Завершение работы над публикацией: Design Checker (Проверка макета) Office Publisher 2007

Инструмент Design  Checker (Проверка макета) уже  присутствовал в Publisher 2003, однако  в Office  Publisher 2007 этот компонент подвергся основательной модернизации. Теперь программа позволяет выбрать оп$ ределенный набор проверок и помогает исправить все найденные ошибки.

Design Checker (Проверка макета) позволяет выполнять проверки че$ тырех типов (см. рис. 7$11). Можно выполнить общую проверку структу$ ры публикации, проверку готовности к коммерческому тиражированию, оценку  файла для  публикации в качестве веб$сайта, либо определить, готов ли файл к отправке в виде сообщения электронной почты. В каж$  дом из случаев Design  Checker (Проверка макета) осуществляет поиск определенных потенциальных проблем.

■           При проверке готовности  к коммерческой печати одним из оценивае$ мых инструментов Design  Checker (Проверка макета) элементов яв$ ляется режим цветопередачи (RGB – режим по умолчанию – оптима$ лен для офисной  печати, но не для коммерческого тиражирования).

■           При выполнении проверки на соответствие веб$сайта, Design Checker (Проверка макета) выясняет, все ли изображения в вашей публика$ ции  содержат альтернативный текст (текст, отображаемый вместо  изображения в случае, если изображения отключены в браузере).

■           При  проверке соответствия публикации электронному  сообщению  Design Checker (Проверка макета) осуществляет поиск некорректных пустых областей, недействительных гиперссылок, неправильно раз$ мещенных рисунков и т.д.

Рис. 7-11. Design Checker (Проверка макета)

может выполнять несколько различных проверок при завершении работы над публикацией

Если  Design  Checker (Проверка макета) обнаруживает проблемы в документе, они отображаются в поле  списка  по центру панели задач Design  Checker (Проверка макета). Щелкните на элементе, чтобы  ото$ бразить меню опций, посредством которых можно исправить проблему. В некоторых случаях Office Publisher 2007 может автоматически устра$  нить проблему. В противном случае необходимо вручную устранить про$ блему.

Совет. Если вам не понятно, почему Design Checker (Проверка макета) идентифицирует тот или иной аспект документа как проблему, щелкните на элементе и выберите Explain (Объяснить), чтобы получить описание проблемы.

Подготовка материалов к коммерческому тиражированию

Проектирование, создание и проверку публикации можно выполнять на настольном компьютере, однако когда все будет готово к профессиональ$ ной печати, вы, скорее всего, обратитесь к услугам полиграфической ком$ пании. Несмотря на постоянное совершенствование процесса, подготов$ ка публикации к коммерческой печати может оказаться затруднительной. Office Publisher 2007 упрощает эту задачу посредством набора функций, помогающих выполнить все необходимые действия для подготовки фай$ ла к профессиональному тиражированию.

Совет. Подготовка цветов для профессиональной публикации может быть трудной задачей, если, например, в логотипе компании или других элементах фирменного стиля используются специфические оттенки. Office Publisher позволяет не тратить время на «подгонку» цветов, а использовать имеющуюся в программе поддержку цветов Pantone. Pantone – это метод идентификации цветов для коммерческой печати, обеспечивающий согласование цветов во всех публикациях. Например, при наличии чистого синего цвета в фирменном стиле он должен быть одинаковым во всех публикациях – ни светлее, ни темнее, ни зеленее. Стандарт Pantone подразумевает число, определяющее особую комбинацию чернил, необходимую для формирования точного оттенка при каждой печати.

Нажмите Print (Печать) на панели Publisher Tasks, чтобы начать про$ цесс печати, и затем выберите команду Print at a commertial printer (Пе$ чать  в типографии). Office Publisher 2007 содержит несколько ссылок,  позволяющих запустить Design  Checker (Проверка макета), изменить размер или ориентацию страницы, просмотреть и распечатать образец, после чего подготовить файлы к печати.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий