Сбор заметок и информации ОneNote 2007

Методы хранения информации во многом зависят от ее источников. Если вы участвуете в деловом  собрании, то для хранения и доступа инфор  мации  удобнее  всего использовать ноутбук с Оffice ОneNote 2007. При изучении той или иной статьи в Интернете можно сохранять адреса веб страниц, цитаты, статистические данные или другую информацию с по сещаемых вебстраниц. Если вы осуществляете сбор информации, ис пользуемой в отчетах, рабочих листах или деловой корреспонденции, хранение этих файлов в Оffice ОneNote 2007 – хороший способ обеспе чить  их доступность в работе.  В данном  параграфе рассказывается о различных методах добавления заметок и другой информации в запис  ные книжки Оffice ОneNote 2007.

Создание новой записной книжки

С помощью Мастера New Notebook Wizard (Создание записной книжки) в Оffice ОneNote 2007 можно создать новую записную книжку с «чистого

листа», либо на основе  шаблона.  Откройте записную книжку, войдя  в меню File (Файл)  и выбрав New Notebook (Создать записную книжку). В мастере New Notebook Wizard (Создание записной книжки) (см. рис. 84) введите имя для рабочей книжки, выберите цвет (для ее отличия от дру гих открытых записных книжек) и, при необходимости, выберите шаб лон, после чего нажмите Next (Далее).

Рис. 8-4. Мастер New Notebook Wizard (Создание записной книжки) позволяет ввести название и выбрать для новой записной книжки цвет

Мастер New Notebook Wizard (Создание записной книжки) перед  со зданием записной книжки задаст вопрос о ее предназначении и месте  хранения. После  нажатия кнопки  Create (Создать) отобразится новая  записная книжка. Несколько вкладок по умолчанию выполняют роль за полнителей секций, а в области заметок отображаются советы и предло  жения.

Ввод текста в любом месте страницы

Когда вы делаете заметки на обрывках бумаги, вы просто берете ручку и пишете. С такой  же  легкостью можно добавлять заметки на страницу Оffice ОneNote 2007, нужно просто щелкнуть на любом месте  страницы и начать ввод текста.  Щелчок мыши и ввод текста приводит к созданию

«контейнера», в котором  хранятся заметки, где бы они ни были созданы.

Чтобы сгруппировать аналогичные элементы, перетащите один кон тейнер на другой;  также можно  перемещать контейнеры в записной книжке, щелкнув на ней в области Оutline и перетащив ее на новое мес то. Создаваемые заметки обладают еще большей гибкостью, нежели за

писи, сделанные вручную на бумаге. Работая с электронной информаци ей, можно  перемещать, переупорядочивать, редактировать,  использо вать,  копировать и помечать заметки в записной книжке для использо вания в неограниченном числе проектов.

Ведение интернет-дневника

Новая увлекательная функция в Оffice ОneNote 2007 позволяет создать в блоге запись о возможности, мысли или продукте, данные о котором внесены в заметки. При работе с объектом на странице заметок щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите Blog This (Поместить в блог). Данная возможность поддерживается совместно с Оffice Word 2007 для быстрого добавления сообщения с минимальными усилиями.

Функция ведения интернет-журнала, добавленная в релиз 2007, была совсем новой и, как говорят программисты, «горячей». По большому счету, это бета-версия (с некоторыми великолепными возможностями и огромным потенциалом), однако в версии бета 2 можно столкнуться с некоторыми трудностями. Рассмотрим решение этой проблемы, предложенное руководителем проекта Оffice ОneNote 2007 Крисом Прэтли в его интернет-дневнике (blogs.msdn.com/chris_pratley/archive/2006/05/12/596010.aspx), чтобы устранить недостатки функции ведения блогов в Оffice ОneNote 2007:

 «К Вашему сведению, чтобы привести соответствующую функцию ОneNote 2007 в рабочее состояние, необходимо выполнить несложное действие – скопировать файл Blog.dotx из C:\Program  Files\Microsoft Оffice\  Templates\1003 в C:\Documents and  Settings\%имя_пользователя%\  Аpplication Data\Microsoft\Templates.»

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий