Создание библиотек слайдов Office PowerPoint 2007

Почему  бы после работы над созданием эффектной презентации не сде$ лать так, чтобы можно было использовать представленную информацию в качестве содержимого других презентаций? Теперь можно сохранять слайды в библиотеке слайдов и добавлять их (с адаптацией оформления под тему новой презентации) в создаваемую презентацию.

Совет. Рекомендуется создавать слайды с информацией, часто используемой при обмене деловой информацией, например, это может быть описание целей и задач компании, организационная диаграмма, контактная информация или условия приема на работу. после этого слайды следует сохранять в библиотеке слайдов, чтобы в дальнейшем их можно было быстро вставлять в создаваемые презентации.

Чтобы сохранить презентацию в библиотеке слайдов для повторного  использования слайдов в дальнейшем, откройте меню File (Файл), наве$ дите  указатель мыши  на  пункт  Publish (Опубликовать) и выберите Publish Slides (Опубликовать слайды) (см. рис. 6$10). В диалоговом окне Publish Slides (Публикация слайдов) отметьте слайды, которые следует сохранить в библиотеке, нажмите Browse (Обзор), чтобы выбрать папку, в которой  будут  сохранены слайды, после чего нажмите Publish (Опуб$ ликовать) (см. рис. 6$11).

Рис. 6-10. Выберите команду Publish (Опубликовать) в меню File (Файл), чтобы начать создание библиотеки слайдов

Преимущества XML

В Microsoft Office System формат Microsoft Office open XML используется как формат по умолчанию для всех приложений. Файлы, сохраняемые в Office PowerPoint 2007, имеют расширение .pptx. Сохранение файлов в формате XML обуславливает множество преимуществ. Во-первых, XML позволяет разделять данные и форматирование таким образом, что информация, вводимая в одном приложении, может быть легко использована в других формах. Во-вторых, файлы XML имеют гораздо меньший размер, нежели файлы в традиционных форматах, в особенности это касается документов с большим количеством графических элементов, например, презентаций Office

Рис. 6-11. Выберите слайды, которые требуется включить в библиотеку, выделив их в диалоговом окне Publish Slides (Публикация слайдов)

Рис. 6-12. Панель задач Reuse Slides (Повторное использование слайдов) предназ1 начена для выбора слайдов с целью добавления их в презентацию

PowerPoint, поэтому файлы Office PowerPoint 2007 гораздо меньше, просты в управлении, загрузке и распространении.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий