Усовершенствованные возможности быстрого поиска заметок ОneNote 2007

Расширенные и улучшенные возможности поиска в Оffice ОneNote 2007 позволяют быстро  находить все записанные элементы, связанные с оп ределенной темой. В ОneNote используется ядро Windows Desktop Search для постоянной поддержки индекса заметок в фоновом режиме, что обес печивает быстроту получения результатов тогда, когда это необходимо.

Просто введите слово или словосочетание для поиска в поле Find (Най ти) справа вверху окна Оffice ОneNote 2007 и нажмите Go (Вперед) (см. рис. 811). Чтобы  ограничить поиск определенными папками, щелкните на кнопке  списка и выберите записную книжку, секцию  или  группу, в рамках которой  должен осуществляться поиск.

Рис. 8-11. Введите слово или словосочетание для поиска в поле Find (Найти), укажите место поиска и нажмите Go (Вперед)

Программа осуществит поиск  всех  экземпляров запрошенного эле мента в тексте, аудиофрагментах, сообщениях электронной почты и даже изображениях и отобразит их в списке  Note Search Results (Результаты поиска в заметках) на панели задач Page List (Список страниц) в правой  части  окна. Вы можете напрямую перейти к одной из заметок в списке  результатов, щелкнув на названии заметки.

При сохранении заметки в Оffice ОneNote 2007 программа использует оптическое распознавание символов  (ОCR) для запоминания текста в от дельных изображениях (например, на вебстраницах, визитных карточ ках и графиках) и средства распознавания голоса для нахождения произ носимых слов в аудио и видеофайлах, сохраненных на компьютере.

Совет. Еще один метод поиска помогает конкретизировать поиск и быстро найти нужный элемент. Теперь для обозначения близкого расположения друг к другу двух слов в словосочетании можно использовать оператор NEАR (все буквы заглавные). Например, чтобы найти всю информацию о собрании по обсуждению продукта, прошедшем в августе, проигнорировав все данные о собраниях, имевших место в июне, можно ввести в строку поиска «обсуждение продукта NEАR Август», чтобы найти в Оffice ОneNote 2007 все ссылки, содержащие два словосочетания, близко расположенные друг к другу.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий