Разметка страницы: улучшенное представление для печати Office Excel 2007

Печать рабочих листов  (требующая согласования границ и включения в страницу всех необходимых элементов) может представлять некоторую

сложность (и отнимать немало времени) как для новичков, так и для опыт$ ных пользователей Office Excel. В Office Excel 2007 есть новое представ$ ление  Page Layout (Разметка страницы), позволяющее видеть, как выг$ лядит рабочий лист, в любой момент работы над ним. Чтобы отобразить рабочий лист в представлении Page Layout (Разметка страницы), открой$ те вкладку View (Вид) и выберите Page Layout View (Разметка страни$  цы) (см. рис. 5$2).

Линейки

Управление увеличением

Рис. 5-2. Представление Page Layout (Разметка страницы) отображает рабочий лист так, как он будет выглядеть на распечатанной странице

Представление Page Layout (Разметка страницы) позволяет избежать работы «на авось». Линейки в вверху и слева  от рабочей области позво$ ляют  распределять области содержимого на странице. Так  как  в пред$ ставлении Page Layout (Разметка страницы) имеются все возможности редактирования, можно  вносить  изменения в данные, выбирать новые опции форматирования, а также сохранять и выводить документ на пе$ чать. Кроме того, в этом представлении можно просматривать несколько страниц, уменьшив размер страниц с помощью  команды Zoom (Масш$ таб).

Совет. При работе в представлении Page Layout (Разметка стра! ницы) рекомендуется вносить изменения, влияющие на общий внешний вид документа, например, настраивать границы, ориен! тацию или осуществлять фильтрацию данных. Это позволяет по! лучить правильное представление о том, каким образом вноси! мые изменения скажутся на печати рабочего листа.

Представление Page Layout (Разметка страницы) также доступно в настройках представления в правом нижнем углу окна Office Excel 2007. Слева от элемента управления увеличением расположены ярлыки трех  представлений – Normal (Обычный), Page Layout (Разметка страницы) и Page Break (Страничный).

Совет. Функция Custom Views (Представления) в Office Excel 2007 теперь доступна на вкладке View (Вид) пользовательского интер! фейса. Настройте параметры отображения необходимым обра! зом, выберите Custom Views (Представления) и затем нажмите Аdd (Добавить), чтобы создать новое представление, которое можно также использовать для работы с другими листами.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий