Создание и применение многократно используемого содержимого Office Publisher 2007

В материалах, публикуемых в большинстве компаний, существуют не$ которые повторяющиеся элементы, например, описание компании, цели  и задачи компании, либо сведения о продукции. В Office Publisher 2007 можно  сохранить эти элементы в библиотеку Content Library (Библио$  тека содержимого) для последующего быстрого добавления в другие пуб$ ликации. Данная процедура очень проста:

■           Чтобы  добавить элемент в библиотеку Content Library (Библиотека содержимого), щелкните на нем правой кнопкой мыши (см. рис. 7$9) и выберите Add  To Content Library (Добавить в библиотеку содержи$ мого).

■           Чтобы вставить элемент из библиотеки содержимого в текущую пуб$ ликацию, отобразите панель задач Content Library (Библиотека со$ держимого), выберите элемент и нажмите Insert (Вставить) (см. рис. 7$10).

Рис. 7-9. Чтобы добавить элемент в библиотеку содержимого, просто

щелкните на нем правой кнопкой мыши

Рис. 7-10. Чтобы добавить элемент в публикацию, воспользуйтесь панелью задач Content

Library (Библиотека документов)

Совет. В элементы содержимого можно добавить ключевые слова и категории для облегчения их поиска в областях Category (Категория) и Type (Тип) на панели задач Content Library (Библиотека содержимого). Кроме того, можно добавлять новые элементы и копировать содержимое из буфера обмена в библиотеку содержимого с помощью ссылок внизу панели задач Content Library.

В библиотеке содержимого можно сохранять текст, изображения, ло$ готипы, девизы, объекты WordArt и даже целые области и страницы. Это не только значительно ускорит создание и форматирование содержимо$ го, но также обеспечит корректность текстового наполнения и согласо$ ванное  представление объектов, что способствует укреплению имиджа компании.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий