Быстрое создание усовершенствованных электронных таблиц

Большая часть  профессионально создаваемых рабочих листов сегодня  (если они предназначены для публичного просмотра) имеет  определен$ ный  дизайн – выделенные заголовки, линейки или  теневые эффекты, привлекающие внимание к наиболее важным данным.  Рабочие листы, включаемые в финансовые отчеты, бизнес$проекты или презентации часто имеют внешний вид, аналогичный остальному материалу, поэтому  становится необходимым использовать возможности управления шриф$  тами, цветом  и упорядочивания данных.

Office  Excel  2007 облегчает создание презентабельных документов посредством набора простых в применении опций форматирования. Кро$ ме того, при работе  в представлении Page Layout (Разметка страницы) можно видеть, каким образом отразятся изменения дизайна на внешнем виде распечатанного документа.

1За дополнительной информацией по изменениям в Office Excel 2007 обратитесь к интер$  нет$журналу Дэвида Гейнера по адресу  blogs.msdn.com/excel/archive/2005/09/32/ 473185.aspx.

Быстрый доступ к новым шаблонам

При создании нового рабочего  листа в Office Excel 2007 посредством ко$ манды New (Создать) в меню File (Файл) открывается окно New Workbook (Создание книги), содержащая перечень категорий шаблонов, из кото$ рых вы можете выбрать нужное.  Это значительно упрощает подключе$  ние к Microsoft Office  Online  (автоматически осуществляемое в Office  Excel 2007 при выборе типа шаблона) и поиск категорий шаблонов, кото$ рые можно опробовать в работе.

Щелкните на категории шаблонов, с которой вы хотите ознакомиться (например, Business), и если категория содержит вложенные категории, выберите одну из них (например, Аccounting). Office Excel 2007 подклю$ чится в Microsoft Office Online и отобразит набор шаблонов, доступных в этой  категории. Выбранный шаблон отобразится на панели предвари$ тельного просмотра в правой  части  окна (см. рис. 5$3). Если это нужный вам шаблон, нажмите Download (Загрузить), чтобы загрузить его на ком$ пьютер.

Рис. 5-3. В Office Excel 2007 есть несколько десятков новых шаблонов, которые можно использовать для создания рабочих листов

Три вещи, которые следует попробовать

Марк Додж и Крэйг Стинсон, авторы книги «Microsoft Office Excel 2007 Inside Оut», рекомендуют опробовать следующие новые возможности.

1.          Использование представление Page Layout (Разметка страницы), чтобы наблюдать за распределением рабочего листа по страницам, для быст! рого переключения между книжной и альбомной ориентацией, а также для ввода колонтитулов непосредственно в рабочий лист.

2.          Использование табличных стилей и тем для придания рабочим листам

законченного, профессионального внешнего вида.

3.          Новые функции условного форматирования для выделения дат, осуще! ствляемого при определенных динамических условиях, например, дат, отражающих вчерашний день, текущий день, прошлую неделю, следую! щую неделю или следующий месяц.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий