся с помощью  команды New From Existing (Из существующего документа).

■           Получение советов, рекомендаций и других шаблонов презентаций из Microsoft Office Online.

Совет. Так как в Office PowerPoint 2007 используется файловый формат Microsoft Office Open XML, создаваемые файлы не будут совместимы с предыдущими версиями PowerPoint. Это также относится к Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Excel 2007. Для обмена файлами в формате Office PowerPoint 2007 с пользователями, работающими в PowerPoint 2003, например, можно сохранять презентацию в формате PowerPoint 97-2003. Кроме того, пользователи предыдущих версий Office Word, Office Excel и Office PowerPoint могут бесплатно загрузить преобразователь файлов, позволяющий открывать файлы, созданные в версиях 2007 соответствующих приложений.

Рис. 6-2. Окно новой презентации в Office PowerPoint 2007

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий